الكاتب: لي بوين

  • أفضل 10 برامج لإدارة الحضور والانصراف في قطر

    أفضل 10 برامج لإدارة الحضور والانصراف في قطر

    لم تعد إدارة حضور الموظفين في المؤسسات الكبيرة في جميع أنحاء قطر تتعلق فقط بتسجيل الحضور والانصراف، بل أصبحت تتعلق بالدقة والامتثال والكفاءة.

    يوفر برنامج إدارة الحضور الحديث لفرق HR رؤية فورية لفرق العمل في الوقت الفعلي، ويضمن أتمتة تكامل كشوف المرتبات، ويضمن التوافق مع قوانين العمل في قطر.

    في هذه القائمة الموجزة، قمنا بإدراج أفضل 10 حلول لإدارة الحضور والانصراف موثوق بها من قبل الشركات في قطر، والتي تغطي كل شيء بدءاً من التحقق البيومتري إلى تسجيلات الحضور والانصراف عبر الهاتف المحمول التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، حتى تتمكن من اختيار النظام الذي يناسب القوى العاملة لديك.

    1. يوملي

    يساعد برنامج Yomly الشركات الكبيرة في قطر التي يزيد عدد موظفيها عن 200 موظف على التحكم الكامل في تتبع الحضور والانصراف. فهو يجمع كل شيء في نظام أساسي واحد آمن وسهل الاستخدام، ومناسب للقوى العاملة المعقدة والمتعددة المواقع. 

    يمكن لفرق HR مراقبة عمليات تسجيل الحضور وساعات العمل وساعات العمل الإضافية والغياب في الوقت الفعلي، مع ربط كل سجل مباشرةً بكشوف المرتبات لمعالجة الرواتب بدقة. يدعم النظام اللغتين العربية والإنجليزية بشكل كامل، ويتوافق مع نظام حماية الأجور في قطر، ويتكيف مع احتياجات الامتثال على مستوى المؤسسة. 

    يمكن للموظفين تسجيل الدخول من خلال الأجهزة المحمولة أو المكتبية أو الأجهزة البيومترية، بينما يحصل المديرون على رؤية فورية من خلال لوحات المعلومات التفاعلية. أكثر من 200 عميل من الشركات يثقون بنا. يتم استخدام Yomly من قِبل أكثر من 60,000 شخص تقريباً كل يوم. وهو مخصص للمؤسسات التي تحتاج إلى الدقة وقابلية التوسع والخبرة الإقليمية في إدارة القوى العاملة.

    ???? استكشف Yomly's HR وبرامج الرواتب في قطر

    الميزات الرئيسية

    • بيانات الرواتب الجاهزة - يتدفق كل سجل حضور مباشرةً إلى كشوف المرتبات، مما يزيل العمل اليدوي وأخطاء الرواتب.
    • خيارات مرنة لتسجيل الدخول والخروج - اسمح للموظفين بتسجيل ساعات العمل من الهاتف المحمول أو الويب أو الأجهزة البيومترية في جميع المواقع.
    • رؤى الحضور المباشر - تعرف على من حضر أو تأخر أو تغيب في كل فرع في الوقت الفعلي.
    • الامتثال المدمج - استيفاء قوانين العمل في قطر ومتطلبات نظام حماية الأجور في قطر من خلال التنبيهات والتقارير الآلية.
    • الخدمة الذاتية للمؤسسات - امنح الموظفين الأدوات اللازمة لعرض السجلات، وطلب التغييرات، وإدارة المناوبات دون حدوث اختناقات في HR.
    • تحكم متعدد المواقع - إدارة الحضور للعديد من الفروع أو الأقسام أو المناطق من لوحة تحكم واحدة.

    التسعير: خطط مخصصة متاحة للمؤسسات. اتصل بفريق مبيعات Yomly للحصول على عروض الأسعار

    2. نقاط HR

    لا يجب أن يعني تتبع من حضر، ومن تأخر، ومن لم يحضر، ومن لم يحضر، أن يكون هناك العديد من جداول البيانات. دوتس للموارد البشرية يجلب الدقة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتتبع الحضور، مما يسهل على فرق HR في قطر تشغيل قوائم كبيرة دون إغفال أي تفاصيل. 

    تعمل تقنية التعرُّف على الوجوه على التخلص من التثقيب في الوجوه وتضمن أن يكون كل تسجيل دخول حقيقي. يمكن إنشاء قوائم أسبوعية أو شهرية في دقائق، تغطي نوبات عمل ومواقع متعددة. 

    يُنشئ النظام تلقائياً تقارير مفصّلة، بدءاً من ساعات العمل الإضافية وأوقات العمل الناقصة إلى التغيب والوصول المتأخر، بحيث يعرف المديرون دائماً موقفهم. والأفضل من كل هذه الميزات هو أن الأداة تضمن تدفق بيانات الحضور مباشرةً إلى كشوف المرتبات لمعالجة الرواتب بسرعة وبدون أخطاء.

    الميزات الرئيسية

    • أمان التعرف على الوجوه - إيقاف عمليات تسجيل الحضور بالوكالة والاحتفاظ بسجلات حضور دقيقة.
    • منشئ المناوبات والقائمة - جدولة السحب والإفلات للتغطية اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.
    • التقارير القابلة للتنفيذ - تقارير العمل الإضافي والغياب والتأخير لاكتشاف الاتجاهات في وقت مبكر.
    • مزامنة كشوف المرتبات - يتم ربط بيانات الحضور مع كشوف المرتبات للحفاظ على سلاسة تشغيل الرواتب.
    • تحكم متعدد الفروع - إدارة الورديات والموظفين من منصة واحدة، حتى عبر المدن.

    3. تروين

    تعد إدارة الحضور لقوة عاملة منتشرة في مواقع مختلفة أمراً صعباً، خاصةً عندما تحتاج إلى الدقة دون الحاجة إلى أجهزة ضخمة. تروين يحل هذه المشكلة من خلال التعرف على الوجه على الهاتف المحمول وتحديد الموقع الجغرافي، بحيث لا يتمكن الموظفون من تسجيل الدخول إلا من المواقع المعتمدة. 

    يمكن لفرق HR تتبع عمليات تسجيل الدخول والخروج المتعددة في اليوم الواحد، وإدارة أوقات الاستراحة الإقليمية مثل استراحات الصلاة، وتطبيق أكثر من 70 سياسة حضور مخصصة لتتناسب مع قواعد الشركة أو الصناعة. كما يوفر تحديث التقارير في الوقت الفعلي، مما يمنح المديرين صورة واضحة عن الأشخاص الذين حضروا في الوقت المحدد، والمتأخرين، وأين توجد الثغرات. 

    تتصل Truein مباشرةً بكشوف الرواتب، مما يجعل معالجة الرواتب أسرع دون أخطاء.

    الميزات الرئيسية

    • التعرف على الوجه + السياج الجغرافي - يتم التحقُّق من الموقع الجغرافي لضمان الدقة التامة.
    • إدارة الإجازات والعطلات - أتمتة مواعيد استراحات الصلاة وجداول العطلات المحلية.
    • عمليات تسجيل الوصول اليومية المتعددة - تتبع كل حركة دخول وخروج لتغطية مناوبة كاملة.
    • أكثر من 70 سياسة مخصصة - يناسب قواعد الحضور للفرق أو العقود المختلفة.
    • بيانات الرواتب الجاهزة - يدفع الحضور مباشرةً إلى أنظمة كشوف المرتبات.
    • وصول مرن - يعمل من الأجهزة الشخصية أو الأكشاك المشتركة، دون الحاجة إلى أجهزة إضافية.

    4. حلول تآزر التكنولوجيا

    بالنسبة للمؤسسات في قطر التي تحتاج إلى أكثر من مجرد نظام أساسي للتثقيب, حلول التآزر التكنولوجية يوفر تتبع الحضور مدعومًا بأجهزة قوية وبنية تحتية موثوقة لتكنولوجيا المعلومات. تتكامل حلول الحضور والانصراف الخاصة بهم مع الماسحات الضوئية لبصمات الأصابع وبطاقات RFID وأجهزة التعرف على الوجه، مما يضمن دقة السجلات عبر مواقع متعددة. 

    تم تصميم النظام لتقليل الأخطاء في كشوف المرتبات، ومنع التثقيب المزدوج، ومنح فرق HR إمكانية الوصول إلى تقارير مفصلة عن حالات التأخير والغياب والعمل الإضافي. ومع وجود فريق محلي يوفر التثبيت والإعداد والدعم المستمر، يمكن للمؤسسات الاعتماد على طرح سلس وأقل وقت تعطل.

    الميزات الرئيسية

    • أنماط حضور متعددة - اختر بصمة الإصبع، أو RFID، أو التعرف على الوجه بناءً على احتياجات الموقع.
    • الوصول إلى البيانات في الوقت الحقيقي - تتبع الحضور على الفور عبر المكاتب أو مواقع العمل.
    • التقارير التفصيلية - إنشاء تقارير العمل الإضافي والغياب والتأخير لمواءمة كشوف المرتبات.
    • الإعداد والتكامل المخصص - تم تثبيتها وتهيئتها لتناسب سير عمل المؤسسة.
    • الخدمة المتكاملة - يشمل توريد الأجهزة وتهيئة البرامج ودعم ما بعد التثبيت.

    5. كونفيكسيكون

    محدب محدبصُمم نظام تتبع حضور الموظفين للمؤسسات التي تحتاج إلى إدارة فرق العمل الكبيرة والمتنقلة والميدانية دون فوضى التتبع اليدوي. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الذي يدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، يمكن لنظام HR التقاط عمليات تسجيل الحضور والغياب ذات العلامات الجغرافية، وفرض عمليات تسجيل الدخول إلى الموقع الجغرافي المسيّج، ومراقبة مسارات الموقع المباشر، حتى عندما يفقد الموظف الاتصال لفترة وجيزة. 

    لا يقتصر النظام على تسجيل الحضور فحسب، بل يوفر أيضاً جدولة المناوبات وإدارة الإجازات وتقارير مفصلة عن الوصول المتأخر، مما يمنح المديرين رؤية كاملة لسلوك القوى العاملة. بالنسبة للمؤسسات القائمة على التوصيل والخدمات، يضيف نظام Convexicon لتتبع السرعة والحركة مستوى آخر من الرؤية التشغيلية. 

    الميزات الرئيسية

    • الحضور ذو العلامات الجغرافية والأسوار الجغرافية - التأكد من أن الموظفين يمكنهم تسجيل الوصول من المواقع المعتمدة فقط.
    • الموقع المباشر وتاريخ الحركة - تتبع السفر ووقت الموقع والطرق التي تسلكها الفرق الميدانية.
    • التقاط البيانات دون اتصال بالإنترنت - تسجيل الحضور حتى بدون إنترنت، والمزامنة لاحقاً.
    • إدارة المناوبات والإجازات - تبسيط الجدولة وتتبع الغياب من لوحة تحكم واحدة.
    • مضاد لكمات الأصدقاء - يمنع عمليات تسجيل الدخول بالوكالة باستخدام طرق تسجيل دخول رقمية آمنة على مدار الساعة.
    • التقارير المخصصة - إنشاء تقارير يومية وشهرية لتتبع الأداء والانضباط.

    6. أنظمة المحاور

    أنظمة المحاور هي إحدى الشركات الرائدة في قطر في مجال توفير حلول الحضور والانصراف البيومترية والبطاقات الذكية القائمة على البطاقات الذكية، والتي تلبي احتياجات الشركات ذات الهياكل المعقدة للقوى العاملة. وتشمل محفظة منتجاتها أجهزة Matrix COSEC وSuprema وZKTeco، وجميعها معروفة بمتانتها وأمانها ودعمها لبطاقات الاعتماد المتعددة مثل بصمة الإصبع وبصمة الكف وبطاقات RFID وبطاقات التعرف على الوجه.

    صُممت هذه الأنظمة للمؤسسات التي تدير مواقع متعددة، وسياسات نوبات عمل متنوعة، وفرق عمل كبيرة حيث تكون الدقة والامتثال للسياسات أمرًا بالغ الأهمية. وبفضل قدرات التكامل العميقة، تستطيع Axle Systems ربط بيانات الحضور مباشرةً بكشوف الرواتب أو تخطيط موارد المؤسسات أو منصات HRM، مما يضمن معالجة الرواتب بسرعة وبدون أخطاء. 

    والنتيجة ليست مجرد تسجيل دقيق للحضور، بل أيضاً إدارة مبسطة للإجازات، وحساب ساعات العمل الإضافية، وتطبيق السياسات المصممة خصيصاً لكل قسم أو موقع.

    الميزات الرئيسية

    • دعم الاعتمادات المتعددة - التعرف على بصمة الإصبع، وبصمة الكف، والتعرف على الترددات الراديوية والتعرف على الوجه لالتقاط الحضور الآمن.
    • الإدارة المرنة للسياسات - تكوين حالات الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة والعمل الإضافي والإجازات التعويضية لكل قسم.
    • التكامل جاهز - الاتصال بسلاسة مع كشوف المرتبات، أو تخطيط موارد المؤسسات، أو أنظمة HRM للمعالجة الآلية.
    • الجدولة المتقدمة - إنشاء عدد غير محدود من المناوبات، وجداول العطلات، وتصحيحات المناوبات التلقائية.
    • التقارير الشاملة - الوصول إلى أكثر من 150 تقريراً ومخططاً قابلاً للتخصيص بتنسيقات تصدير متعددة.
    • أجهزة عالية الأمان - أجهزة Matrix وSuprema القوية مع خيارات اتصال متعددة وإشعارات في الوقت الحقيقي.

    7. أرتيفي 360

    أرتيفي 360 يمنح الشركات في قطر طريقة فعّالة للتحكم في وقت الموظفين وحضورهم وإجازاتهم من خلال منصة واحدة قائمة على السحابة. يعمل بسلاسة مع الأجهزة البيومترية الرائدة لالتقاط ساعات الحضور والانصراف بدقة ومنع الاحتيال في الوقت. يمكن لفرق HR مراقبة فترات الاستراحة، وتتبع ساعات العمل الإضافية، وتحليل اتجاهات الحضور التي تؤثر بشكل مباشر على الرواتب والإنتاجية. 

    يمكن للمديرين الذين يشرفون على مواقع متعددة الوصول إلى جميع البيانات من لوحة تحكم واحدة، مما يسهل التعامل مع هياكل المناوبات المعقدة. وبفضل التوافق المدمج مع كشوف الرواتب المدمجة، فإن Artify 360 يلغي الإدخال اليدوي للبيانات ويضمن معالجة الرواتب في الوقت المحدد وبما يتماشى مع قوانين العمل.

    الميزات الرئيسية

    • التكامل البيومتري - يتصل بأفضل مزودي خدمات القياسات الحيوية لالتقاط الحضور الآمن والدقيق.
    • الوصول المستند إلى السحابة - عرض بيانات الحضور وإدارتها عبر المواقع في الوقت الفعلي.
    • تتبع أوقات الراحة والعمل الإضافي - تسجيل الساعات الإضافية ومدد الاستراحة لتحسين إدارة القوى العاملة.
    • مراقبة الغياب - الإبلاغ عن حالات الغياب المتكرر أو المغادرة المبكرة لاتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
    • تكامل كشوف المرتبات - مزامنة بيانات الحضور مباشرةً مع كشوف المرتبات لمعالجة الرواتب بدون أخطاء.
    • تحليل الاتجاهات - تحديد الأنماط التي تؤثر على الإنتاجية وقرارات التوظيف.

    8. قطر الرشيقة

    أجايل قطر توفر حلولاً لإدارة الحضور على مستوى المؤسسات مصممة للمؤسسات التي تتعامل مع مواقع متعددة وإعدادات القوى العاملة المعقدة. تجمع أنظمتها بين الأجهزة البيومترية عالية الدقة والبرمجيات القوية القائمة على الويب، مما يتيح التتبع في الوقت الفعلي والتحكم المركزي. 

    سواءً كان مكتب شركة أو موقع بناء بعيد أو عملية متعددة الفروع، تقدم Agile Qatar خيارات مرنة مثل قارئات بصمات الأصابع، والتعرف على الوجه، والماسحات الضوئية لوريد الكف، وبطاقات RFID، وعلامات الحضور عبر الهاتف المحمول. يتكامل هذا الحل بسلاسة مع منصات HRM الرائدة ومنصات كشوف المرتبات، مما يسهل على فرق HR إنشاء تقارير مفصلة وإدارة المناوبات وضمان الامتثال.

     وبفضل الدعم الفني القوي والأجهزة المصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات الخاصة بالموقع، اكتسبت أجايل قطر مكانتها كمزود موثوق به للشركات الكبيرة في قطر.

    الميزات الرئيسية

    • دعم متعدد المقاييس الحيوية - خيارات بصمة الإصبع، وبصمة الوجه، وبصمة الوجه، وبصمة الكف، والتعرف على الترددات اللاسلكية، والحضور عبر الهاتف المحمول.
    • الإدارة المركزية - مراقبة الحضور والتحكم فيه عبر الفروع في الوقت الفعلي.
    • البرامج السحابية والبرامج المستندة إلى الويب - يمكنك الوصول إلى التقارير وإدارة المناوبات وتتبع حالات الغياب من أي مكان.
    • تكامل كشوف المرتبات وتخطيط موارد المؤسسات - يعمل مع أنظمة HRM، وأدوات كشوف المرتبات، ومنصات مثل SAP وOracle.
    • تقارير قابلة للتخصيص - إنشاء تقارير متعمقة عن ساعات العمل، والعمل الإضافي، وتكاليف القوى العاملة.
    • حلول الموقع عن بُعد - أجهزة محمولة مزودة بنظام GPRS أو Wi-Fi أو بطارية احتياطية للمشاريع خارج الموقع.

    9. تعجيل تكنولوجيا المعلومات

    تعجيل تكنولوجيا المعلوماتصُمم نظام الحضور والانصراف للشركات في المملكة العربية السعودية وقطر وعُمان التي ترغب في تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة وفي الوقت الفعلي دون عناء السجلات اليدوية. فهو يجمع بين القياسات الحيوية المتقدمة وإعداد التقارير الآلية وتكامل كشوف المرتبات للحفاظ على إدارة الحضور بسلاسة وخالية من الأخطاء. وسواء كان مكتباً صغيراً أو مؤسسة متعددة المواقع، فإن النظام يتناسب مع احتياجاتك.

    العمل مع نظام Expedite لتكنولوجيا المعلومات يبدو سهلاً. تستجيب ماسحات التعرف على الوجه والماسحات الضوئية لبصمات الأصابع على الفور، وتحافظ بوابات الأبواب الدوارة السريعة على أمن المناطق ذات الازدحام الشديد دون إبطاء حركة الناس. تحصل فرق عمل HR على تحديثات مباشرة حول تسجيلات الحضور والغياب والعمل الإضافي، بينما تجعل التقارير الآلية معالجة كشوف المرتبات أسرع وأكثر دقة. إنه توازن بين الأمان والسرعة والراحة يقلل بشكل ملحوظ من العمل الإداري.

    الميزات الرئيسية

    • خيارات متعددة للقياسات الحيوية - التعرُّف على الوجه، ومسح قزحية العين، ومصادقة بصمات الأصابع للتعرُّف الدقيق والآمن على الهوية.
    • بوابات السرعة الدوارة - مثالية لنقاط الدخول المزدحمة، حيث تجمع بين الوصول السريع والتحقق المتقدم.
    • تتبع حضور غرفة الاجتماعات - تسجيل المشاركة في الاجتماعات والفعاليات الداخلية تلقائياً.
    • إعداد التقارير في الوقت الحقيقي - رؤية فورية لأنماط الحضور، والعمل الإضافي، والتغيب عن العمل.
    • الوصول إلى السحابة والهاتف المحمول - يمكن لـ HR الموافقة على الحضور ومراقبته من أي مكان.
    • تكامل كشوف المرتبات - التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات وضمان معالجة الرواتب بدقة.

    التسعير: اتصل بفريق المبيعات للحصول على خطط مخصصة

    10. بينيلتك

    بينيلتك يقدم حلًا قويًا للحضور والانصراف مصمم للشركات في قطر التي ترغب في تتبع دقيق للقوى العاملة وجدولة سلسة والامتثال لقوانين العمل المحلية. يمزج النظام بين الحضور البيومتري، والحضور بدون لمس، والحضور عبر الهاتف المحمول مع تكامل الإجازات والمناوبات وكشوف الرواتب لمنح فرق HR تحكمًا كاملاً في إدارة القوى العاملة. وهو مصمم للتعامل مع كل شيء بدءًا من الفرق الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة متعددة الفروع.

    يبدو استخدام نظام Penieltech وكأنك تدخل في سير عمل HR مؤتمت بالكامل. تتم عمليات تسجيل الدخول على مدار الساعة بشكل فوري من خلال التعرف على الوجه أو عمليات تسجيل الدخول عبر الهاتف المحمول، بينما يمكن للمديرين الموافقة على الإجازات وتعديل الجداول الزمنية مباشرةً من لوحة التحكم. يتم إنشاء التقارير في ثوانٍ، مما يساعد القيادة على اكتشاف الاتجاهات في العمل الإضافي أو التغيب أو تغطية المناوبات. 

    الميزات الرئيسية

    • تتبُّع حضور الموظفين - سجّل أوقات الدخول/الخروج بدقة من خلال الأساليب البيومترية أو القائمة على الهاتف المحمول.
    • إدارة المناوبات والجدولة الزمنية - قم بإنشاء مناوبات وتعديلها وتحسينها باستخدام تنبيهات التعارض المضمنة.
    • تكامل إدارة الإجازات - أتمتة طلبات الإجازات والموافقات وحفظ السجلات.
    • خيارات القياسات الحيوية والخيارات التي لا تعمل باللمس - تخلص من تثقيب الأصدقاء وتسريع عملية التحقق.
    • حساب العمل الإضافي - تتبُّع الساعات الإضافية تلقائياً والتكامل مع كشوف المرتبات.
    • حلول قابلة للتخصيص - تكييف مهام سير العمل والسياسات والتقارير مع مؤسستك.

    ???? قائمة أخرى من برامج HR في قطر:

    ما هي الميزات الرئيسية لبرنامج إدارة الحضور والانصراف في قطر؟

    1. الحضور البيومتري والحضور بدون لمس

    تستخدم الأنظمة الحديثة في قطر تقنية التعرف على الوجه، أو مسح بصمات الأصابع، أو بطاقات RFID، أو رموز QR لتسجيل الحضور والانصراف بشكل آمن. وقد أصبحت الخيارات التي لا تعمل باللمس شائعة للنظافة والكفاءة، مما يلغي "تثقيب الأصدقاء" ويضمن دقة سجلات الحضور في جميع مستويات الموظفين.

    2. تطبيق الهاتف المحمول وعمليات تسجيل الوصول عن بُعد

    باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، يمكن للموظفين تسجيل الدخول من المواقع المعتمدة، سواء في الموقع أو في الميدان. يمنع السياج الجغرافي عمليات تسجيل الوصول غير المصرح بها، كما أن التنبيهات الفورية تُبقي المديرين على اطلاع على الوصول المتأخر أو المغادرة المبكرة في الوقت الفعلي.

    3. إدارة المناوبات والجداول الزمنية

    يمكن لفرق HR إنشاء نوبات عمل ثابتة أو مناوبة أو مخصصة، مما يسهل إدارة القوى العاملة الكبيرة. يتعامل البرنامج مع التغييرات في اللحظة الأخيرة ويرسل تنبيهات تلقائية لمنع تعارض الجداول الزمنية أو مشاكل نقص الموظفين.

    4. إدارة الإجازات والغياب

    تسمح وحدات الإجازات المتكاملة للموظفين بتقديم طلبات الإجازات مباشرةً من خلال النظام، بينما يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها بنقرة واحدة. كما يضمن تتبع رصيد الإجازات في الوقت الفعلي الشفافية، ويمكن تخصيص السياسات لتلبية متطلبات قانون العمل في قطر.

    5. حساب العمل الإضافي والساعات الإضافية

    تقوم أنظمة الحضور بتتبع ساعات العمل الإضافية تلقائيًا وتطبيق قواعد العمل الإضافي الخاصة بالشركة. وهذا يضمن عدالة المدفوعات وتكامل كشوف المرتبات بدقة والامتثال لسياسات التعويضات لمختلف الأدوار والإدارات.

    6. الامتثال لقانون العمل القطري

    يحتفظ البرنامج بسجلات دقيقة للوقت ويُنشئ تقارير منسقة لمراجعات وزارة العمل. خيارات اللغتين العربية والإنجليزية تجعله في متناول القوى العاملة المتنوعة مع ضمان الامتثال القانوني.

    7. التقارير والتحليلات

    توفر لوحات المعلومات في الوقت الفعلي لفرق HR والإدارة رؤية فورية لاتجاهات الحضور والتغيب والإنتاجية. تساعد التقارير القابلة للتخصيص في تحديد الأنماط، وتحسين قرارات التوظيف، وتقليل التباينات في كشوف المرتبات.

    8. تكامل كشوف المرتبات

    يضمن التكامل السلس مع أنظمة كشوف المرتبات أن تستند حسابات الرواتب إلى ساعات العمل الفعلية والإجازات المعتمدة والعمل الإضافي. وهذا يقلل من العمل اليدوي ويسرّع المعالجة ويقلل من الأخطاء.

    9. الدعم متعدد المواقع والإدارات

    يمكن للمؤسسات التي لديها فروع متعددة في قطر أو في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي إدارة الحضور مركزيًا. تساعد المراقبة على مستوى الأقسام في تحديد اتجاهات الأداء وتخصيص الموارد بفعالية.

    10. الأمن وخصوصية البيانات

    يضمن التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار أن بيانات الموظفين الحساسة لا تظهر إلا للموظفين المصرح لهم. ويستخدم النظام التشفير والخوادم الآمنة لحماية السجلات من الاختراقات.

    الكلمات الأخيرة

    بالنسبة للمؤسسات في قطر، فإن برنامج إدارة الحضور والانصراف المناسب هو أكثر من مجرد أداة HR، بل هو ميزة تشغيلية. تساعد هذه الحلول، التي تقدم كل شيء بدءًا من الدقة البيومترية إلى البيانات الجاهزة لكشوف الرواتب، على تقليل الأخطاء ومنع الاحتيال في الوقت وضمان الامتثال السلس للوائح العمل في قطر.

    سواء كانت قوتك العاملة منتشرة في فروع متعددة، أو تعمل في الميدان، أو تعمل في ظل أنماط مناوبات معقدة، فإن هذه المنصات تمنحك التحكم والدقة وقابلية التوسع التي تحتاج إليها. 

  • 10 برامج HR للشركات والمؤسسات الكبيرة (الإمارات العربية المتحدة)

    10 برامج HR للشركات والمؤسسات الكبيرة (الإمارات العربية المتحدة)

    لا يقتصر تشغيل HR لمؤسسة كبيرة في الإمارات العربية المتحدة على معالجة كشوف المرتبات فقط. بل يتعلق الأمر بالحفاظ على توافق آلاف الأشخاص، والتأكد من أن كل سياسة تتبع قوانين العمل، ومنح الموظفين الأدوات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بشكل جيد. 

    يمكن أن يزيل برنامج HR الصحيح الكثير من الضغط من خلال أتمتة المهام المتكررة، وربط الفرق عبر المواقع، والحفاظ على توافق كل شيء. 

    في هذه القائمة الموجزة، نلقي نظرة على أفضل 10 خيارات لبرامج HR للشركات والمؤسسات الكبيرة في الإمارات العربية المتحدة.

    1. يوملي

    برنامج Yomly HR للشركات والمؤسسات الكبيرة الحجم

    Yomly هي شركة إماراتية الصنع HR ومنصة الرواتب HR مصمم لفرق المؤسسات التي تحتاج إلى الامتثال والتوسع والبساطة. تجمع المنصة بين نظام HR الأساسي وكشوف الرواتب والتوظيف وجدولة المناوبات والأداء في نظام واحد قائم على السحابة. تتماشى المنصة بالكامل مع قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة ونظام حماية الأجور العالمي، وتدعم اللغتين العربية والإنجليزية، وتمنح فرق HR التحكم الكامل من لوحة تحكم مركزية. 

    سواء أكنت تدير قوة عاملة قوامها 250 موظفاً أو 10,000 موظف، فإن Yomly تسهِّل عليك الحفاظ على الامتثال وأتمتة العمل اليدوي ومنح الموظفين إمكانية الوصول إلى كل ما يحتاجون إليه أينما كانوا. نحن نعمل مع الشركات التي تدير أكثر من 250 موظفاً.

    ???? ابدأ تجربتك المجانية مع Yomly (برنامج HR وبرنامج كشوف المرتبات المثالي للمؤسسات)

    الميزات الرئيسية

    • يعمل على أتمتة كشوف المرتبات عبر البلدان من خلال إنشاء ملفات WPS، ودعم تعدد العملات، والتناسب التلقائي للمنضمين والمغادرين والتعديلات.
    • تتبع جداول الحضور والإجازات وجداول المناوبات في الوقت الفعلي، وربطها مباشرةً بكشوف المرتبات لمعالجة خالية من الأخطاء.
    • يقدم تطبيق الخدمة الذاتية على الهاتف المحمول حيث يمكن للموظفين طلب الإجازات، وعرض كشوف الرواتب، وتحميل المستندات، وإدارة المعلومات الشخصية أثناء التنقل.
    • تبسيط عملية التوظيف من خلال نظام تتبع المتقدمين للوظائف الذي يدير إعلانات الوظائف الشاغرة والمقابلات والتوظيف في مكان واحد.
    • يدعم تحديد الأهداف، ومراجعات الأداء، والملاحظات من خلال دورات المراجعة القابلة للتخصيص ولوحات معلومات المديرين.
    • يحافظ على أمان وتنظيم المستندات مثل العقود والتأشيرات وملفات الموظفين من خلال تنبيهات انتهاء الصلاحية والوصول القائم على الأدوار.

    التسعير: بالنسبة للخطط المخصصة, اتصل بفريق المبيعات لدينا

    2. غريت HR

    غريت HR هي منصة HR وكشوف مرتبات قائمة على الحوسبة السحابية تستخدمها أكثر من 30,000 شركة في أكثر من 30 دولة، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة. وهي تُقدِّم مجموعة كاملة من الأدوات لأتمتة وظائف HR الأساسية مثل التأهيل، وكشوف الرواتب، وتتبع الإجازات، والامتثال، ومشاركة الموظفين. 

    يعمل GreytHR، المصمم لدعم فرق العمل الكبيرة والموزعة، على تبسيط عمليات HR ذات الأعباء الإدارية الثقيلة حتى تتمكن الفرق من التركيز على العمل الاستراتيجي. وبفضل أدوات الامتثال المحلية، وإنشاء ملفات WPS، وكشوف الرواتب متعددة البلدان، والوصول عبر الهاتف المحمول، يساعد البرنامج الشركات في الشرق الأوسط على إدارة القوى العاملة لديها بكفاءة وعلى نطاق واسع.

    الميزات الرئيسية

    • تعمل كشوف المرتبات بشكل أسرع مع الحسابات التلقائية، وإنشاء ملف WPS، والامتثال المدمج لنظام GPSSA، و ADRBPF، وصندوق الضمان الاجتماعي في الإمارات العربية المتحدة.
    • يمكن لفرق HR إدارة عمليات إلحاق الموظفين والخطابات وتغييرات الرواتب وأحداث دورة الحياة من خلال لوحة تحكم مركزية.
    • يمكن للموظفين تسجيل الدخول عبر الويب أو الهاتف المحمول للوصول إلى كشوف المرتبات أو طلب الإجازات أو عرض الإعلانات أو رفع التذاكر باستخدام مكتب المساعدة المدمج.
    • يمكن للمديرين وقادة HR استخدام أكثر من 100 تقرير مدمج ولوحات معلومات في الوقت الفعلي لتتبع عدد الموظفين والإجازات والأداء واتجاهات كشوف المرتبات.
    • تساعد أدوات التواصل مثل موجزات التواصل الاجتماعي، وتنبيهات الرسائل النصية القصيرة/البريد الإلكتروني، والتحيات الآلية في تعزيز الشفافية ومعنويات الموظفين.
    • تدعم المنصة عمليات التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة والقياسات الحيوية والتوظيف، مما يسهل الاتصال بالأدوات الحالية.

    التسعير: تبدأ الباقات من 1 تيرابايت 7 تيرابايت 50 تيرابايت شهريًا لـ 10 موظفين، مع احتساب فواتير المستخدمين الإضافيين من 1 تيرابايت 7 تيرابايت 2 إلى 1 تيرابايت 7 تيرابايت 5 لكل موظف حسب الباقة. تبدأ باقة النمو من $60 تيرابايت شهرياً، وباقة المؤسسات من $80 تيرابايت شهرياً.

    3. بيزات

    بيزات هي منصة HR وكشوف الرواتب المتكاملة في الإمارات العربية المتحدة مصممة للشركات سريعة النمو التي ترغب في تقديم تجربة حديثة للموظفين دون الانغماس في العمل الإداري. وهي تساعد فرق عمل HR على أتمتة كشوف المرتبات وإدارة الإجازات وتتبع الحضور وتبسيط عملية التأهيل، وكل ذلك من خلال نظام واحد يعمل على الهاتف المحمول أولاً. 

    تحظى بايزات بثقة أكثر من 4,000 شركة، بما في ذلك زوماتو وكريم وديليفرو، وهي معروفة بتصميمها السلس وامتثالها القانوني ومزاياها المدمجة للموظفين. وهي حاصلة على شهادة ISO 27001:2022 وشهادة SOC 2 من النوع 2، مما يجعلها خياراً موثوقاً للمؤسسات ذات الاحتياجات العالية للامتثال وأمان البيانات.

    الميزات الرئيسية

    • أتمتة كشوف المرتبات بدون جداول بيانات، ومزامنة سجلات الموظفين، وإنشاء ملفات WPS، وإرسال كشوف المرتبات في دقائق.
    • تتبُّع الإجازات، والحضور، وجداول المناوبات في تطبيق واحد، مع مزامنة في الوقت الفعلي مع كشوف المرتبات والسياسات.
    • يسمح للموظفين بطلب الخطابات وتحديث المعلومات والوصول إلى المزايا مباشرةً من تطبيق بايزات للهواتف المحمولة.
    • يوفر أدوات مدمجة لإدارة الأداء مع تذكيرات تلقائية للمراجعات والأهداف والملاحظات.
    • تقدم تأميناً طبياً جماعياً ومزايا مصممة خصيصاً من المنصة مباشرةً - دون الحاجة إلى طرف ثالث.
    • يدعم التوافق مع HR والأتمتة مع تنبيهات انتهاء صلاحية المستندات، وسياسات تذاكر الطيران، وسير عمل الموافقة.
    • تمكين التوظيف الذكي من خلال السير الذاتية التي تم فحصها بالذكاء الاصطناعي، ومقابلات الفيديو، ونظام تتبع المتقدمين القابل للتخصيص.

    التسعير: اتصل بفريق المبيعات الخاص بهم للحصول على خطط مخصصة

    4. Voyon Folks HCM

    فويون فولكس هي منصة برمجيات سحابية HR مقرها دبي مصممة للشركات الحديثة التي ترغب في التوسع بشكل أسرع وتبسيط إدارة الأفراد. تجمع المنصة بين الأتمتة القائمة على الذكاء الاصطناعي والدعم العميق للامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، مما يساعد الفرق على تبسيط عملية التوظيف وتتبع الإنتاجية وإجراء كشوف رواتب دقيقة، وكل ذلك من واجهة واحدة. 

    تتم إدارة أكثر من مليون موظف على منصة Voyon، كما أن تدفقات العمل المرنة تجعلها خياراً قوياً للفرق الموزعة أو متعددة المواقع. يُستخدم النظام في مجالات مثل الرعاية الصحية والعقارات وتجارة التجزئة والخدمات اللوجستية.

    الميزات الرئيسية

    • AI-powered recruitment and applicant tracking that shortlists, filters, and automates onboarding.
    • تتبع الحضور في الوقت الحقيقي وتتبع المناوبات مع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتكاملات البيومترية.
    • أتمتة كشوف المرتبات مع مخرجات جاهزة لنظام حماية الأجور (WPS)، وحسابات الضرائب، والدقة حسب المنطقة.
    • إدارة الإجازات والمزايا المستندة إلى السحابة مع تدفقات عمل الموافقة المضمنة.
    • تطبيق ESS الأول على الهاتف المحمول لطلبات الموظفين وعرض كشوف المرتبات وتحديثات السجلات.
    • تتبع المستندات والأصول مع تنبيهات للتجديدات وانتهاء الصلاحية والتحقق من الامتثال.
    • وحدات مرنة للأداء، والتعلم، والقروض، وتتبع نفقات السفر.

    التسعير: يقدمون ثلاث خطط، الخطط الأساسية، وخطط المؤسسات، والخطط المرنة. اتصل بفريق المبيعات للحصول على عروض الأسعار. 

    5. إنفيثرا

    إنفيثرا هو نظام إدارة HRMS حديث قائم على الحوسبة السحابية مصمم لتبسيط عمليات HR المعقدة في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي. تم تصميمه في دبي، وهو يركز على إزالة الفوضى الإدارية وتسهيل عمليات HR لكل عضو من أعضاء الفريق، بدءًا من مديري HR إلى المديرين المباشرين والموظفين. النظام ثنائي اللغة بالكامل (باللغتين العربية والإنجليزية) ويساعد الشركات على الالتزام بقوانين العمل المتغيرة باستمرار في الإمارات العربية المتحدة وخارجها.

    سواء كنت تدير كشوف المرتبات عبر عملات متعددة أو تتبع أداء الموظفين عبر فرق العمل الموزعة، فإن Infithra توفر لك منصة واحدة موحدة للقيام بكل ذلك. وبفضل واجهة المستخدم الواضحة والأتمتة الذكية، فهي مصممة للشركات المتنامية التي ترغب في تقليل العمل اليدوي وتعزيز الشفافية وخلق تجارب أفضل للموظفين.

    الميزات الرئيسية

    • تدعم Infithra الامتثال لكشوف المرتبات على مستوى دول مجلس التعاون الخليجي وتوفر المرونة الكاملة في إعداد دورات الرواتب والبدلات والخصومات.
    • تتيح لك أدوات إدارة المؤسسة تصور هيكل شركتك من خلال مخططات تنظيمية تفاعلية.
    • تعمل بوابة الخدمة الذاتية للموظفين على تبسيط مهام HR اليومية مثل طلبات الإجازات، وتتبع الحضور، وتحميل المستندات.
    • يمكن لفرق HR إنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة لمراقبة الاتجاهات مثل معدل الدوران أو المشاركة أو الفجوات في المهارات.
    • يوفر النظام تكاملاً سلسًا مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة وأدوات المحاسبة عبر واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة، مما يضمن عدم حدوث أي انقطاع أثناء الاعتماد.
    • تعتمد منصة إنفيثرا على السحابة بالكامل، مما يساعد الشركات على خفض التكاليف وإدارة العمليات في أي وقت ومن أي مكان.

    التسعير: وهم يقدمون أربع خطط، ستارتر، وأساسي، وبريميوم، ومؤسسة. للحصول على عروض الأسعار، اسأل فريقهم.

    6. إنفينتور 

    إنفينتور توفر منصة HR قابلة للتكيف وإدارة الرواتب مصممة للتعامل مع تعقيدات إدارة فرق العمل الكبيرة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. صُممت الأداة بفهم واضح للوائح العمل المحلية، وهي تعمل على تبسيط عمليات التوظيف، والتأهيل، وتتبع الحضور، وكشوف المرتبات، وإدارة الأداء في نظام واحد متكامل. 

    البرنامج قابل للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح للمؤسسات بتهيئة الوحدات النمطية وسير العمل وفقًا لسياساتها الخاصة وحجم أعمالها واحتياجاتها الصناعية. تعمل واجهته الملائمة للأجهزة المحمولة وميزات الخدمة الذاتية للموظفين على تقليل العبء الإداري مع منح الموظفين سهولة الوصول إلى معلوماتهم في أي وقت وفي أي مكان.

    الميزات الرئيسية

    • يغطي دورة حياة الموظف بأكملها بدءاً من التعيين وحتى انتهاء الخدمة، بما في ذلك الإلحاق بالخدمة والموافقات على الإجازات وتتبع الأداء وتسويات الرواتب.
    • احتساب الرواتب والإكراميات ومكافآت نهاية الخدمة تلقائياً مع استيفاء جميع معايير كشوف المرتبات وإعداد التقارير المحلية.
    • اضبط النماذج، والموافقات، والوحدات النمطية لتتناسب مع سياسات شركتك وأسلوبها التشغيلي.
    • تمكين الموظفين من طلب الإجازات، وتحميل كشوف المرتبات، وتحديث التفاصيل الشخصية، وتتبع الحضور دون تدخل HR.
    • إنشاء تقارير HR وكشوف المرتبات والامتثال في الوقت الفعلي لمراجعة الحسابات واتخاذ القرارات.
    • يمنح فرق HR والموظفين وصولاً آمناً إلى السجلات والمهام والموافقات من أي جهاز.

    التسعير: تتوفر خطط قابلة للتخصيص للمستخدمين

    7. Workplus HCM

    Workplus HCM هو نظام أساسي شامل لكشوف الرواتب HR وكشوف الرواتب مصمم للشركات الإماراتية التي تحتاج إلى الدقة والامتثال وقابلية التوسع. صُممت المنصة للتعامل مع هياكل القوى العاملة المعقدة، وهي تجمع بين أتمتة HR وأدوات قوية للامتثال لقانون العمل الإماراتي، بما في ذلك كشوف المرتبات الجاهزة لنظام حماية الأجور وتتبع التأشيرات وحسابات الإكراميات. 

    ويغطي نهجها المعياري كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف بدءًا من التأهيل وحتى مراجعات الأداء مع توفير تدفقات عمل مرنة تتكيف مع احتياجات العمل المختلفة. ويضمن دعم النشر المحلي والوصول عبر الهاتف المحمول أن تتمكن فرق HR من إدارة الأفراد والعمليات وكشوف الرواتب في أي وقت وفي أي مكان.

    الميزات الرئيسية

    • يعمل على أتمتة كشوف المرتبات والمكافآت والإجازات والمزايا بما يتماشى مع اللوائح المحلية، مما يقلل من مخاطر الامتثال.
    • تتبّع تواريخ انتهاء صلاحية جوازات السفر والتأشيرات والتصاريح مع تنبيهات آلية لتجنب العقوبات.
    • يُعالج الرواتب في دقائق بحسابات خالية من الأخطاء ويُنشئ ملفات متوافقة مع نظام حماية الأجور العالمي (WPS) لتحويلات مصرفية سلسة.
    • يدعم القياسات البيومترية، ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وعمليات تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول مع المراقبة في الوقت الفعلي للموظفين عن بُعد وفي الموقع.
    • يوائم التسلسل الهرمي للموافقات، وقواعد الإجازات، وعمليات HR مع سياسات شركتك.
    • تمكين التتبع المستمر للأهداف والتغذية الراجعة ودورات التقييم للحفاظ على إنتاجية عالية.

    التسعير: الباقة القياسية متوفرة بسعر 100 درهم إماراتي شهرياً، أما بالنسبة لباقة Power Plan والباقة البلاتينية، فعليك التواصل مع فريق المبيعات. 

    8. إيزي 1 تي بي 5 تي

    إيزي 1 تي بي 5 تي هو نظام إدارة HR قائم على الحوسبة السحابية يساعد الشركات على جمع جميع عمليات HR في منصة واحدة بسيطة. وهو مصمم لتقليل الأعمال المتكررة، وتحسين الدقة، ومنح كل من الموظفين وفرق HR الأدوات التي يحتاجونها للعمل بكفاءة أكبر. فهو يدير كل شيء بطريقة منظمة وشفافة، بدءاً من اليوم الأول من التأهيل وحتى كشوف المرتبات الشهرية. 

    يمكن للموظفين تسجيل الدخول لتحديث بياناتهم وطلب الإجازات وتحميل كشوف المرتبات دون الحاجة إلى ملاحقة HR، بينما يمكن للمديرين تتبع الحضور والموافقة على الطلبات ومراجعة الأداء في الوقت الفعلي. يُستخدَم تطبيق EasyHR في مجالات مثل الخدمات المصرفية والرعاية الصحية والتصنيع وتجارة التجزئة، مما يجعله خيارًا مرنًا للشركات المتنامية.

    الميزات الرئيسية

    • قم بتخزين وإدارة جميع تفاصيل الموظفين والوثائق والملفات الشخصية في نظام واحد آمن.
    • حساب الرواتب والخصومات وإنشاء كشوف المرتبات تلقائياً مع ضمان الامتثال.
    • تتبع الحضور، واعتماد طلبات الإجازات، والاحتفاظ بتقارير كاملة جاهزة للامتثال.
    • وضع أهداف واضحة ومراقبة التقدم المحرز ومراجعة الأداء بشكل منتظم.
    • رقمنة عملية الانضمام لمساعدة الموظفين الجدد على الاستقرار بشكل أسرع.
    • استخدم التحليلات التفصيلية لتخطيط احتياجات القوى العاملة واتخاذ قرارات مستنيرة HR.

    التسعير:  يقدمون ثلاث خطط تسعير، خطط المبتدئين، وخطط النمو، وخطط المؤسسات. يمكنك الاتصال بفريق مبيعاتهم للحصول على عروض الأسعار.

    9. إنفينيغنت

    إنفينيغنت حل HR متكامل للمؤسسات التي تحتاج إلى إدارة هياكل القوى العاملة المعقدة عبر مواقع متعددة. تجمع المنصة بين وظائف HR الأساسية وكشوف الرواتب ومعالجة التأشيرات والتوظيف وإدارة الأداء في نظام واحد. وهو يدعم إعدادات متعددة الشركات مع مراكز تكلفة وإدارات ومستويات تنظيمية منفصلة، مما يجعله مثاليًا للشركات الكبيرة في الإمارات العربية المتحدة. 

    يمكن لفرق HR إدارة كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف، بدءاً من التأهيل وإدارة المستندات إلى التقييمات والتسويات النهائية، دون الحاجة إلى التبديل بين الأنظمة. كما يعمل البرنامج أيضاً على أتمتة عمليات التأشيرات باستخدام الأتمتة الآلية، ويبسط إدارة الحوافز، ويوفر تدفقات عمل قابلة للتخصيص لتتناسب مع سياسات الشركة.

    الميزات الرئيسية

    • تشغيل كيانات وإدارات ومراكز تكاليف متعددة تحت منصة واحدة.
    • اجمع بين HR وكشوف المرتبات والمزايا والحضور وتتبع الإجازات في بيئة سحابية آمنة.
    • استخدم الأتمتة الآلية الآلية لإكمال طلبات التأشيرات وتجديدها وتتبعها بأقل قدر من العمل اليدوي.
    • تصميم شهادات الرواتب وشهادات عدم الممانعة وعمليات الإجازات لتتناسب مع السياسات الداخلية.
    • احتفظ بجميع المستندات الشخصية والمهنية ومستندات الامتثال في مكان واحد مع تنبيهات انتهاء الصلاحية.
    • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين، وإجراء التقييمات، وإدارة خطط المكافآت بشفافية.
    • الموافقة على المطالبات، وإدارة السُلف، ومعالجة عمليات السداد مباشرةً من خلال كشوف المرتبات.

    التسعير: اتصل بفريق المبيعات للحصول على تفاصيل الأسعار.

    10. MaxHR

    ماكس HR منصة HR المتكاملة المصممة لتبسيط إدارة القوى العاملة للشركات الكبيرة متعددة المواقع في الإمارات العربية المتحدة. يعمل النظام على مركزية بيانات الموظفين، وكشوف الرواتب، وتتبع الأداء، وإدارة الحالات، مما يضمن قضاء فرق HR وقتاً أقل في الإدارة المتكررة ووقتاً أطول في الأولويات الاستراتيجية. 

    من خلال المزامنة التلقائية للملف الشخصي، تظل سجلات الموظفين دقيقة ومُحدَّثة دون بذل جهد يدوي. تتيح أدوات الخدمة الذاتية للموظفين الوصول المباشر إلى معلوماتهم، مما يقلل من الاعتماد على موظفي HR. 

    تضمن الواجهة المتوافقة مع الأجهزة المحمولة بقاء الفرق منتجة ومطلعة حتى أثناء التنقل. يوفر Max HR أيضًا تحليلات مدمجة لمساعدة صانعي القرار على تتبع الاتجاهات وقياس الأداء وتحسين العمليات. ومن خلال الحد من أعباء العمل اليدوية وتحسين دقة البيانات، يوفر Max HR وفورات قابلة للقياس في التكلفة والوقت مع تعزيز رضا الموظفين.

    الميزات الرئيسية

    • إدارة جميع سجلات الموظفين والمستندات والتفاصيل الشخصية بشكل آمن في مكان واحد.
    • حافظ على دقة بيانات الموظفين وتحديثها دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي.
    • السماح للموظفين بالوصول إلى كشوف المرتبات وطلب الإجازات وتحديث المعلومات الشخصية بشكل مستقل.
    • قم بتزويد فرق وموظفي HR بإمكانية الوصول الآمن إلى المعلومات والأدوات على أي جهاز.
    • معالجة الرواتب ومراقبة الأداء داخل المنصة نفسها.
    • اكتساب رؤى حول اتجاهات القوى العاملة ومقاييس الأداء لاتخاذ قرارات مستنيرة.

    التسعير: اتصل بفريق المبيعات لمعرفة الأسعار التفصيلية

    ???? موارد أخرى

    الكلمات الأخيرة

    يُعد اختيار برنامج HR لمؤسسة كبيرة في الإمارات العربية المتحدة خطوة استراتيجية وليس مجرد ترقية تشغيلية. فبمجرد وضع النظام الأساسي الصحيح في مكانه، يمكن لفرق HR قضاء وقت أقل في إصلاح أخطاء الرواتب أو مطاردة الموافقات، ووقت أطول في بناء قوة عاملة أقوى. 

    انظر إلى ما هو أبعد من قوائم الميزات، وفكّر في قابلية التوسع، والتوافق، ومدى ملاءمته لعملياتك الحالية.

  • أفضل 10 برامج لإدارة أداء الموظفين (تم اختبارها)

    أفضل 10 برامج لإدارة أداء الموظفين (تم اختبارها)

    لا تقتصر إدارة أداء الموظفين اليوم على مجرد تحديد المربعات في نهاية العام. فالشركات ترغب في وضع أهداف واضحة، وإعطاء ملاحظات في الوقت الحقيقي، ودعم فرقها في النمو باستمرار.

    وهنا يأتي دور برنامج إدارة الأداء. 

    في هذه القائمة، قمنا بتجميع 10 من أفضل الأدوات التي تساعد الشركات في الإمارات العربية المتحدة على الحفاظ على التنظيم وتتبع التقدم المحرز وبناء قوة عاملة أكثر تفاعلاً.

    سواء كنت شركة صغيرة أو مؤسسة متنامية، فهناك ما يناسب احتياجاتك.

    1. يوملي

    برنامج إدارة أداء الموظفين Yomly الإمارات العربية المتحدة

    Yomly هو Yomly قوي نظام إدارة الأداء التي تساعد فرق HR في الإمارات العربية المتحدة على تتبع الأهداف وإدارة المراجعات ودعم نمو الموظفين بوضوح. فبدلاً من الاعتماد على المراجعات السنوية أو جداول البيانات المبعثرة، يجمع Yomly كل شيء في منصة واحدة سهلة الاستخدام. يمكن للمديرين والموظفين في المؤسسات وضع أهداف واضحة، وتقديم ملاحظات مستمرة، وتتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي. 

    يدعم نظام إدارة شؤون الموظفين لدينا اللغتين العربية والإنجليزية ويتوافق تماماً مع قانون العمل الإماراتي ومعايير نظام حماية الأجور العالمي.

    نحن متاحون في أكثر من 50 بلداً وندعم أكثر من 60,000 مستخدم يومياً. يتناسب بسلاسة مع عمليات HR الحالية الخاصة بك، مع ميزات تربط مراجعات الأداء بكشوف الرواتب والإجازات وسجلات الموظفين.

    ???? إذا كنت مؤسسة يعمل بها أكثر من 100 موظف، فجرّب نسخة تجريبية مجانية من Yomly

    الميزات الرئيسية

    • تتبُّع مباشر للأهداف: يمكن للمديرين والموظفين تحديد الأهداف وتحديثها ومراقبتها بنتائج قابلة للقياس. كل التقدم المحرز مرئي على لوحات المعلومات في الوقت الفعلي.
    • التغذية الراجعة 360 درجة: جمع المدخلات من الأقران والمديرين وأعضاء الفريق لإنشاء رؤية كاملة لأداء الموظف.
    • قوالب المراجعة المرنة: قم بإنشاء نماذج أهداف ومراجعة للأدوار الوظيفية أو الأقسام المختلفة، مما يجعل التقييمات أكثر تنظيماً وإنصافاً.
    • دورات التقييم الآلي: قم بإجراء المراجعات وفقًا لجدولك الزمني المفضل، فصليًا أو سنويًا أو على أساس المشروع. يرسل النظام تذكيرات ويخزن جميع التقييمات لسهولة الوصول إليها.
    • وصول متوافق مع الجوّال: يمكن لكل من المديرين والموظفين تقديم الملاحظات والتحقق من المراجعات والمحافظة على التوافق مع الأهداف باستخدام تطبيق Yomly على الهاتف المحمول.
    • الواجهة العربية/الإنجليزية: يمكن للفرق العمل بلغتهم المفضلة، مع تصميم جميع الميزات للاستخدام في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
    • مرتبط بكشوف المرتبات وHR: يمكن أن تؤثر نتائج الأداء بشكل مباشر على مدفوعات المكافآت أو تعديلات الرواتب أو الترقيات، مما يجعل كل شيء متصلاً وشفافاً.

    التسعير: عروض الأسعار المخصصة متاحة عند الطلب. اتصل بنا.

    2. إيزي 1 تي بي 5 تي

    إيزي 1 تي بي 5 تي نظام شامل لإدارة الأداء مصمم لمساعدة المؤسسات على تحسين أداء الموظفين، ومواءمة الأهداف الفردية مع نتائج الأعمال، وتبسيط دورات المراجعة. تسمح المنصة لفرق HR بتحديد أهداف واضحة للأداء، وإعداد قوالب مراجعة متكررة أو مخصصة، وتتبع التقدم المحرز باستخدام لوحات المعلومات والتنبيهات. وهي تدعم الملاحظات المستمرة، والوصول القائم على الأدوار، والتخصيص الكامل لتناسب مختلف الإدارات وأساليب التقييم.

    بالإضافة إلى إدارة الأداء، يتضمن برنامج EasyHR أدوات مدمجة لإدارة المهام، والتدريب، وتتبع الجداول الزمنية، والإعداد. وهذا يجعلها مناسبة للشركات التي تفضل وجود ميزات متعددة لإدارة الموظفين تحت منصة واحدة.

    الميزات الرئيسية

    • قوالب الأداء: يمكن لفرق HR إنشاء نماذج مراجعة شهرية أو ربع سنوية أو سنوية للأفراد أو الإدارات أو الأقسام. تساعد هذه القوالب في الحفاظ على الاتساق في جميع أنحاء المؤسسة.
    • تحديد الأهداف والغايات: يمكن للمدراء العمل مع الموظفين لتحديد أهداف الأداء. يتم تتبع التقدم المحرز بشكل مستمر ومراجعته في دورات منظمة.
    • مهام سير العمل القابلة للتخصيص: تدعم المنصة سير عمل الأداء المرن، مما يسمح لـ HR بتخصيص كل خطوة من تحديد الأهداف إلى توقيع المراجعة لتتناسب مع سياسة الشركة.
    • التنبيهات المرحلية وإعداد التقارير: يتلقى المستخدمون تنبيهات بشأن المعالم الرئيسية والأهداف الفائتة والمراجعات القادمة. تُظهر التقارير معدلات إنجاز الأهداف وثغرات المهارات واتجاهات الكفاءة.
    • تكامل التدريب والتطوير: ربط رؤى الأداء مع وحدات التدريب لدعم نمو الموظفين وتلبية احتياجات التطوير التي تم تحديدها أثناء التقييمات.
    • إدارة المهام والجداول الزمنية: تتبع ساعات العمل، والمشاركة في المشروع، والمهام اليومية إلى جانب بيانات الأداء لتحسين الرؤية والمساءلة.

    التسعير: يقدمون ثلاث خطط تسعير مع تجارب مجانية لكل منها: المبتدئين، والنمو، والمؤسسات. للحصول على تفاصيل الأسعار، اتصل بفريق المبيعات.

    3. الربح.co

    الربح.co يقدم منصة مركزية لإدارة الأداء تجمع بين أتمتة الذكاء الاصطناعي وسير العمل المرن المخصص لاحتياجات الأعمال الإقليمية. وهي مصممة للشركات المتوسطة والكبيرة في الإمارات العربية المتحدة، وتدعم الوصول إلى اللغة العربية ودورات المراجعة المحلية والتحليلات الذكية. تُمكِّن المنصة فرق HR من إدارة مراجعات الأداء، والتقييمات بزاوية 360 درجة، وتقدير الموظفين، واستطلاعات المشاركة في مكان واحد.

    يتميز Profit.co بتكامله القوي مع OKRs، مما يسمح للشركات بربط أهداف الموظفين بأهداف العمل الاستراتيجية. وتساعد أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة به في أتمتة تدفقات المراجعة، وتلخيص الملاحظات، وتحديد المواهب ذات الإمكانات العالية من خلال لوحات معلومات تخطيط التعاقب الوظيفي.

    الميزات الرئيسية

    • مراجعات الأداء المدعومة بالذكاء الاصطناعي: قم بأتمتة المراجعات باستخدام الرؤى المستقاة من تقدم OKR والتوصيات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي لتبسيط الملاحظات والتقييم.
    • التغذية الراجعة 360 درجة: اجمع الملاحظات من المديرين والأقران والمتعاونين الخارجيين للحصول على فهم شامل لأداء الموظفين.
    • أدوات تخطيط التعاقب الوظيفي: حدِّد قادة المستقبل من خلال تحليل اتجاهات الأداء، وثغرات المهارات، ومقاييس المشاركة. تعيين مسارات التطوير بناءً على بيانات حقيقية.
    • دورات المراجعة المخصصة: قم بمواءمة الجداول الزمنية للتقييم مع تقويمات العمل في الإمارات العربية المتحدة والعطلات والجداول الأسبوعية لتعزيز المشاركة.
    • دعم اللغة العربية: وهو يوفر تجربة يسهل الوصول إليها للفرق الناطقة باللغة العربية من خلال واجهة ومحتوى مترجمين بالكامل.
    • لوحات المعلومات الثاقبة: الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي حول تقدم المراجعة والمشاركة وتطوير الموظفين لدعم القرارات الاستراتيجية.

    التسعير: متاح عند الطلب

    4. بيزات

    بيزات يبسِّط إدارة أداء الموظفين من خلال تقديم نظام يسهل على الجميع فهمه، بدءاً من المتدربين وحتى الرؤساء التنفيذيين. فهو يساعد الشركات على وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس وتتبع التقدم المحرز دون عناء التتبع اليدوي أو الأنظمة غير المتصلة. وبفضل الملاحظات المدمجة بزاوية 360 درجة ونماذج المراجعة القابلة للتخصيص، يمكن لفرق HR جمع مدخلات من جميع الاتجاهات والمديرين والأقران والموظفين، مما يضمن إجراء تقييمات أكثر توازناً.

    تدمج بايزات أيضًا بيانات الأداء مع عمليات HR الأوسع نطاقًا مثل كشوف المرتبات وإدارة الإجازات ومزايا الموظفين. وهذا يسمح للمؤسسات ببناء تجربة مترابطة للموظفين تدعم كلاً من الكفاءة التشغيلية والتطوير الوظيفي.

    الميزات الرئيسية

    • تحديد الأهداف وتتبع التقدم المحرز: يمكن للمديرين التنفيذيين وضع أهداف سهلة المتابعة ومراقبة التقدم المحرز من خلال لوحات المعلومات، مما يجعل المراجعات أكثر تنظيماً وموجهة نحو النتائج.
    • دورات التغذية الراجعة بـ 360 درجة قم بإنشاء حلقات متكررة للتغذية الراجعة تتضمن مراجعات الأقران والتغذية الراجعة التصاعدية والتقييمات الذاتية للحصول على تقييمات أكثر شمولاً.
    • أدوات التغذية الراجعة الفردية: يمكن للمدراء إجراء عمليات مراجعة منتظمة لتحسين التواصل والتوافق مع توقعات الأداء.
    • نماذج التقييم المخصّصة: قم بتقييم المهارات الأكثر أهمية من خلال تصميم نماذج التقييم وفقًا للمعايير الخاصة بالقسم أو الدور المحدد.
    • HR + تكامل كشوف المرتبات: ربط رؤى الأداء مع كشوف المرتبات والحضور وسجلات الموظفين لتحسين عملية اتخاذ القرار والامتثال.

    التسعير: اتصل بفريق المبيعات الخاص بهم للحصول على عروض الأسعار.

    5. أكريفيا HCM

    أكريفية HCM يوفر منصة لإدارة الأداء تمزج بين الهيكلية والتخصيص والذكاء القائم على الذكاء الاصطناعي لدعم التطوير المستمر للموظفين. يعمل على تبسيط عملية تحديد الأهداف الذكية SMART، ومواءمة OKRs عبر الفرق، ويضمن تتبع الأداء بشكل متسق مع تدفقات العمل المحددة مسبقًا. يمكن لفرق HR تبسيط تقييمات الأداء، وتتبع النمو، وبناء خطط التعاقب الوظيفي، كل ذلك من لوحة تحكم واحدة موحدة.

    ما يميز Akrivia هو تكامله العميق للذكاء الاصطناعي في كل مرحلة من مراحل عملية المراجعة، بدءاً من إنشاء الأهداف إلى التغذية الراجعة 360 درجة ورسم الخرائط الوظيفية. وهو يقدم خطط تطوير مصممة خصيصاً وتقييمات الاستعداد لتولي الأدوار والاقتراحات التي يولدها الذكاء الاصطناعي لتحسين المهارات، مما يساعد المؤسسات على تحديد قادة المستقبل وتنميتهم بثقة.

    الميزات الرئيسية

    • تحديد الأهداف الذكية المدعومة بالذكاء الاصطناعي: أنشئ أهدافاً واضحة ومركزة باستخدام الاقتراحات التي ينشئها الذكاء الاصطناعي والتي تتبع مبادئ SMART. اختر من بين الأطر المُنشأة مسبقاً أو قم بتخصيص أهدافك الخاصة.
    • مواءمة OKR عبر الفرق: قم بمواءمة أهداف الفريق مع أهداف العمل وتتبع التقدم المحرز باستخدام لوحات معلومات OKR الذكية.
    • التغذية الراجعة المستمرة وعمليات التحقق المستمر: تمكين عقد اجتماعات منتظمة بنسبة 1:1، وتقديم الملاحظات في الوقت الفعلي، وتتبع التقدير لدعم النمو المستمر.
    • سير عمل التقييم المهيكل: يمكنك أتمتة المراجعات باستخدام قوالب محددة مسبقًا، وتعيين معايير التقييم، وتخصيص مقاييس التقييم للحصول على تقييمات عادلة ومتسقة.
    • أدوات التغذية الراجعة بزاوية 360 درجة: اجمع المدخلات من الزملاء والمديرين وأصحاب المصلحة الآخرين من خلال عمليات سير عمل الملاحظات القابلة للتخصيص واقتراحات التعليقات المحسّنة بالذكاء الاصطناعي.
    • خرائط الطريق الوظيفي وتخطيط التعاقب الوظيفي: حدد المسارات الوظيفية، وقم بتقييم الجاهزية للأدوار الجديدة، وقم ببناء خطوط سير وظيفية قيادية من خلال التخطيط المرئي والمساعدة في الذكاء الاصطناعي.
    • تكامل نقاط الأهداف: تحويل إنجازات الأهداف تلقائياً إلى تقييمات تقييم باستخدام ميزة تقييم نقاط الأهداف.

    التسعير: متاح عند الطلب

    6. GulfHR

    GulfHR نظام قوي لإدارة الأداء مصمم خصيصاً للشركات في جميع أنحاء الشرق الأوسط. تم تصميمه مع مراعاة قابلية التوسع والبساطة، وهو يدعم التتبع المستمر للأداء، وسير عمل التقييم الآلي، والتحليلات القابلة للتنفيذ، وكل ذلك ضمن منصة سحابية جاهزة للعمل على الأجهزة المحمولة. سواء كنت شركة ناشئة متنامية أو مؤسسة كبيرة، فإن GulfHR يوفر لفرق العمل في GulfHR طريقة منظمة لمواءمة أداء الموظفين مع أهداف العمل مع ضمان الامتثال للوائح العمل المحلية.

    وبفضل نجاح تطبيق 100%، والدعم العربي الأصلي، واستضافة Azure الآمنة، تُعد منصة GulfHR مثالية للمؤسسات التي تبحث عن الخبرة الإقليمية إلى جانب القدرات على مستوى المؤسسات. تتكامل المنصة أيضًا مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الرئيسية وأنظمة HR، مما يجعلها خيارًا مرنًا للشركات التي لديها أدوات قائمة.

    الميزات الرئيسية

    • تحديد الأهداف و OKRs: قم بتعيين أهداف SMART و OKRs ومراقبتها عبر الأقسام مع إمكانية رؤية فورية للمديرين وفرق HR.
    • دورات التقييم الآلي: تبسيط مراجعات الأداء من خلال جداول التقييم القابلة للتخصيص، والتذكيرات التلقائية، والتتبع من أجل إكمالها في الوقت المناسب.
    • المراقبة المستمرة للأداء: تجاوز المراجعات السنوية باستخدام أدوات للمراجعات المستمرة وتحديثات التقدم وتتبع الأداء.
    • تقييمات الكفاءة والمهارات: قم بتقييم نقاط القوة الفردية، وتحديد الثغرات، وبناء خطط التطوير بناءً على الكفاءات الخاصة بالدور.
    • نظام التقدير والمكافآت: تحفيز الموظفين من خلال أدوات تقدير الأقران المدمجة وآليات المكافأة المرتبطة بنتائج الأداء.
    • لوحات المعلومات وتحليلات الأداء: احصل على رؤى من لوحات المعلومات في الوقت الفعلي لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحديد أصحاب الأداء الأفضل، ودعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
    • بوابة الخدمة الذاتية: تمكين الموظفين من الوصول عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب إلى تتبع الأهداف، وطلبات الملاحظات، وسجلات التقييم، والبيانات الشخصية.
    • الامتثال الإقليمي وأمن البيانات: مستضاف على سحابة Azure السحابية مع شهادات ISO وتشفير SSL، مما يضمن أمن البيانات والامتثال للوائح الشرق الأوسط.

    التسعير: تحدث مع فريق المبيعات للحصول على التفاصيل

    7. سيج

    سيج مجموعة شاملة من أدوات HR وإدارة الأداء المصممة لمساعدة الشركات على الاحتفاظ بالمواهب وزيادة الإنتاجية وتبسيط المهام الإدارية. وتدعم المنصة كل شيء بدءاً من مراجعات الأداء وتتبع الأهداف إلى تحليلات القوى العاملة، بينما تساعد الشركات أيضاً على الالتزام باللوائح العالمية والمحلية.

    يُعدّ حل Sage 300 People، وهو الحل الرئيسي HR، مثاليًا للشركات المتنامية ومتعددة الكيانات التي تعمل عبر تشريعات مختلفة. فهو يجمع بين كشوف المرتبات وإدارة الأداء وتتبع النفقات وإعداد التقارير المتقدمة في منصة واحدة قائمة على سطح المكتب يمكن استضافتها على الخدمات السحابية المُدارة. صُمم النظام لدعم احتياجات HR المعقدة دون المساس بقابلية الاستخدام أو أمن البيانات.

    الميزات الرئيسية

    • إدارة التدريب والأهداف وخطط التطوير عبر الفرق، مع أدوات متكاملة لجدولة وتتبع ومراجعة التقدم المحرز.
    • تبسيط دورات التقييم من خلال عمليات تقييم متسقة ومنظمة وبوابات الخدمة الذاتية لتحقيق الشفافية.
    • تمتع بالوصول إلى لوحات معلومات بديهية وتقارير في الوقت الفعلي لمراقبة أداء الموظفين واتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة.
    • وهو يتميز بالمصادقة متعددة العوامل، والتشفير، والتحديثات المستمرة للامتثال لقوانين العمل المحلية والدولية، بما في ذلك في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
    • تدعم الأدوات المضمّنة احتياجات إعداد التقارير المعقدة وتتكامل مع المنصات التحليلية الخارجية من خلال واجهات برمجة التطبيقات.
    • يمكن للفرق الوصول إلى HR وأدوات الأداء من أي جهاز، مما يجعلها مناسبة لبيئات العمل المختلطة أو عن بُعد.
    • وهو يتضمن وحدات لكشوف المرتبات، وتقدير تكاليف الوظائف، وإدارة النفقات، وإعداد الميزانية، بالإضافة إلى أدوات الأداء.

    التسعير: اطلب من الفريق خطة مخصصة

    8. داروين بوكس

    داروين بوكس هي عبارة عن منصة HRMS على مستوى المؤسسات تعمل على تبسيط دورة حياة إدارة الأداء بأكملها مع التركيز القوي على التخصيص والأتمتة والتحليلات. وهي مصممة لدعم المؤسسات الديناميكية، وتسمح لفرق ومديري HR بتخصيص أطر الأداء لتناسب مختلف الفرق والأدوار والأهداف.

    تعمل المنصة على تسهيل المحادثات المستمرة حول الأداء من خلال التغذية الراجعة في الوقت الفعلي، وعمليات المراجعة والمراجعات بزاوية 360 درجة، ومراجعات الأداء. وبفضل الذكاء الاصطناعي المدمج والتحليلات التنبؤية، تساعد Darwinbox المؤسسات على اتخاذ قرارات تتعلق بالمواهب تتماشى مع استراتيجية العمل. وهو يحظى بثقة أكثر من 1000 شركة في أكثر من 130 دولة، بما في ذلك أسماء رائدة مثل Nivea وAirtel وSwiggy وTata AIA.

    الميزات الرئيسية

    • استخدم نماذج الأداء MBO أو OKRs أو نماذج الأداء المختلطة المصممة خصيصًا لمختلف الإدارات وأساليب القيادة.
    • قم بتعيين الأهداف ومواءمتها وتسلسلها عبر التسلسلات الهرمية مع ميزات المزامنة التلقائية لتتبع الإنجاز.
    • عزِّز تتبع الأداء اليومي من خلال عمليات تسجيل الوصول القابلة للتهيئة وأدوات التغذية الراجعة ودفاتر يوميات الموظفين.
    • احصل على تعليقات من أصحاب المصلحة المتعددين، بما في ذلك الأقران والشركاء الخارجيين، للحصول على رؤية شاملة.
    • استفد من رؤى المواهب التنبؤية من خلال لوحات معلومات الأدوار وتقارير الأداء القابلة للتنزيل.
    • إدارة الأداء من أي مكان باستخدام تطبيقات سهلة الاستخدام للمديرين والموظفين.
    • قم بتمكين المسارات الوظيفية المخصصة، وخطط التطوير المهني المخصصة، والجدارة، وتخطيط التعاقب الوظيفي باستخدام ذكاء الفجوة في المهارات.

    التسعير: عرض أسعار مخصص متاح عند الاتصال بفريق المبيعات الخاص بهم

    9. مجموعة DLI-IT

    مجموعة DLI-ITصُمم نظام إدارة الأداء HR WORKS لإدارة الأداء لتلبية احتياجات التقييم للمؤسسات سريعة النمو في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي. وهو يوفر إطارًا منظمًا ومرنًا في الوقت نفسه لإدارة أداء الموظفين، مما يتيح لكل من المديرين والموظفين المشاركة في تحديد الأهداف والتقييم والتحسين المستمر بنشاط.

    ما يميز برنامج HR WORKS هو قدرته على دعم دورات تقييم مفتوحة متعددة تتجاوز المراجعة السنوية، مما يسمح للشركات بتقييم الأداء الخاص بالمشروع وأهداف المبيعات والمعالم الاستراتيجية في وقت واحد. وبفضل إمكانات المراجعة المؤقتة المدمجة، يساعد المديرين على الحصول على الملاحظات المستمرة وضمان إجراء تقييمات أكثر دقة على مدار العام.

    الميزات الرئيسية

    • قم بإجراء دورات تقييم متعددة لأهداف مختلفة، مثل المبيعات أو تنفيذ المشاريع، إلى جانب المراجعة السنوية القياسية.
    • سجل تحديثات الأداء على مدار العام لإجراء عملية تقييم شاملة.
    • دمج كل من مؤشرات الأداء الرئيسية القائمة على المقاييس والكفاءات السلوكية لقياس الأداء المتوازن.
    • حدد الأهداف والتوقعات الفريدة لكل قسم أو دور من أجل إجراء تقييمات مصممة خصيصًا.
    • إتاحة المشاركة الشفافة ذات الاتجاهين في المراجعات من خلال منصة بديهية قائمة على الويب.
    • مواءمة الأداء الفردي مع أهداف الشركة الأوسع نطاقاً لدفع عجلة النمو على المدى الطويل.

    التسعير: اتصل بفريق المبيعات للحصول على خطط مخصصة

    10. Belsio HMRS

    بيلسيو HRMS يقدم نظام إدارة الأداء الخاص بدولة الإمارات العربية المتحدة المصمم لتبسيط عمليات التقييم وتعزيز الشفافية ودعم تطوير الموظفين. وقد صُمم هذا النظام ليلائم بيئة الأعمال المتنوعة والسريعة في المنطقة، وهو يساعد فرق HR على تبسيط التقييمات ومواءمة أهداف الموظفين مع نتائج الأعمال والامتثال للأطر القانونية المحلية.

    ما يميز منصة Belsio HRMS هو قدرتها على دمج مراجعات الأداء مع ميزات مثل الملاحظات بزاوية 360 درجة، وجدولة الاجتماعات الآلية، وتتبع الأهداف. تشجع المنصة على إجراء محادثات مستمرة حول الأداء وتمكين الموظفين من المشاركة في نموهم من خلال التقييمات الذاتية وخطط التطوير الشخصية.

    الميزات الرئيسية

    • اجمع الملاحظات من المديرين والأقران والمرؤوسين للحصول على رؤية شاملة للأداء، وهي مثالية لأماكن العمل التعاونية في الإمارات العربية المتحدة.
    • تمكين الموظفين من التفكير في إنجازاتهم وتحديد أهدافهم الشخصية والتخطيط لرحلة تطورهم.
    • قم بجدولة مناقشات الأداء وتوثيقها وتتبعها من خلال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني وملاحظات الاجتماعات لتحقيق الشفافية والمتابعة.
    • صُممت لتتماشى مع لوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة، مما يضمن إجراء تقييمات عادلة وتقليل مخاطر الامتثال.
    • الوصول إلى أحدث بيانات الأداء لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين إنتاجية القوى العاملة.
    • ربط جهود الموظفين مباشرةً بأهداف الشركة، وتعزيز الرؤية والأولويات التنظيمية.

    التسعير: اتصل بفريق المبيعات للحصول على تفاصيل الأسعار.

    ما هي الميزات الرئيسية لبرنامج إدارة أداء الموظفين؟

    تحديد الأهداف والمواءمة

    يتيح نظام إدارة الأداء للمدراء والموظفين وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس تتماشى مع الأهداف العامة للشركة. وهذا يضمن أن كل عضو في الفريق يعمل على تحقيق رؤية مشتركة ويمكنه رصد التقدم الذي يحرزه طوال دورة المراجعة.

    التغذية الراجعة 360 درجة

    يمكّن البرنامج المؤسسات من جمع الملاحظات من مصادر متعددة، بما في ذلك الأقران والمشرفين والمرؤوسين والعملاء. يوفر هذا النهج الشامل فهماً شاملاً لأداء كل موظف وسلوكه في سياقات العمل المختلفة.

    التتبع المستمر للأداء

    تدعم المنصات الحديثة محادثات الأداء المستمرة بدلاً من الاعتماد فقط على المراجعات السنوية. يمكن للمديرين تتبع تقدم الموظفين في الوقت الحقيقي، وتوثيق الإنجازات، وتقديم الملاحظات في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى إدارة أداء أكثر صلة وفعالية.

    دورات المراجعة القابلة للتخصيص

    يمكن للمؤسسات تخصيص توقيت وتواتر مراجعات الأداء بناءً على سياساتها الداخلية. وسواء كانت فصلية أو نصف سنوية أو سنوية، فإن دورات المراجعة المرنة تضمن أن تظل التقييمات في الوقت المناسب وذات صلة.

    التقييمات الذاتية

    يمكن للموظفين استخدام النظام لتقييم أدائهم قبل المراجعات الرسمية. تشجع التقييمات الذاتية على المساءلة الشخصية وتمنح الموظفين فرصة لتسليط الضوء على إنجازاتهم ونموهم.

    سير عمل التقييم الآلي

    يقوم البرنامج بأتمتة عملية مراجعة الأداء بالكامل، بما في ذلك الإخطارات وتقديم النماذج والموافقات والتوثيق. وهذا يقلل من عبء العمل الإداري ويضمن الاتساق بين الأقسام.

    تخطيط تطوير الموظفين

    تقدم العديد من الأنظمة أدوات لإنشاء خطط تطوير فردية بناءً على نتائج الأداء. وهذا يساعد الموظفين على تحديد مجالات التحسين وتتبع تقدمهم نحو النمو المهني.

    التقارير والتحليلات المتقدمة

    تتضمن برامج إدارة الأداء عادةً تقارير ولوحات معلومات مفصلة. وتساعد هذه التحليلات فرق HR والقيادة على تحديد أصحاب الأداء العالي واكتشاف الثغرات في المهارات واتخاذ قرارات قائمة على البيانات بشأن المواهب.

    تكامل النظام

    يتكامل البرنامج مع منصات HR الحالية، مثل كشوف المرتبات والحضور وأنظمة إدارة التعلم. وهذا يخلق تجربة سلسة للمستخدمين ويسمح بتتبع أفضل لأداء الموظفين فيما يتعلق بوظائف HR الأخرى.

    الامتثال لقوانين العمل

    في مناطق مثل الإمارات العربية المتحدة، يضمن البرنامج توافق جميع الوثائق والعمليات المتعلقة بالأداء مع لوائح العمل المحلية. وهذا يدعم إجراء تقييمات شفافة وعادلة وسليمة من الناحية القانونية.

    الكلمات الأخيرة

    أدوات إدارة الأداء الجيدة تجعل الحياة أسهل لفرق HR والمديرين والموظفين على حد سواء. فهي تساعد الجميع على البقاء على نفس الصفحة، والعمل على تحقيق الأهداف المشتركة، وإجراء مراجعات ذات مغزى، وليس مجرد مراجعات سنوية. 

    تقدم البرامج التي تناولناها هنا نقاط قوة مختلفة، بدءًا من تتبع الأهداف البسيطة إلى التحليلات التفصيلية والامتثال الإقليمي. يعتمد اختيار البرنامج المناسب على أكثر ما يهم عملك، ولكن أي خطوة نحو إدارة أداء أكثر ذكاءً هي خطوة في الاتجاه الصحيح.

  • كيفية إدارة حضور الموظفين (للمؤسسات)

    كيفية إدارة حضور الموظفين (للمؤسسات)

    بالنسبة للمؤسسات، لا تقتصر إدارة حضور الموظفين على تسجيل الحضور والانصراف فقط. فالأمر يتعلق بالحفاظ على مواءمة آلاف الموظفين عبر أقسام ونوبات عمل ومواقع متعددة.

    قد تتسبب المناوبات الفائتة في العمليات، أو الإجازات غير المتتابعة في خدمة العملاء، أو عدم الامتثال لنظام حماية الأجور والخدمات، في حدوث اضطرابات مكلفة. تنهار الطرق اليدوية مثل جداول البيانات على هذا النطاق. 

    يشارك هذا الدليل الاستراتيجيات التي تركز على المؤسسة لمساعدة قادة HR على إدارة الحضور بكفاءة، وضمان الامتثال، والحفاظ على مساءلة القوى العاملة عبر الفرق الكبيرة. 

    ما هي إدارة حضور الموظفين؟

    إدارة حضور الموظفين هي عملية تتبع وتسجيل وتحليل ساعات عمل الموظفين وغيابهم والتزامهم بالمواعيد. وهي تضمن الامتثال لقوانين العمل، وتدعم دقة كشوف المرتبات، وتحسن إنتاجية القوى العاملة من خلال تحديد أنماط الحضور ومعالجة التغيب.

    فيما يلي استراتيجيات فعالة لإدارة حضور الموظفين في الفرق الكبيرة

    1. وضع سياسة حضور واضحة ومتسقة

    بالنسبة للمؤسسات ذات الفرق الكبيرة والمتنوعة، يجب أن تكون سياسات الحضور موحدة في جميع الأقسام والمواقع. يجب أن تحدد السياسة المكتوبة ساعات العمل، ومواعيد الاستراحات، وعمليات طلب الإجازات، وعواقب عدم الامتثال. يجب أن تغطي هذه السياسة الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم أو يعملون بالساعة أو عن بُعد أو يعملون بنظام المناوبة بشكل منفصل ولكن بشكل عادل.

    ما أهمية ذلك:

    عندما ينتشر المئات أو الآلاف من الموظفين في مواقع متعددة، فإن القواعد غير المتسقة تخلق حالة من الارتباك والنزاعات. تضمن السياسة الموحدة الإنصاف والامتثال لقانون العمل الإماراتي ومتطلبات نظام حماية الأجور في دولة الإمارات العربية المتحدة والتنسيق السلس بين الفروع.

    كيفية التنفيذ:

    • صياغة سياسة حضور رئيسية تتماشى مع قوانين العمل المحلية واحتياجات المؤسسة.
    • قم بتخصيص قوالب السياسات لأنواع مختلفة من القوى العاملة (على سبيل المثال: موظفو العمليات مقابل فرق الشركات).
    • ترجمة السياسة إلى اللغات المحلية للقوى العاملة متعددة اللغات.
    • تأكد من أن جميع الموظفين يقرون بالسياسة من خلال التوقيع الرقمي في نظام إدارة الأداء HRMS.
    • تحديث السياسات سنوياً وإبلاغ كل قسم بالتحديثات.

    ???? ملاحظة: يجب أن تتماشى السياسة مع قانون العمل الإماراتي و نظام حماية الأجور (WPS). قم بتضمين خطوات الإبلاغ عن الإجازات المرضية ومتى يلزم تقديم شهادة طبية. تطبيق نفس القواعد في جميع المواقع في دبي أو أبو ظبي أو الرياض أو مسقط للحفاظ على عدالة النظام.

    قراءة ذات صلة: كيفية قياس إنتاجية الموظفين في الفرق الكبيرة

    2. استخدام أدوات تتبع الحضور على مستوى المؤسسة

    يمكن أن تصبح إدارة الحضور عبر العديد من الفروع والمناوبات والفرق البعيدة معقدة بسرعة. تعمل منصة Yomly على حل هذه المشكلة من خلال تقديم منصة Yomly كاملة المزايا وقائمة على السحابة HR ومنصة حضور وحضور مصممة للمؤسسات في الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي. 

    وبدلاً من استخدام جداول البيانات، يمكن لفرق HR تتبع الحضور اليومي، وإدارة المناوبات، وضمان الامتثال لنظام حماية الأجور والحماية من لوحة تحكم مركزية واحدة.

    يوفر برنامج جدولة المناوبات Yomly رؤية في الوقت الفعلي عبر الأقسام ومواقع العمل. يمكن لمديري HR إنشاء قوائم في دقائق، وتحميل جداول مجمعة باستخدام Excel، وتعيين المناوبات بناءً على توافر الموظفين في الوقت الفعلي. 

    تدعم Yomly أيضًا عمليات سير عمل الموافقة، وتتبع الاستثناءات، وحسابات العمل الإضافي التلقائية، بحيث تتجنب الفرق التأخير والمتابعة اليدوية. 

    يمكن للموظفين الوصول إلى تفاصيل المناوبة، أو طلب إجراء تغييرات، أو تحديد الحضور باستخدام تطبيق Yomly للهاتف المحمول (أندرويد, iOS)، بينما يتلقى المديرون الإشعارات والموافقات على الفور على هواتفهم أو على سطح المكتب.

    بنود العمل:

    • تطبيق نظام Yomly في جميع الأقسام ليحل محل التتبع اليدوي للمناوبات وقوائم Excel.
    • استيراد الجداول الحالية باستخدام ميزة التحميل من Excel وتعيين قوائم أسبوعية أو شهرية متكررة.
    • قم بتفعيل التنبيهات في الوقت الفعلي لاكتشاف المناوبات المتتالية أو مخاطر العمل الإضافي أو الخانات غير المغطاة.
    • تمكين تطبيق الهاتف المحمول لكل من الموظفين والمديرين لإدارة الحضور والموافقات عن بُعد.
    • قم بدمج سجلات الحضور مع كشوف المرتبات لأتمتة دفع أجور العمل الإضافي وخصومات الإجازات ومدفوعات نظام حماية الأجور.
    • استخدم لوحات معلومات Yomly لمراقبة استيفاء المناوبات، وعدم الحضور، والاستثناءات حسب القسم أو الموقع.
    • تدريب فرق HR وفرق العمليات على الموافقات على المناوبات ومعالجة الاستثناءات وتنبيهات الامتثال.

    ???? احصل على الإصدار التجريبي المجاني من Yomly (وابدأ في استخدام ميزة جدولة مناوبات الموظفين)

    3. التتبع بالنتائج، وليس فقط بالساعة

    بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون راتب، لا ينبغي أن يعني الحضور الجلوس على المكتب فقط. يجب على المديرين التحقق مما إذا كان الشخص ينهي عمله في الوقت المحدد. إذا كانوا يحققون الأهداف ويقدمون العمل بانتظام، فقد لا تكون ساعات العمل المرنة مشكلة.

    قد يسجل بعض الموظفين حضورهم في وقت متأخر أو يغادرون مبكراً ولكنهم يواصلون العمل في المساء. وهذا أمر شائع لمن لديهم مسؤوليات شخصية. ركز على النتائج، وليس فقط على ساعات العمل الثابتة، خاصة بالنسبة للأدوار غير المحددة بوقت محدد.

    بنود العمل:

    • حدد مؤشرات أداء رئيسية واضحة لكل قسم (على سبيل المثال، العملاء المحتملين الذين تم إنشاؤهم، والمهام المنجزة).
    • قم بتعيين اجتماعات مراجعة أسبوعية أو شهرية لتتبع التقدم المحرز وليس الوقت.
    • السماح لقادة الفريق بالموافقة على ساعات عمل مرنة بناءً على اتساق التسليم.
    • استخدم أدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Jira لتعيين المهام في الجداول الزمنية.
    • تتبع المواعيد النهائية الفائتة أو انخفاض الجودة لمراجعة ما إذا كان يتم إساءة استخدام المرونة.

    4. التعامل مع المناطق الرمادية مع التصعيد المنظم

    في بعض الأحيان لا تكون مشاكل الحضور خطيرة ولكنها لا تزال تسبب مشاكل. على سبيل المثال، قد يغادر الموظف في كثير من الأحيان في وقت مبكر أو يتصل في عطلات نهاية الأسبوع بسبب المرض. يمكن أن تضر هذه الأنماط بالفريق.

    ابدأ بالحديث على انفراد. اشرحي لهم كيف يؤثر غيابهم على الآخرين. حدد أهدافاً واضحة للتحسين وأخبرهم بما سيحدث إذا استمر هذا النمط

    ابدأ بمحادثة خاصة. إذا استمرت الأنماط، اتبع التصعيد المنظم الموثق والعادل. يساعد هذا أيضًا أثناء MOHRE أو النزاعات العمالية.

    بنود العمل:

    • مراقبة الأنماط المتكررة (على سبيل المثال، الغياب المتكرر يوم الإثنين) باستخدام تقارير النظام.
    • سجّل كل مناقشة حضور مكتوبة بعد إجراء محادثات فردية.
    • إنشاء نظام تحذير من 3 خطوات: إشعار شفهي وخطي ونهائي مع جداول زمنية.
    • مشاركة ملخصات الحضور مع المديرين شهريًا للتدخل المبكر.
    • إشراك HR في كل تصعيد مكتوب لضمان العدالة القانونية والإجرائية.

    5. مراقبة التأثير على معنويات الفريق

    عندما يتغيب أحد الموظفين عن العمل بانتظام أو يأتي متأخراً، قد يشعر الآخرون بالإحباط. وقد يحتاج البعض إلى القيام بعمل إضافي لتغطية الفجوة. ومع مرور الوقت، يؤثر ذلك على ثقة الفريق ومزاجه.

    إذا تجاهل المديرون هذه المشاكل، فقد يفقد الفريق بأكمله احترامه للقواعد. يجب على المدراء التعامل مع مشاكل الحضور في وقت مبكر لحماية الروح المعنوية. يساعد التواصل الواضح والقواعد المتساوية الفريق في الحفاظ على إيجابية الفريق وتركيزه.

    بنود العمل:

    • استخدم استطلاعات الرأي مجهولة المصدر للتحقق من مدى تأثير مشاكل الحضور على معنويات الفريق.
    • اسمح لقادة HR بإجراء عمليات تحقق غير رسمية لاكتشاف العلامات المبكرة للاستياء.
    • عقد اجتماع ربع سنوي لإعادة تنظيم الفرق بشأن توقعات الحضور.
    • تقدير الموظفين الحاضرين باستمرار في اجتماعات الفريق أو النشرات الإخبارية.
    • تجنب إعطاء المزيد من المرونة للبعض دون توضيح للبعض الآخر.

    6. السماح بالمرونة، ولكن مع تحديد الحدود

    ساعات العمل المرنة مفيدة، خاصة للفرق البعيدة أو المختلطة. ولكن يجب أن يكون لها حدود. يجب على الموظفين إبلاغ مديرهم إذا كانوا سيتأخرون أو يعملون من المنزل. يجب ألا يصبح الغياب غير المخطط له عادة.

    دع الموظفين يعرفون أن المرونة هي ميزة تأتي مع المسؤولية. إذا أساء أحدهم استخدامها، فقد يفقد هذه الميزة. استخدم الملاحظات والتتبع المنتظم للتأكد من أن الموظفين يحافظون على إنتاجيتهم.

    بنود العمل:

    • قم بتعيين نوافذ زمنية مرنة (على سبيل المثال، نطاق تسجيل الدخول من 8 إلى 10 صباحاً) وتوصيلها بوضوح.
    • طلب الموافقة المسبقة على أيام العمل عن بُعد من خلال بوابة HR.
    • استخدم حالة Slack أو رسائل تسجيل الوصول في Teams للحصول على رؤية يومية.
    • أضف بندًا ينص على أن تكرار إساءة استخدام المرونة سيؤدي إلى إجراء مراجعة.
    • توثيق الموافقات المرنة للحفاظ على الشفافية.

    7. الاحتفاظ بسجلات رقمية نظيفة

    تساعد السجلات الرقمية HR في الحفاظ على التنظيم. استخدم البرنامج لتسجيل الحضور والانصراف وطلبات الإجازات والإجازات المرضية وأي موافقات. هذا يجعل من السهل تتبع الاتجاهات واتخاذ الإجراءات إذا لزم الأمر.

    تساعد السجلات الجيدة أثناء عمليات التدقيق ومراجعات الأداء. كما أنها تحمي الشركة أثناء النزاعات. احرص على أن تكون هذه السجلات سهلة الوصول إليها وآمنة في الوقت نفسه. يجب أن تتحقق فرق HR من التقارير بانتظام للعثور على أي إشارات حمراء في وقت مبكر.

    بنود العمل:

    • قم بإعداد التسجيل التلقائي في نظام إدارة الأداء HRMS لجميع الإدخالات المتعلقة بالحضور.
    • إنشاء نسخة احتياطية أسبوعية من سجلات الحضور في التخزين السحابي.
    • منح وصول مقيد إلى HR والمديرين فقط، بناءً على الدور.
    • قم بتعيين عمليات تدقيق شهرية للتحقق من عدم التطابق أو التعديلات اليدوية.
    • إنشاء علامات للحالات الشاذة مثل أكثر من 3 إجازات مرضية في 30 يومًا.

    8. تدريب المديرين على القيادة بالقدوة

    يجب على المديرين اتباع نفس القواعد التي يتوقعون من الآخرين اتباعها. إذا كان المدير يأتي متأخراً في كثير من الأحيان، فقد يأخذ الفريق الحضور على محمل الجد.

    يجب على المديرين معالجة المشاكل بسرعة. تجنب تجاهل المشاكل خوفاً من أن يستقيل الموظف. القيادة العادلة والواضحة تبني الثقة. كما يجب تدريب المدراء على التعامل مع المحادثات الفردية وتوجيه الموظفين من خلال سياسة الشركة.

    بنود العمل:

    • إجراء تدريب ربع سنوي للمدراء على التواصل مع الحضور والتعامل مع النزاعات.
    • تضمين مقاييس الحضور في مراجعات أداء المديرين.
    • تعيين مندوبي HR لتدريب المديرين الجدد على تحديد التوقعات.
    • إرسال تنبيهات إلى المديرين إذا كان حضورهم ينتهك السياسة.
    • تعزيز الرؤية من خلال جعل المديرين يسجلون عمليات تسجيل الوصول مثل أي شخص آخر.

    9. تحديد توقعات الحضور على أساس الأدوار

    لا تحتاج جميع الوظائف إلى ساعات عمل ثابتة. فبعض الوظائف مثل دعم العملاء أو العمليات تحتاج إلى أشخاص لتسجيل الدخول في الوقت المحدد. بينما تركز وظائف أخرى مثل التسويق أو البرمجة على النتيجة النهائية.

    إنشاء قواعد حضور قائمة على الأدوار. على سبيل المثال، يجب على وكلاء الدعم اتباع أوقات تسجيل الدخول الصارمة. قد يحصل المصممون على ساعات مرنة ولكن يجب عليهم الالتزام بالمواعيد النهائية. هذا يحافظ على عدالة النظام ويتجنب القواعد التي تناسب الجميع.

    بنود العمل:

    • قم بإدراج الأدوار حسب الفئة: الأدوار الحساسة للوقت مقابل الأدوار القائمة على المهام.
    • لكل فئة، حدد قواعد الحضور، وتسجيل الدخول المتأخر، ومرونة الإجازة.
    • تدريب قادة الفرق على تطبيق هذه القواعد بشكل عادل داخل أقسامهم.
    • استخدم القوالب في نظام إدارة الأداء HRMS لتعيين قواعد الحضور الخاصة بالأدوار.
    • إعادة تقييم قواعد الأدوار سنوياً بناءً على احتياجات العمل.

    10. تطبيق نظام قائم على النقاط لتحقيق العدالة

    النظام القائم على النقاط يجعل القواعد واضحة وسهلة الاتباع. امنح كل موظف عددًا ثابتًا من نقاط الحضور في السنة. اخصم نقاطاً عند التأخير أو المغادرة مبكراً أو التغيب عن العمل دون موافقة.

    أضف مراحل التحذير. على سبيل المثال، إذا انخفضت نقاط شخص ما إلى أقل من سبع نقاط، قم بتوجيه تحذير كتابي. عند خمس نقاط، يتم وضعه تحت الاختبار. يساعد هذا الهيكل الجميع على معرفة ما يمكن توقعه. كما أنه يزيل التحيز الشخصي ويجعل العملية أكثر احترافية.

    بنود العمل:

    • إنشاء هيكل نقاط (على سبيل المثال، 10 نقاط سنوياً، وخسارة نقطة واحدة في حالة الإجازة بدون عذر).
    • عرض رصيد النقاط في لوحة معلومات الموظف.
    • إضافة مشغلات النظام للتنبيهات عند 7 و5 و3 نقاط.
    • قم بمكافأة الموظفين الذين يحافظون على نقاطهم كاملة خلال العام بالتقدير.
    • مراجعة قواعد النقاط وتحديثها سنويًا بناءً على ملاحظات الموظفين.

    تبسيط جدولة المناوبات باستخدام Yomly

    قل وداعًا للقوائم اليدوية والتخطيط في اللحظة الأخيرة. يساعد برنامج Yomly لجدولة مناوبات الموظفين في الشركات في الإمارات العربية المتحدة على تعيين المناوبات وتتبعها وإدارتها برؤية كاملة وامتثال تام. 

    خطط بشكل أكثر ذكاءً، وتجنب التداخلات، وابقَ على اطلاع على مدى توافر القوى العاملة، كل ذلك من خلال منصة واحدة سهلة الاستخدام.

    ???? استكشف برنامج Yomly لجدولة المناوبات الخاص بـ Yomly

  • كيفية قياس إنتاجية الموظفين في الفرق الكبيرة

    كيفية قياس إنتاجية الموظفين في الفرق الكبيرة

    يمثل قياس إنتاجية الموظفين تحديًا للمديرين الذين يتعاملون مع فرق عمل المؤسسات الكبيرة. تتنوع الأقسام بشكل كبير، من 50 موظفاً في خدمة العملاء إلى 2000 موظف في العمليات أو البيع بالتجزئة.

    طريقة واحدة لا تناسب الجميع، مما يؤدي غالبًا إلى نتائج غير دقيقة.

    يشارك هذا الدليل خطوات واضحة وأمثلة خاصة بالأقسام لمساعدة القادة على تتبع المخرجات والكفاءة والجودة عبر الفرق الكبيرة. كما يوضح كيف تعمل أدوات مثل Yomly على تبسيط تتبع الأداء على نطاق واسع.

    ما هي إنتاجية الموظف؟

    تقيس إنتاجية الموظف كفاءة العاملين في تحويل المدخلات (الوقت والجهد والموارد) إلى مخرجات ذات قيمة (سلع وخدمات ونتائج). وهي تمثل مقدار العمل الذي ينجزه الموظف بالنسبة للموارد المستهلكة.

    فيما يلي بعض معادلات قياس إنتاجية الموظفين:

    الإنتاجية الأساسية:

    • الإنتاجية = إجمالي المخرجات ÷ إجمالي المدخلات

    إنتاجية العمالة:

    • إنتاجية العمالة = الوحدات المنتجة ÷ ساعات العمل

    الإنتاجية القائمة على الإيرادات:

    • إنتاجية الإيرادات = الإيرادات المحققة ÷ عدد الموظفين

    الإنتاجية متعددة العوامل:

    • الإنتاجية متعددة العوامل = الناتج ÷ (العمالة + رأس المال + المواد)

    خطوات مهمة لقياس إنتاجية الموظفين في مؤسستك

    الخطوة 1. قياس الناتج لكل ساعة عمل

    تقارن هذه الطريقة بين إجمالي كمية العمل المنجز وساعات العمل الفعلية. وهي تشمل فقط الوقت الإنتاجي وليس فترات الراحة أو الإجازات. بالنسبة لفرق المؤسسات الكبيرة، تعد هذه الطريقة واحدة من أكثر الطرق شيوعًا وموثوقية لقياس إنتاجية العمل.

    ما أهمية ذلك:

    عندما تدير المئات أو الآلاف من الموظفين، فإن معرفة مقدار القيمة التي تحققها كل ساعة عمل تساعدك على اكتشاف فجوات الكفاءة عبر الأقسام. فهو ينشئ خط أساس عادل لمقارنة اتجاهات الإنتاجية ويضمن للقادة معرفة أين يتم تعظيم الإنتاج - أو فقدانه.

    كيفية التنفيذ:

    ابدأ بجمع ساعات العمل الدقيقة لكل موظف أو قسم. اجمع هذه البيانات مع المخرجات الفعلية (الوحدات المنتجة أو المهام المنجزة أو الخدمات المقدمة). ثم احسب الناتج لكل ساعة. يمنحك هذا نسبة واضحة للمقارنة بين الفرق ذات الأحجام المختلفة.

    أمثلة خاصة بكل قسم على حدة:

    • خدمة العملاء (50-500 موظفين): تتبّع عدد المكالمات التي يتم حلها لكل ساعة عمل للوكيل. على سبيل المثال، قد يبلغ متوسط عدد المكالمات التي يتم حلها في مركز الاتصال 12 مكالمة في الساعة، وهو ما يصبح خط أساس للجودة واحتياجات التوظيف.
    • التصنيع/الإنتاج (200-2,000 موظف): قياس الوحدات المنتجة لكل ساعة عمل. إذا كان 200 عامل ينتجون 20,000 وحدة في نوبة عمل مدتها 8 ساعات، فإن الإنتاجية تساوي 12.5 وحدة في الساعة لكل عامل.
    • المبيعات / تطوير الأعمال (50-300 موظف): تتبع الإيرادات أو الصفقات التي تم إبرامها لكل ساعة من نشاط المبيعات. على سبيل المثال، قد يبلغ متوسط إيرادات مندوب واحد $500 لكل ساعة من المكالمات أو الاجتماعات.
    • تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا (30-150 موظفاً): قياس التذاكر أو الحوادث التي تم حلها لكل ساعة دعم. وهذا يوضح أين يقضي الموظفون الفنيون معظم وقتهم وكيف ينبغي موازنة أعباء العمل.
    • الضيافة (200 إلى 3000 موظف): تتبّع عدد الغرف التي يتم تنظيفها في الساعة من قِبل موظفي التدبير المنزلي أو عدد الوجبات التي يتم تقديمها في الساعة من قِبل موظفي المأكولات والمشروبات. تعكس هذه المخرجات مباشرةً الكفاءة التشغيلية.

    بنود العمل:

    • استخدم أدوات تتبع الحضور لالتقاط ساعات العمل الفعلية (على سبيل المثال، أنظمة القياسات الحيوية أو وحدة الحضور Yomly أو تطبيقات تتبع الوقت).
    • قم بإقران هذه الساعات بالبيانات القابلة للتسليم من إدارة المشروع أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
    • اقسم إجمالي الناتج على إجمالي ساعات العمل لحساب النسبة.
    • قم بمقارنة النتائج المعيارية عبر الفرق والمواقع لتحديد الأعلى والأقل أداءً.

    ???? ابحث عن أفضل برنامج HR للإمارات العربية المتحدة

    الخطوة 2. استخدم تتبع الإنتاجية متعدد العوامل

    تقيس الإنتاجية متعددة العوامل (MFP) كيفية مقارنة الناتج بمدخلات متعددة مثل العمالة ورأس المال والمواد. فبدلاً من النظر إلى جهد الموظف فقط، تُظهر هذه الطريقة مدى كفاءة جميع الموارد مثل الأشخاص والأدوات والتكاليف في العمل معاً لتحقيق النتائج.

    ما أهمية ذلك:

    في المؤسسات الكبيرة، لا يمكن الحكم على الإنتاجية على أساس العمل وحده. على سبيل المثال، قد تؤدي إضافة آلات أو برمجيات أو مواد جديدة إلى زيادة الإنتاج دون الحاجة إلى المزيد من ساعات العمل. إذا قمت بتتبع جهد الموظف فقط، فإنك تفقد الدوافع الحقيقية للأداء. 

    كيفية التنفيذ:

    1. حدد جميع المدخلات الرئيسية التي تؤدي إلى النتائج. وتشمل عادةً ساعات العمل، والتكاليف الرأسمالية مثل المعدات والتكنولوجيا، واستخدام المواد.
    2. اجمع بيانات عن إجمالي المخرجات لنفس الفترة مثل الوحدات المنتجة أو الخدمات المقدمة أو الإيرادات المحققة.
    3. طبّق المعادلة: MFP = الناتج ÷ (العمالة + رأس المال + المواد) لحساب الكفاءة.
    4. قارن بين النتائج عبر الأقسام والأطر الزمنية لفهم الموارد التي تعزز الإنتاجية حقًا.

    أمثلة خاصة بالإدارة مع عدد الموظفين:

    • العمليات (50 إلى 2,000 موظف): قارن إجمالي الوحدات المنتجة بساعات العمل واستخدام الماكينات وتكاليف المواد الخام. على سبيل المثال، قد ينتج المصنع الذي يعمل به 1200 عامل 80,000 وحدة في الشهر. 
    • تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا (30 إلى 150 موظفاً): قياس عدد الحوادث أو المشاريع التي يتم حلها مقارنة بتكلفة ساعات عمل الموظفين وأدوات البرمجيات. قد يقوم فريق تكنولوجيا المعلومات المكون من 100 عضو بحل 10,000 حادثة في ربع سنة، ويكشف برنامج MFP ما إذا كانت الكفاءة ناتجة عن الأتمتة أو حجم الفريق.
    • المالية والمحاسبة (15 إلى 60 موظفاً): قارن بين عدد الفواتير التي تمت معالجتها أو التقارير التي تم إنشاؤها مقابل ساعات العمل وكفاءة البرامج. قد يقوم فريق مالي مكون من 40 موظفاً بمعالجة 000 50 فاتورة سنوياً، ويسلط برنامج تخطيط موارد المؤسسة الضوء على دور نظم تخطيط موارد المؤسسة في هذا الناتج.
    • الخدمات اللوجستية والتوزيع (50 إلى 500 موظف): تتبع عمليات التسليم المنجزة مقابل ساعات العمل واستخدام الوقود وتكاليف صيانة المعدات. يمكن لمركز توزيع يعمل به 200 موظف ينجزون 15,000 عملية تسليم شهرياً أن يرى ما إذا كانت التحسينات تأتي من القوى العاملة أو من أنظمة توجيه أفضل.
    • الضيافة (200 إلى 3,000 موظف): قارن بين معدل دوران الغرف أو الفعاليات التي تتم إدارتها أو الوجبات التي يتم تقديمها مع مزيج من وقت الموظفين والمعدات وتكاليف التوريد. قد تتعامل مجموعة فندقية تضم 1,500 موظف مع 50,000 عملية تسجيل وصول للنزلاء شهرياً، وتحدد MFP ما إذا كانت المكاسب تأتي من التكنولوجيا مثل أكشاك تسجيل الوصول الذاتي أو كفاءة الموظفين.

    الخطوة 3. تتبع المقاييس الكمية

    تركز المقاييس الكمية على النواتج القابلة للقياس مثل المهام المنجزة أو الوحدات المنتجة أو المشاريع التي تم تسليمها خلال فترة زمنية محددة. هذه الأرقام يسهل تتبعها ومقارنتها، مما يجعلها مفيدة جدًا للمديرين الذين يتعاملون مع فرق كبيرة.

    ما أهمية ذلك:
    في الأقسام الكبيرة جدًا، من الصعب الحكم على الإنتاجية بدون أرقام واضحة. تُظهر المقاييس الكمية مقدار العمل الذي يتم إنجازه بالضبط. فهي تساعد القادة على تحديد أصحاب الأداء العالي والموظفين الذين يحتاجون إلى الدعم والمجالات التي يمكن تحسين العمليات فيها.

    كيفية التنفيذ:

    1. حدد ما يمكن اعتباره مخرجات قابلة للقياس لكل دور. يمكن أن يكون ذلك المكالمات التي تم التعامل معها، أو التذاكر التي تم إغلاقها، أو الوحدات التي تم تجميعها، أو التقارير المقدمة.
    2. اختر إطارًا زمنيًا للقياس مثل يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
    3. جمع البيانات وتنظيمها باستخدام برنامج إدارة المشروع أو أدوات تتبع الأداء.
    4. قارن الأرقام بالأهداف المحددة مسبقًا لتقييم ما إذا كانت الإنتاجية على المسار الصحيح أم لا.

    أمثلة خاصة بالإدارة مع عدد الموظفين:

    • الموارد البشرية (من 10 إلى 100 موظف): تتبع عدد طلبات التوظيف التي تم فحصها، أو المقابلات التي تم إجراؤها، أو التعيينات الجديدة التي تمت معالجتها لكل موظف في شهر معين. على سبيل المثال، قد يكمل فريق HR المكون من 50 موظفاً 1,200 عملية توظيف سنوياً.
    • المبيعات وتطوير الأعمال (من 50 إلى أكثر من 300 موظف): تتبع مكالمات المبيعات التي تم إجراؤها، أو الاجتماعات التي تم حجزها، أو الصفقات التي تم إبرامها. قد يقوم فريق مبيعات مكون من 200 شخص بإغلاق 1000 صفقة في ربع سنة، ويمكن للقادة مقارنة متوسط الأداء لكل مندوب مبيعات.
    • خدمة العملاء (50 إلى 500 موظف): تتبّع عدد المكالمات التي تم الرد عليها أو التذاكر التي تم حلها أو الدردشات التي تمت معالجتها. قد يقوم مركز اتصال يعمل فيه 400 موظف بإغلاق 200,000 تذكرة شهرياً، مما يجعل معدلات إغلاق المكالمات لكل وكيل مقياساً أساسياً.
    • التصنيع والإنتاج (200 إلى 2,000 موظف): تتبع الأصناف المنتجة خلال كل وردية عمل. يمكن لمصنع يعمل فيه 1000 عامل وينتج 1.5 مليون وحدة في السنة استخدام الإنتاج لكل عامل لتحديد الثغرات في الكفاءة.
    • المالية والمحاسبة (15 إلى 60 موظفاً): تتبّع الفواتير التي تمت معالجتها أو عمليات تشغيل كشوف المرتبات المنجزة. قد يقوم فريق مالي مكون من 30 فردًا بمعالجة 5,000 فاتورة شهريًا، ويمكن للمقاييس تحديد أعلى أو أقل المعالجات.
    • التسويق (20 إلى 100 موظف): تتبع الحملات التي تم إطلاقها أو العملاء المحتملين أو المحتوى المنشور. على سبيل المثال، قد يقدم فريق تسويق مكون من 60 شخصًا 15 حملة في كل ربع سنة، وتسلط البيانات الكمية الضوء على من يساهم أكثر في التنفيذ.

    الخطوة 4. استخدام مؤشرات الإنتاجية النوعية

    تقيس المقاييس النوعية جودة العمل، وليس فقط الكمية. وتشمل هذه المقاييس معدلات الخطأ أو ملاحظات العملاء أو مراجعات الفريق.

    ما أهمية ذلك:

    القيام بالمزيد من العمل لا يعني دائماً عملاً أفضل. تساعد فحوصات الجودة على ضمان إنتاج الفرق لنتائج مفيدة وموثوقة وقيّمة. وهذا مهم بشكل خاص في الأدوار التي تتعامل مع العملاء أو العمل الإبداعي.

    إليك ما قد يبدو عليه المؤشر النوعي:

    كيفية التنفيذ:

    • حدد معايير الجودة التي تنطبق على كل دور، مثل تقييمات الرضا أو عدد الأخطاء.
    • اجمع الملاحظات باستخدام الاستطلاعات أو فحوصات الجودة أو مراجعات الأقران.
    • تقييم مدى اتساق وتأثير عمل كل موظف.
    • اجمع بين هذه البيانات والمقاييس الكمية لفهم الإنتاجية الإجمالية.
    • تقديم الدعم أو التدريب عندما تقل مقاييس الجودة عن المعايير.

    أمثلة خاصة بالإدارة مع عدد الموظفين:

    • خدمة العملاء (50 إلى 500): تتبع درجات الرضا، وجودة الحل، وحل مشكلة الاتصال الأول.
    • المبيعات (50 إلى 300+): مراجعة جودة الصفقات وملاحظات العملاء والاحتفاظ بهم.
    • تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا (30 إلى 150): قياس جودة حل الحوادث، ووقت التشغيل، وملاحظات المستخدمين.
    • التصنيع (200 إلى 2,000): تتبع معدلات العيوب وإعادة العمل والامتثال للسلامة.
    • التسويق (20 إلى 100): تقييم الجودة الإبداعية واتساق العلامة التجارية وتأثير الحملة.
    • الضيافة (200 إلى 3000): راقب رضا النزلاء، وتقييمات الخدمة، ومعايير التسليم.

    الخطوة 5. قياس إدارة الوقت والكفاءة

    تبحث هذه الخطوة في مدى استخدام الموظفين لوقتهم خلال اليوم. فهي تتحقق مما إذا كان الوقت ينفق في مهام مفيدة أو يضيع في عمليات التأخير والعمليات غير الواضحة.

    ما أهمية ذلك:

    سوء إدارة الوقت يقلل من الإنتاج ويزيد من الضغط ويخلق اختناقات. يساعد تتبع كيفية استخدام الوقت القادة في العثور على أوجه القصور الخفية وإعادة توزيع أعباء العمل.

    بالنسبة للفرق الكبيرة، يمكن أن يؤدي تحسين استخدام الوقت إلى توفير آلاف ساعات العمل وتحسين الأداء العام دون إضافة موظفين جدد.

    كيفية التنفيذ:

    1. تتبع مدد المهام باستخدام سجلات الوقت أو أدوات المشروع أو أنظمة الحضور والانصراف.
    2. مقارنة الوقت المخطط له بالوقت الفعلي لتحديد التأخيرات أو أوجه القصور.
    3. اكتشف الاختناقات المتكررة مثل الاجتماعات الطويلة، أو تعدد المهام، أو وقت الخمول.
    4. قم بتبسيط سير العمل وإعداد مراجعات أسبوعية للحفاظ على الكفاءة.

    أمثلة حسب القسم وحجم الفريق:

    • خدمة العملاء (50 إلى 500): تتبع متوسط الوقت المستغرق في معالجة كل تذكرة ومقارنته بأهداف الحل.
    • المبيعات (50 إلى 300+): قياس الوقت المستغرق في مكالمات العملاء مقابل العمل الإداري. تشير الحصة العالية من العمل الإداري إلى عدم الكفاءة.
    • تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا (30 إلى 150): تتبع الوقت المستغرق في حل الحوادث والوقت المستغرق في تنفيذ المشروع مقابل الجداول الزمنية المخطط لها.
    • العمليات (50 إلى 2,000): قياس وقت التوقف بين دورات الإنتاج وتغيير المهام.
    • التمويل (15 إلى 60): مقارنة وقت معالجة كشوف المرتبات أو الفواتير بالمواعيد النهائية. تسلط التأخيرات الضوء على مشكلات العملية.
    • الضيافة (200 إلى 3000): تتبع وقت تنظيف الغرف أو إعداد الوجبات لضمان استيفاء معايير الخدمة.

    الخطوة 6. تتبع وقت التسليم والتسليم

    يقيس الوقت المستغرق لإكمال مهمة أو تقديم خدمة ما، بدءاً من الطلب وانتهاءً بالتسليم النهائي. 

    بالنسبة للفرق الكبيرة، يعد هذا مقياساً بالغ الأهمية للإنتاجية لأن التأخير في مجال واحد يمكن أن يؤدي إلى إبطاء أقسام بأكملها أو حتى المؤسسة بأكملها.

    ما أهمية ذلك:

    تعمل سرعة التسليم على تحسين رضا العملاء وزيادة القدرة الاستيعابية وتعزيز القدرة التنافسية. 

    تستفيد الشركات الكبيرة إلى حد كبير لأن تقليل معدل الدوران ولو بنسبة مئوية صغيرة عبر آلاف الموظفين يؤدي إلى توفير كبير في الوقت والتكاليف.

    كيفية التنفيذ:

    1. استخدم أدوات المشروع أو أدوات سير العمل للطابع الزمني لبدء المهمة وأوقات إنجازها.
    2. احسب متوسط الإنجاز لكل نوع من أنواع المهام أو الطلبات.
    3. تحديد التأخيرات الناجمة عن الموافقات أو التبعيات أو الاختناقات.
    4. تحسين سير العمل عن طريق إزالة الخطوات غير الضرورية وإدخال الأتمتة.
    5. قم بتعيين اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتتبع الأداء في مقابلها.

    أمثلة حسب القسم وحجم الفريق:

    • خدمة العملاء (50 إلى 500): قياس متوسط وقت الاستجابة والحل للتذاكر. قد يحتاج فريق مكون من 400 وكيل إلى إبقاء متوسط وقت الحل أقل من 24 ساعة.
    • المبيعات (50 إلى 300+): تتبع الوقت بين تلقي عميل محتمل وإتمام الصفقة. يمكن لفريق المبيعات المكون من 200 عضو قياس متوسط الإغلاق في غضون 30 يوماً.
    • تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا (30 إلى 150): قياس المدة اللازمة لحل الحوادث. على سبيل المثال، قد يحتاج فريق تكنولوجيا المعلومات المكون من 100 عضو إلى حل 90% من التذاكر في غضون يومين.
    • العمليات والتصنيع (200 إلى 2,000): تتبع زمن دورة الإنتاج من المواد الخام إلى البضائع الجاهزة. يمكن لمصنع يضم 1500 عامل استخدام وقت الدورة لتقليل وقت التعطل وزيادة الإنتاجية.
    • الخدمات اللوجستية والتوزيع (50 إلى 500): قياس معدل التسليم من تقديم الطلب إلى استلام العميل. قد يحتاج فريق الخدمات اللوجستية المكون من 300 شخص إلى ضمان أن 95% من عمليات التسليم تفي بالجدول الزمني الموعود.
    • الضيافة (200 إلى 3000): تتبّع تقديم الخدمات مثل طلبات خدمة الغرف، أو أوقات تسجيل الوصول، أو مواعيد تسليم خدمة تنظيف الغرف. قد يهدف الفندق الذي يعمل به 1000 موظف إلى إكمال جميع طلبات النزلاء في غضون 30 دقيقة.

    الخطوة 7. إنشاء بطاقة أداء متوازن خاصة بالفريق

    بطاقة الأداء المتوازن هي أداة مخصصة لتتبع الأداء تستخدم بعض المقاييس المهمة ذات الصلة بفريق أو قسم معين. وبدلاً من استخدام مقاييس عامة، فإنها تركز على ما يعكس حقاً أهداف ذلك الفريق. 

    يحصل كل مقياس على وزن، وتعطي النتيجة المجمعة نظرة عامة على إنتاجية الفريق.

    ما أهمية ذلك:

    لكل فريق هدف مختلف، وهذه الطريقة تحترم هذه الاختلافات. فهي تساعد الجميع على فهم كيفية قياس عملهم وكيف يبدو النجاح. كما أنها تدعم تحديد الأهداف ومراجعات الأداء وتتبع التقدم بطريقة بسيطة ومركزة.

    كيفية التنفيذ:

    1. اعمل مع كل فريق على تحديد ثلاثة إلى سبعة مؤشرات أداء رئيسية ذات أهمية قصوى لدورهم.
    2. قم بتعيين وزن ترجيحي لكل مقياس بناءً على أهميته. على سبيل المثال، قد يكون للإنتاج وزن 40 في المائة بينما يكون للجودة 30 في المائة.
    3. استخدم لوحات المعلومات الرقمية مثل Excel أو Power BI أو أدوات تخطيط موارد المؤسسات لتتبع النتائج.
    4. قم بتحديث بطاقة الأداء شهريًا واستخدمها أثناء مراجعات الأداء أو لبرامج الحوافز.
    5. اجعل بطاقة الأداء شفافة حتى يتمكن الموظفون من تحقيق أهدافهم.

    أمثلة حسب القسم وحجم الفريق:

    • المبيعات (50 إلى 300+): يمكن أن تشمل بطاقة الأداء الإيرادات المغلقة، ومعدل التحويل، والاحتفاظ بالعملاء. قد يخصص فريق المبيعات المكون من 200 شخص 50 في المئة من الإيرادات و30 في المئة للتحويل و20 في المئة للاحتفاظ بالعملاء.
    • خدمة العملاء (50 إلى 500): يمكن لبطاقة الأداء تتبع التذاكر التي تم حلها، ورضا العملاء، ومتوسط وقت المعالجة. قد يقوم فريق من 400 وكيل بتعيين وزن أعلى لرضا العملاء للحفاظ على جودة الخدمة.
    • تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا (30 إلى 150): قد تتضمن بطاقة الأداء وقت تشغيل النظام وحل التذاكر وتسليم المشروع. يمكن لفريق تكنولوجيا المعلومات المكون من 100 عضو أن يقيّم وقت تشغيل النظام بنسبة 40 في المائة وحل التذاكر بنسبة 35 في المائة.
    • التسويق (20 إلى 100): قد تتضمن بطاقة الأداء إطلاق الحملات وتوليد العملاء المحتملين ومعدلات المشاركة. قد يعطي فريق التسويق المكون من 60 عضوًا الوزن الأعلى للعملاء المحتملين الذين تم توليدهم.
    • العمليات (50 إلى 2,000): يمكن لبطاقة الأداء تتبع الوحدات المنتجة ووقت التعطل والامتثال لمعايير السلامة. قد يخصص فريق العمليات المكون من 1500 شخص نصف الوزن للوحدات المنتجة، لأن هذا هو هدفهم الأساسي.
    • الضيافة (200 إلى 3000): قد تقيس بطاقة الأداء معدل الإشغال ورضا النزلاء ومتوسط وقت تقديم الخدمة. يمكن لفريق الفندق الذي يضم 1,000 شخص أن يعطي وزناً متساوياً لمعدل الرضا والإشغال.

    الخطوة 8. تطبيع المخرجات على أساس الجودة والقيمة

    تعمل هذه الطريقة على تعديل طريقة قياس المخرجات بحيث يتم مراعاة الجودة والقيمة طويلة الأجل. وهي تتجنب معاملة جميع وحدات العمل على أنها متساوية من خلال مراعاة الفائدة أو المتانة أو منفعة العميل لكل منتج أو خدمة مقدمة.

    ما أهمية ذلك:

    تخاطر المؤسسات الكبيرة بالتركيز على الكمية فقط. وهذا يمكن أن يشجع الموظفين على التسرع في إنجاز المهام والتضحية بالجودة. من خلال تطبيع الإنتاج، يضمن القادة أن تعكس الإنتاجية كلاً من السرعة والقيمة. 

    فهو يساعد في الحفاظ على معايير عالية، ويحمي رضا العملاء، ويشجع على العمل بذكاء أكثر عبر فرق العمل الكبيرة.

    كيفية التنفيذ:

    • قم بتعيين درجات مرجحة للمهام بناءً على مدى تعقيدها أو تأثيرها على العميل أو قيمة العمل.
    • اجمع مؤشرات الجودة مثل ملاحظات العملاء أو معدلات إعادة العمل أو حجم الشكاوى.
    • اضبط بيانات المخرجات الخام باستخدام هذه الأوزان لتوليد درجات إنتاجية موحدة.
    • استخدم هذه الدرجات لمقارنات الأداء والحوافز والتقييمات العادلة.

    أمثلة حسب القسم وحجم الفريق:

    • خدمة العملاء (50 إلى 500): قد تحتسب عشر تذاكر بسيطة تم إغلاقها أقل من شكوى معقدة واحدة تم حلها. يمكن لمركز اتصال يضم 400 موظف أن يخصص وزناً أكبر للحالات المتصاعدة.
    • المبيعات (50 إلى 300+): قد تكون صفقة مؤسسية واحدة كبيرة أكثر قيمة من العديد من الصفقات الصغيرة. قد يخصص فريق مبيعات مكون من 200 شخص وزناً أكبر للعقود ذات الإيرادات المتكررة.
    • تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا (30 إلى 150): ينطوي إصلاح الانقطاع الحرج على قيمة أكبر من حل العديد من التذاكر الثانوية. يمكن لفريق تكنولوجيا المعلومات المكون من 100 عضو أن يخصص وزناً أكبر للمشكلات عالية الخطورة.
    • التصنيع والإنتاج (200 إلى 2,000): يتم تقييم المنتجات عالية الجودة ذات العيوب الصفرية أكثر من الأحجام الكبيرة مع إعادة العمل. قد يتتبع مصنع يتسع لـ 1500 شخص كلاً من حجم الإنتاج والجودة المعدلة بالعيوب.
    • التسويق (20 إلى 100): يجب أن يكون وزن الحملة التي تؤدي إلى تحويلات عالية أكثر من عدة حملات ذات تأثير منخفض. يمكن لفريق مكون من 60 شخصًا تعيين درجات الجودة للحملات.
    • الضيافة (200 إلى 3000): إن تقييم النزلاء من فئة الخمس نجوم يحمل قيمة أكبر من تقييمات الغرف السريعة المتعددة. قد يزن فريق الفندق المكون من 1000 شخص تقييمات الخدمة أكثر من السرعة وحدها.

    الخطوة 9. تبسيط إدارة الإنتاجية مع منصة Yomly المدمجة HR وكشوف المرتبات 

    يساعد الربط بين تتبع أداء الموظفين ونظام HR وكشوف المرتبات القوي على مساعدة الشركات على إدارة جميع بيانات القوى العاملة في مكان واحد. Yomly هو برنامج HR نموذجي لإدارة HR وكشوف الرواتب مصمم للشركات المتوسطة والكبيرة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وقطر وغيرها. 

    وهو يوفر تتبعاً مدمجاً للإنتاجية، وتسجيل الحضور، وأتمتة كشوف المرتبات في الوقت الفعلي المصممة خصيصاً لمعايير الامتثال المحلية.

    ???? احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا ل Yomly (أفضل HR وبرنامج إدارة الرواتب)

    بنود العمل: 

    • استكشف كيف يدعم نظام Yomly رؤى الإنتاجية في الوقت الفعلي من خلال الجمع بين سجلات HR وبيانات الحضور ومقاييس المهام في لوحة معلومات موحدة.
    • استخدم وحدة الإجازات والحضور في Yomly لتتبع ساعات العمل التي تؤثر مباشرةً على حسابات الإنتاجية.
    • قم بأتمتة الأجور والمزايا المرتبطة بالأداء من خلال محرك كشوف المرتبات Yomly مع دعم نظام حماية الأجور العالمي وتكوينات متعددة العملات.
    • تمكين مديري HR ورؤساء الأقسام من عرض الاتجاهات والتقارير وأداء القوى العاملة من خلال لوحات معلومات متوافقة مع الأجهزة المحمولة.
    • قم بزيارة يوملي لطلب عرض توضيحي مخصص ومعرفة كيف يمكن لمؤسستك تحسين تتبع إنتاجية الموظفين من خلال أتمتة HR السلسة.

    الموارد ذات الصلة:

    الكلمات الأخيرة

    لا يتعلق تتبع الإنتاجية بالأرقام فقط. بل يتعلق الأمر بفهم كيفية عمل موظفيك ومنحهم الأدوات المناسبة للقيام بعمل أفضل. من خلال الخطوات الصحيحة ونظام ذكي مثل Yomly، يمكنك تعزيز الأداء وتقليل الهدر واتخاذ قرارات أفضل لفريقك وعملك.

  • تعلن شركتا Yomly و«هاليان» عن شراكة استراتيجية لتطوير حلول HR والرواتب وإدارة المواهب في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي

    تعلن شركتا Yomly و«هاليان» عن شراكة استراتيجية لتطوير حلول HR والرواتب وإدارة المواهب في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي

    Yomly, a leading GCC-focused HR and Payroll software platform, has announced a strategic partnership with Halian, a global technology and talent solutions company, to deliver enhanced workforce transformation solutions across the region.

    This collaboration brings together Yomly’s advanced HR & payroll automation platform with Halian’s deep expertise in recruitment, technology consulting, and talent solutions, creating a powerful ecosystem designed to support organisations through every stage of their people and operations journey.

    Through this partnership, both companies will introduce their clients to complementary services, enabling businesses to streamline HR operations, ensure compliance, attract top talent, and scale more efficiently in today’s fast-moving digital economy.

    Driving Workforce Transformation in the GCC

    With organisations across the GCC accelerating digital transformation and prioritising people-first strategies, the Yomly-Halian partnership aims to address critical challenges in workforce management, payroll compliance, and talent acquisition.

    Yomly’s cloud-based platform delivers:

    • أتمتة كشوف المرتبات وأتمتة كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية HR
    • GCC-specific compliance and multi-country payroll capabilities
    • Employee self-service and real-time analytics

    Halian complements this with:

    • Global and regional recruitment expertise
    • Technology consulting and digital transformation services
    • Access to highly skilled talent across industries

    Together, the two organisations will provide clients with a seamless experience — from hiring the right people to managing them efficiently and compliantly.

    A Shared Vision for Growth and Innovation

    “Our partnership with Halian represents an exciting step forward in strengthening the HR and workforce ecosystem across the GCC,” said Nicolas Andine, CEO at Yomly. “By combining Yomly’s technology-driven HR and payroll platform with Halian’s talent and transformation expertise, we’re able to offer organisations a truly holistic solution to support growth, efficiency, and people success.”

    Halian CEO, Stuart Fry added: “We’re delighted to partner with Yomly to bring together technology, talent, and innovation. This collaboration allows us to provide even greater value to our clients as they navigate workforce transformation and digital change across the region.”

    نبذة عن Yomly

    Yomly is a modern HR & Payroll platform built specifically for the GCC, helping organisations automate HR operations, manage payroll compliantly, and enhance employee experience. Designed for scalability and regional compliance, Yomly supports businesses across multiple countries with secure, cloud-based solutions.

    About Halian

    Halian is a global technology and talent solutions company, delivering recruitment, consulting, and digital transformation services to organisations worldwide. With a strong presence in the Middle East, Halian supports businesses in building high-performing teams and driving innovation.

  • كيفية تبسيط استحقاقات الموظفين مع Yomly

    كيفية تبسيط استحقاقات الموظفين مع Yomly

    إدارة مزايا الموظفين أمر صعب بالنسبة لمعظم المؤسسات. فغالباً ما تعاني فرق HR من إدارة الكثير من الأدوات والبيانات المبعثرة وطلبات الموظفين العديدة. 

    ويصبح الأمر أكثر صعوبة عندما يكون للدرجات أو المواقع المختلفة سياسات مختلفة. تحتاج الشركات المتنامية في دول مجلس التعاون الخليجي إلى برنامج HR متوافق مع نظام حماية الأجور العالمي (WPS) يبسّط مزايا الإجازات والتأمين والمكافآت.

    باعتباره برنامجاً رائداً في مجال إدارة مزايا الموظفين القائم على الحوسبة السحابية في الإمارات العربية المتحدة, تعمل Yomly على تبسيط المزايا لأكثر من 60,000 موظف يوميًا وتساعد فرق Yomly على التعامل مع كل شيء في مكان واحد مع أتمتة كاملة ووصول في الوقت الفعلي وتتبع سهل.

    كيف تساعد Yomly الشركات على إدارة استحقاقات الموظفين

    إليك كيفية دعم Yomly لفريقك Yomly بميزات قوية:

    1. عروض حصرية للموظفين

    ما يقدمه:

    يتيح نظام Yomly لـ Yomly مشاركة عروض الشركة أو الخصومات أو العروض محدودة الوقت مع الموظفين، مباشرةً من النظام. تظهر هذه العروض على صفحة المجتمع، والتي يمكن لكل موظف الاطلاع عليها.

    كيف يساعدك:

    فبدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعروض التي يتم تفويتها، يمكن للموظفين تصفح الامتيازات الحالية في أي وقت مثل عضويات الصالة الرياضية أو كوبونات الوجبات أو خصومات المتاجر الشريكة.

    مثال على ذلك:

    تشارك إحدى شركات البيع بالتجزئة خصم 20% على موقع إلكتروني لعلامة تجارية شريكة. يرى الموظفون الصفقة ضمن "عروض الموظفين" في بوابة Yomly الخاصة بهم ويمكنهم استخدامها على الفور دون طلب HR.

    2. الاستحقاقات الطبية واستحقاقات الحياة الجماعية

    ما يقدمه:

    يمكن لنظام HR تحميل وثائق التأمين الطبي وشبكات التغطية ووثائق التأمين الجماعي على الحياة على النظام. يمكن عرضها على فرق أو درجات محددة.

    كيف يساعدك:

    لا يحتاج الموظفون إلى سؤال HR عن تفاصيل التغطية. يمكنهم فتح التطبيق أو بوابة سطح المكتب، والاطلاع على ما تتضمنه خطتهم، وتنزيل معلومات البوليصة.

    مثال على ذلك:

    تريد مديرة مبيعات تعمل عبر الحدود التحقق من العيادات التي تغطيها الخطة الصحية للمجموعة. فتقوم بتسجيل الدخول إلى Yomly، وتنقر على "المزايا"، وتستعرض قائمة الشبكة الكاملة وملف البوليصة دون الاتصال بـ HR.

    3. مكافآت نهاية الخدمة مع نظام إدارة المكافآت

    ما يقدمه:

    يقوم برنامج Yomly بحساب المكافأة لكل موظف تلقائيًا، بناءً على مدة الخدمة والدرجة الوظيفية والقوانين الخاصة بكل بلد (مثل قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وقواعد نظام حماية الأجور). كما يوفر أيضًا تنبؤات في الوقت الفعلي لـ HR والمالية.

    كيف يساعدك:

    هذا يوفر الوقت ويمنع الحسابات الخاطئة. يعرف الموظفون مستحقاتهم. يمكن للفرق المالية تخطيط المدفوعات المستقبلية بدقة.

    مثال على ذلك:

    يقوم مدير HR بتنزيل تقرير المخصصات الشهرية الذي يُظهر إجمالي التزامات الإكراميات للفريق، مرتبة حسب الموقع. موظف يقترب من نهاية عقده يتحقق من توقعات الإكراميات الشخصية الخاصة به من تطبيق الهاتف المحمول.

    4. استحقاقات الموظفين على أساس التقدير

    ما يقدمه:

    HR يمكن تعيين المزايا بناءً على درجة الموظف أو نطاقه أو مستواه. وهذا يشمل أشياء مثل:

    • استحقاق الإجازة السنوية
    • سداد تكاليف السفر بالطائرة
    • بدل السكن
    • التغطية التأمينية الإضافية

    كيف يساعدك:

    فهو يضمن حصول كل درجة على المزايا المناسبة دون ارتباك. لا يحتاج HR إلى إدارة قوائم أو صيغ متعددة.

    مثال على ذلك:

    يحصل موظف الدرجة 4 على إجازة لمدة 30 يوماً مع تعويضات الطيران. أما موظف الدرجة 2 فيحصل على 24 يوماً ولا يحصل على استحقاقات الطيران. يطبق Yomly الإعدادات الصحيحة عند تعيين المزايا - لا حاجة لتعديل كل سجل يدوياً.

    5. التكامل مع كشوف المرتبات في برنامج مركزي HR وكشوف المرتبات

    ما يقدمه:

    تقوم Yomly بمزامنة بيانات المزايا تلقائيًا مع وحدات أخرى مثل كشوف المرتبات والمصروفات والأداء. وهذا يعني:

    • يتم السداد مباشرةً في كشوف المرتبات
    • يتم احتساب الخصومات (إن وجدت) تلقائيًا
    • تتم مواءمة سياسات الإجازات مع قواعد الأداء أو التقدير

    كيف يساعدك:

    ليست هناك حاجة لتصدير البيانات أو إعادة إدخال القيم أو التبديل بين الأدوات. كل شيء يتدفق من خلال نظام واحد متصل.

    مثال على ذلك:

    يُضاف بدل السكن المعتمد للمدير إلى كشوف المرتبات الشهرية بدون إدخال HR. تنعكس مكافأة الموظف المدفوعة للموظف في كشوف المرتبات عند بدء صرفها.

    لماذا تختار Yomly لإدارة المزايا؟

    1. بسيطة لفرق HR والموظفين

    إنه نظام HR متعدد الدرجات للشركات في دول مجلس التعاون الخليجي يدعم مواقع ولغات وسياسات متعددة. يمكن لفرق HR تعيين المزايا وتحديث السياسات وإدارة الموافقات ببضع نقرات فقط. يمكن للموظفين تسجيل الدخول لعرض استحقاقاتهم أو التحقق من المستندات أو طلب خطابات دون إرسال رسائل بريد إلكتروني.

    مثال على ذلك: بدلاً من البحث في رسائل البريد الإلكتروني عن ملف التأمين، يفتح الموظف تطبيق Yomly، وينقر على "الفوائد"، ويقوم بتنزيل الملف على الفور.

    2. مؤتمتة بالكامل من البداية إلى النهاية

    Yomly يعتني بالمهام المتكررة. فهو يحسب تلقائياً مكافأة نهاية الخدمة، ويطبق قواعد الاستحقاقات حسب الدرجة أو الموقع، ويرسل إشعارات بانتهاء صلاحية المستندات. كما يقوم بتحديث وحدات الرواتب والمصروفات دون مزامنة يدوية.

    مثال على ذلك: بمجرد أن يوافق مدير HR على بدل الرحلة، يظهر في كشوف مرتبات الموظف للشهر دون أي خطوات إضافية.

    3. مصممة للاستخدام متعدد المواقع ومتعدد الدرجات

    يمكنك تعيين مزايا مختلفة للموظفين في بلدان أو درجات مختلفة. وسواء كنت تدير سياسات الإجازات في الإمارات العربية المتحدة، أو بدلات السكن في المملكة العربية السعودية، أو مزايا التأمين في مختلف الفروع، فإن Yomly تتكيف مع هيكلية العمل لديك.

    مثال على ذلك: يحصل موظف الدرجة الخامسة في دبي على خطة تأمين مختلفة عن موظف الدرجة الثالثة في قطر؛ وكلاهما يدار بنفس النظام.

    4. يقلل من عبء العمل HR

    يمكن للموظفين الاطلاع على جميع مزاياهم، والتحقق من الأسئلة الشائعة، وتنزيل المستندات بأنفسهم. لم يعد يتعين على HR الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة، أو إرسال ملفات PDF يدوياً، أو متابعة المطالبات.

    مثال على ذلك: يطلب الموظف شهادة راتب أو يتحقق من رصيد الإكراميات دون الاتصال بـ HR. يقوم النظام بمعالجة ذلك من خلال الخدمة الذاتية.

    5. منح الموظفين الشفافية الكاملة

    Yomly يجعل فهم المزايا أمراً سهلاً. يمكن للموظفين معرفة ما يحصلون عليه، ومتى يكونون مؤهلين للحصول عليها، وما هي المستندات التي يحتاجون إليها - كل ذلك في بوابة واحدة وفي أي وقت.

    مثال على ذلك: يقوم الموظف الجديد بتسجيل الدخول ويرى المزايا المخصصة، وتفاصيل التأمين، وسياسات التأهيل على لوحة التحكم منذ اليوم الأول.

    ???? If you want to see how Yomly simplifies employee benefits in detail, read our Yomly brand story here.

    قدرات إعداد التقارير والتحليلات في Yomly

    توفر منصة Yomly أدوات مدمجة لإعداد التقارير تساعد فرق HR والفرق المالية على إدارة استحقاقات الموظفين بمزيد من الوضوح والتحكم. يتم التعامل مع كل شيء داخل النظام الأساسي، لذلك ليست هناك حاجة لجداول البيانات أو أدوات الطرف الثالث.

    • تتبع استخدام المزايا بناءً على درجة الموظف أو القسم أو الموقع. يساعدك هذا على فهم كيفية استخدام المزايا في جميع أنحاء الشركة.
    • التحقق من الأهلية للمزايا المختلفة مثل استحقاقات الإجازات، أو التغطية التأمينية، أو مدفوعات الإكراميات. يمكنك تصفية وفرز الموظفين بناءً على قواعد أو سياسات محددة.
    • تشغيل تقارير توفير نهاية الخدمة لمعرفة إجمالي التزامات الإكراميات الخاصة بشركتك. يساعد ذلك في تخطيط الميزانيات وضمان الامتثال لقوانين العمل.
    • الوصول إلى لوحات المعلومات في الوقت الفعلي التي تعرض بيانات حية عن مطالبات الاستحقاقات والموافقات وحالة المستندات والاستحقاقات المخصصة.
    • تنزيل التقارير بتنسيقات متعددة مثل PDF أو Excel أو CSV. يمكن استخدامها في الاجتماعات الداخلية أو عمليات التدقيق أو المراجعات المالية.
    • تعيين التقارير للتشغيل التلقائي على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. يمكنك الحصول عليها عن طريق البريد الإلكتروني دون القيام بأي شيء يدوياً.

    ???? لدينا برنامج HR على مستوى المؤسسات يمنح HR رؤية كاملة، ويقلل من أخطاء التقارير، ويساعد الفرق على اتخاذ قرارات أسرع وأفضل.

    قبل مقابل بعد استخدام Yomly

    حساب الإكرامية

    قبل تطبيق Yomly، كانت فرق Yomly تعتمد على برنامج Excel لحساب مدفوعات نهاية الخدمة يدويًا، وهو ما كان يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. مع Yomly، يتم احتساب المكافأة تلقائيًا بناءً على درجة الموظف ومدة خدمته وقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، مما يوفر نتائج دقيقة ومتوافقة مع نظام حماية الأجور العالمي على الفور.

    مشاركة عروض الموظفين

    في السابق، كانت العروض تتم مشاركتها من خلال رسائل البريد الإلكتروني المتناثرة التي غالبًا ما كانت تفوت أو تكون قديمة. أما الآن فإن Yomly تجعل هذا الأمر سهلاً من خلال نشر العروض مباشرةً على صفحة المجتمع، مما يسمح لجميع الموظفين بمشاهدتها في الوقت الفعلي.

    تتبع معلومات التأمين

    كانت إدارة وثائق التأمين تعني حفظ الملفات في مجلدات أو إرسالها يدوياً إلى الموظفين. مع Yomly، يتم تخزين جميع بوالص التأمين وشبكات التغطية والوثائق ذات الصلة في مكان واحد ويمكن للموظفين الوصول إليها في أي وقت.

    تعيين المزايا حسب الدرجة

    في الماضي، كان يتعين على HR تتبع المزايا يدويًا لكل وظيفة أو مستوى، مما يجعل العملية بطيئة ومعرضة للأخطاء. يعمل نظام Yomly على أتمتة ذلك من خلال ربط المزايا بدرجات الموظفين من خلال قواعد النظام، مما يضمن التعيينات الصحيحة حسب الدرجة أو الموقع.

    التنبؤ بالمنافع

    في السابق، لم تكن هناك طريقة سهلة للتنبؤ بتكاليف الاستحقاقات أو تتبع الالتزامات بمرور الوقت. والآن، يمكن لفرق HR وفرق الشؤون المالية استخدام لوحات المعلومات والتقارير في الوقت الفعلي من Yomly للتنبؤ بمدفوعات الإكراميات وتخطيط الميزانيات بثقة تامة.

    ???? تعرف على كيفية اختيار الشركات لـ Yomly كـ HR وبرنامج كشوف المرتبات في البحرين

    احجز عرضاً تجريبياً مجانياً مع Yomly

    إذا كان فريق HR الخاص بك يتلاعب بجداول البيانات، والموافقات اليدوية، والأدوات غير المتصلة، فقد حان الوقت لاستكشاف كيفية برنامج إدارة مزايا الموظفين في الإمارات العربية المتحدة، مثل Yomly، يمكن تبسيط كل شيء في نظام واحد.

    ستبدأ برؤية كيف يساعدك برنامج Yomly على تعيين وإدارة مزايا الموظفين مثل التأمين والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة، وكل ذلك بناءً على درجة الموظف أو موقعه. 

    يحسب النظام تلقائيًا المكافآت ويُنشئ تقارير المخصصات التي تتبع قوانين العمل الإماراتية وقواعد نظام حماية الأجور. سترى أيضًا كيف يمكن للموظفين الاطلاع على مزاياهم والتحقق من أرصدتهم وتنزيل المستندات ذات الصلة دون الحاجة إلى الاتصال بـ HR.

    بعد ذلك، سنوضح لك كيفية استخدام بوابة المجتمع لنشر العروض الداخلية وامتيازات الشركة. سواء كانت خصومات الشركاء أو برامج العافية أو التحديثات الداخلية، يمكن للموظفين عرضها جميعاً في مكان واحد، مباشرةً من التطبيق.

    يتضمن العرض التوضيحي أيضاً شرحاً تفصيلياً للميزات الرئيسية الأخرى:

    • أتمتة كشوف المرتبات لعمليات الدفع الشهرية أو الأسبوعية أو المخصصة
    • إنشاء ملف WPS وكشوف المرتبات متعددة العملات عبر البلدان
    • سير عمل مطالبات النفقات مع الموافقات والسداد في الوقت الفعلي
    • إدارة الأداء أدوات لتحديد الأهداف وإجراء المراجعات
    • التقارير ولوحات المعلومات المخصصة للامتثال، وتتبع المزايا، والتخطيط المالي

    ويحظى تطبيق Yomly بالفعل بثقة أكثر من 200 شركة في دول مجلس التعاون الخليجي ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بما في ذلك شركة إيسوزو موتورز وإكسيكوجيت ومدرسة الشارقة للغة الإنجليزية، حيث يدير أكثر من 60,000 مستخدم يومياً.

    هذا العرض التوضيحي مخصص لعملك. مجرد جولة واضحة وموجّهة حول كيفية عمل Yomly وكيف يمكن أن يناسب احتياجاتك.

    احجز عرضك التجريبي المجاني →

    الأسئلة الشائعة حول وحدة مزايا Yomly

    Q1. هل يمكن للموظفين الاطلاع على مزاياهم الخاصة في Yomly؟

    نعم. يمكن لكل موظف تسجيل الدخول للاطلاع على المزايا مثل خطط التأمين، ورصيد نهاية الخدمة، والعروض، وقواعد الإجازات المخصصة.

    Q2. هل يدعم Yomly حساب نهاية الخدمة في الإمارات العربية المتحدة؟

    نعم. Yomly يدعم حساب الإكراميات بالكامل وفقًا لقواعد قانون العمل الإماراتي ويصدر تقارير التنبؤات والمخصصات.

    Q3. هل يمكننا تخصيص مزايا مختلفة لدرجات الموظفين المختلفة؟

    نعم، يمكنك ربط سياسات الاستحقاقات (مثل تذاكر الطيران أو الإجازات) بدرجات أو مستويات محددة للموظفين.

    Q4. هل وحدة المزايا متصلة بكشوف المرتبات؟

    نعم. تتدفق جميع بيانات الاستحقاقات إلى وحدات كشوف المرتبات والمصروفات في Yomly تلقائيًا - لا حاجة إلى الإدخال المزدوج.

    Q5. هل يمكننا تتبع وإدارة التأمين الصحي في النظام؟

    نعم، يمكنك تحميل مستندات البوليصة وقوائم التغطية وإظهار خطط مختلفة للموظفين بناءً على دورهم أو موقعهم.

  • تطبيق Yomly Yomly HR: تبسيط HR للموظفين عن بُعد وموظفي المكتب

    تطبيق Yomly Yomly HR: تبسيط HR للموظفين عن بُعد وموظفي المكتب

    تزداد إدارة HR تعقيداً مع تزايد تعقيد إدارة الشركات لفرق العمل عن بُعد والفرق المختلطة والمكتبية. يتوقع الموظفون وصولاً ذاتي الخدمة إلى بياناتهم وموافقات أسرع وشفافية، بينما تحتاج فرق HR إلى الامتثال والكفاءة عبر مواقع متعددة.

    صُمم تطبيق Yomly HR لتلبية هذه الاحتياجات من خلال وضع خدمات HR وكشوف المرتبات في أيدي الموظفين والمديرين على حد سواء.

    كيف سيؤدي تطبيق Yomly HR إلى تبسيط إدارة HR للمؤسسات

    دخول الخدمة الذاتية للموظفين

    يقلل تطبيق Yomly من الاعتماد على فرق HR من خلال السماح للموظفين بالتعامل مع مهام مثل التقدم بطلب للحصول على إجازة، أو تحديث البيانات الشخصية، أو تنزيل كشوف المرتبات مباشرةً من هواتفهم. وهذا يمنح الموظفين مزيداً من التحكم في معلوماتهم ويحرر موظفي HR للتركيز على العمل الاستراتيجي بدلاً من الطلبات الروتينية.

    موافقات أسرع للمديرين

    يمكن للمديرين الموافقة على الإجازات والمصروفات وطلبات المناوبات على الفور من خلال التطبيق. وهذا يقضي على التأخير الناجم عن العمليات اليدوية أو الموافقات المستندة إلى البريد الإلكتروني. وبفضل إشعارات الهاتف المحمول، يظل المديرون على اطلاع دائم على آخر المستجدات ويمكنهم اتخاذ قرارات سريعة حتى عندما يكونون خارج المكتب.

    شفافية كشوف المرتبات والامتثال

    أصبحت إدارة كشوف المرتبات أكثر بساطة وشفافية مع Yomly. يمكن للموظفين عرض تفاصيل الرواتب، والتحقق من السجلات السابقة، وتنزيل كشوف الرواتب بأمان. في الوقت نفسه، تستفيد فرق عمل HR من ميزات الامتثال المدمجة مثل تكامل WPS في الإمارات العربية المتحدة، والامتثال للمعايير الحكومية الدولية في المملكة العربية السعودية، وحسابات نهاية الخدمة، مما يقلل من مخاطر الأخطاء.

    جدولة أكثر ذكاءً للقوى العاملة

    غالبًا ما تكون جدولة المناوبات صعبة بالنسبة للمؤسسات ذات الفرق الكبيرة أو الموزعة. يساعد تطبيق Yomly الموظفين على رؤية مناوباتهم القادمة وطلب التبديل والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي. يمكن للمديرين تتبع الحضور وإدارة القوائم بكفاءة، مما يضمن سلاسة العمليات عبر الأقسام.

    إعداد التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي

    تحتاج الشركات إلى الوصول السريع إلى البيانات لاتخاذ القرارات. يوفر التطبيق لوحات معلومات وتقارير عن الحضور وكشوف الرواتب واتجاهات القوى العاملة. يمكن لقادة HR استخدام هذه الرؤى لتخطيط الموارد وتحديد المشكلات مبكراً وتحسين إنتاجية القوى العاملة بشكل عام.

    إدارة مطالبات النفقات بسلاسة

    غالباً ما تكون مطالبات النفقات مصدراً للتأخير والأخطاء. فمع تطبيق Yomly، يمكن للموظفين تقديم الإيصالات وتتبع تقدم السداد والحصول على إشعار بمجرد الموافقة على المطالبات. يؤدي ذلك إلى إنشاء نظام شفاف يفيد كلاً من الموظفين وفرق الشؤون المالية.

    ???? تنزيل تطبيق Yomly (Android)

    ???? تنزيل تطبيق Yomly (iOS)

    لماذا تعتبر Yomly مناسبة للشركات الخليجية

    على عكس أدوات HR العالمية التي غالبًا ما تتجاهل قواعد العمل الإقليمية، فإن Yomly مصممة خصيصًا للشركات الخليجية. فهي تتكامل مباشرةً مع أنظمة مثل نظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة (WPS) وتدعم الامتثال للمعايير الخليجية للمعايير الدولية للضمان الاجتماعي في المملكة العربية السعودية. توفر المنصة واجهات باللغتين الإنجليزية والعربية، مما يضمن سهولة الوصول إلى مختلف القوى العاملة. 

    كما أنه يتعامل مع المتطلبات الخاصة بكل بلد، مثل حسابات نهاية الخدمة، والتذكير بانتهاء صلاحية الإقامة، وتقارير الرواتب المتوافقة. هذا التركيز الإقليمي يجعل Yomly ذا قيمة خاصة للمؤسسات في مجالات التعليم والخدمات اللوجستية والضيافة والعقارات والتصنيع، حيث يكون الامتثال وتنوع القوى العاملة أمرًا بالغ الأهمية.

  • 50+ إحصائيات مهمة عن العمل عن بعد لعام 2026

    50+ إحصائيات مهمة عن العمل عن بعد لعام 2026

    Remote work is no longer an experiment or a temporary benefit. In 2026, it is a standard way of working for companies across industries and regions. Organizations now design policies, teams, and workflows with remote and hybrid work in mind from day one.

    This report brings together the most important remote work statistics for 2026. It shows how widely remote work is used, what employees expect from flexibility, how employers are adapting, and how technology supports distributed teams. The data also highlights gaps that still exist in productivity, inclusion, management, and long-term planning.

    Whether you are a business leader, HR professional, or job seeker, these data points provide a clear view of how remote work is shaping the workforce in 2026.

    لقد قمنا بتنسيق هذه الإحصائيات التي يزيد عددها عن 50 إحصائية من مصادر موثوقة متاحة للجمهور على الإنترنت ودمجها مع أبحاثنا المكثفة. تُسلِّط هذه البيانات الضوء على كيفية تأثير المرونة في تشكيل عملية التوظيف، والاحتفاظ، والإنتاجية، وثقافة مكان العمل في عام 2025، مما يساعد مديري HR على اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.

    Who We Are?

    We at Yomly are one of the most trusted HR and Payroll platform for GCC, MENA and SEA regions. We have 250+ enterprise clients and users from across 50+ countries. So, if you are looking for a trusted HR and Payroll platform, احجز عرضاً تجريبياً مجاناً with our team.

    Here are some links for your reference:

    1. الاتجاهات العالمية في تبني العمل عن بعد

    • In 2020, 20% of employees worldwide worked remotely. By 2023, the share increased to 28%. In 2026, remote work reached 52% of the global workforce, almost doubling since the pre-pandemic level.
    • في الولايات المتحدة الأمريكية، سيعمل أكثر من 32.6 مليون شخص عن بُعد في عام 2025، مما يشكل 221.6 تيرابايت من القوى العاملة الوطنية.
    • العمل المختلط هو النموذج الأكثر تفضيلاً بين الموظفين. ويفضل حوالي 831 موظفاً من العاملين مزيجاً من العمل عن بُعد والعمل في المكتب، بينما يتبع 381 موظفاً من العاملين حالياً ترتيبات العمل عن بُعد على الأقل لجزء من الأسبوع.
    • يختلف اعتماد العمل عن بُعد حسب المنطقة. فهو الأعلى في أمريكا الشمالية والمملكة المتحدة وأستراليا، والأدنى في معظم البلدان الآسيوية.
    • يتصدر قطاع التكنولوجيا جميع القطاعات في تبني العمل عن بُعد. في عام 2023، عمل 67% من موظفي التكنولوجيا من المنزل بشكل أساسي.
    • يدعم كبار أصحاب العمل بنشاط العمل عن بُعد. في عام 2025، 97 من بين أفضل 100 شركة معترف بها في مجال رضا الموظفين تقدم إما نماذج العمل عن بُعد أو العمل المختلط.
    • في الولايات المتحدة، يتبع حالياً 52% من الموظفين الذين يشغلون وظائف قادرة على العمل عن بُعد جدول عمل مختلط.
    • يواصل القادة التنفيذيون دعم السياسات المرنة. في عام 2025، قال 88% من القادة الذين يديرون فرق عمل مختلطة أو عن بُعد أنه ليس لديهم خطط لتفويض العودة الكاملة إلى المكتب.
    • ترى معظم الشركات أن العمل عن بُعد هو تحول دائم. يخطط حوالي 90% للحفاظ على خيارات العمل عن بُعد أو توسيع نطاقها في المستقبل.

    2. ما يريده الموظفون: التفضيلات والعافية والاحتفاظ بالموظفين

    • الرغبة في العمل عن بُعد طويلة الأجل. يرغب حوالي 98% من المهنيين في العمل عن بُعد بدوام جزئي على الأقل لبقية حياتهم المهنية.
    • يبلغ الموظفون عن رضا وظيفي أعلى عند العمل عن بُعد. الموظفون الذين يعملون عن بُعد أكثر رضا عن وظائفهم بنسبة 24% مقارنةً بمن يعملون عن بُعد بشكل كامل في الموقع.
    • يساعد العمل عن بُعد على تقليل التوتر وتحسين الرفاهية. فقد أفاد حوالي 791% من المهنيين العاملين عن بُعد بانخفاض مستويات التوتر، وقال 821% من المهنيين العاملين عن بُعد إن صحتهم النفسية أفضل مع العمل المرن.
    • يرغب العديد من الموظفين في ترك الوظائف التي لا تدعم العمل عن بُعد. ويقول حوالي 571 موظفاً أنهم سيفكرون في الاستقالة إذا تم إلغاء العمل عن بُعد، ويعرف 351 موظفاً شخصاً قام بذلك بالفعل بسبب سياسات العودة إلى المكتب.
    • يفضل جزء كبير من القوى العاملة المرونة على الأجر الأعلى. يقول حوالي 58% من الموظفين أنهم سيقبلون بتخفيض الأجور لمواصلة العمل عن بُعد.
    • تميل الشركات التي توفر العمل عن بُعد إلى الاحتفاظ بالموظفين بشكل أكثر فعالية. يمكن لسياسات العمل المرنة أن تقلل من معدل دوران الموظفين بنسبة تصل إلى 25%.
    • التواصل الواضح حول سياسات العمل عن بُعد مهم أثناء التوظيف. حوالي 60% من المرشحين ينسحبون من عملية المقابلة إذا كانت سياسة العمل عن بُعد للشركة غير واضحة.
    • يُظهر الباحثون عن عمل اهتماماً كبيراً بالأدوار عن بُعد. يفضل حوالي 87% من المتقدمين الوظائف التي توفر خيارات العمل عن بُعد.
    • يدعم العمل عن بُعد الوصول إلى وظائف أكثر شمولاً. من المرجح أن تتقدم النساء بنسبة 26% أكثر من الرجال للوظائف عن بُعد، مما يدل على تفضيلهن القوي للأدوار المرنة.
    • الصحة النفسية عامل رئيسي في الخيارات المهنية. يقول حوالي 80% من العاملين عن بُعد أنهم سيفكرون في الاستقالة من أجل وظيفة توفر دعماً أفضل للصحة النفسية.

    3. كيف يقوم أرباب العمل بإعادة تشكيل سياسات العمل

    • طلبت العديد من الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم من الموظفين العودة إلى المكتب. وبحلول عام 2023، طلبت معظم شركات التكنولوجيا أن يعمل الموظفون ثلاثة أيام على الأقل في المكتب كل أسبوع.
    • قامت العديد من الشركات الكبرى، بما في ذلك Google وApple وMeta وAmazon وMicrosoft، بتنفيذ تفويضات العودة إلى المكتب في المكاتب العالمية.
    • يشعر قادة الشركات بالقلق بشأن تأثيرات العمل عن بُعد على ثقافة الشركة والتعاون. في عام 2023، أدرج العديد من المديرين التنفيذيين التآكل الثقافي وتحديات التواصل وتكاليف المساحات المكتبية على رأس قائمة المخاوف.
    • أفاد حوالي 21% من أرباب العمل أن مقاومة الموظفين للعودة إلى المكتب كانت قوية بما يكفي لتحفيزهم على مراجعة سياسات العمل عن بُعد.
    • تظهر الاستطلاعات التنفيذية دعماً قوياً على المدى الطويل للمرونة عن بُعد. في عام 2025، قال 88% من المديرين التنفيذيين الذين يديرون فرق عمل مختلطة أو عن بُعد أنهم لن يفرضوا العودة الكاملة إلى المكتب.
    • تخطط معظم المؤسسات لمواصلة تقديم خيارات العمل المرنة. حوالي 90% من الشركات إما حافظت على سياسات العمل عن بُعد أو وسعت نطاقها في السنوات الأخيرة.
    • تشير الشركات التي تتمتع بثقافات داعمة في مكان العمل إلى وجود تعاون أقوى في أماكن العمل المختلطة. في أفضل أماكن العمل ذات التصنيف الأفضل، قال 841% من الموظفين إن بإمكانهم الاعتماد على زملائهم، مقارنة بـ 651% في المؤسسات النموذجية.
    • يجد المدراء صعوبة أكبر في تقييم الأداء في الأماكن البعيدة. يقول حوالي 60% أن انخفاض الرؤية يجعل مراجعات الأداء أكثر صعوبة مقارنةً بفرق العمل داخل المكتب.
    • تؤثر سياسات العمل عن بُعد الآن على التوظيف. فالشركات التي تقدم خيارات العمل عن بُعد تجذب المزيد من المرشحين وتحتفظ بالمواهب بشكل أكثر فعالية، خاصة عندما يتم توصيل السياسات بشكل واضح.

    4. تأثير العمل عن بُعد على الإنتاجية والأداء

    • أدى العمل عن بُعد إلى تحقيق مكاسب إنتاجية قابلة للقياس. تشير الدراسات إلى أن أداء الموظفين عن بُعد أفضل بنسبة 13 إلى 401 تيرابايت إلى 401 تيرابايت، مدفوعاً بانخفاض عوامل التشتيت ومرونة الجداول الزمنية.
    • يشعر العديد من الموظفين بمزيد من التركيز عند العمل من المنزل. يقول حوالي 62% من العاملين عن بُعد أنهم أكثر إنتاجية في بيئة العمل من المنزل.
    • أدت الأدوات المستندة إلى السحابة إلى تحسين أداء الفريق. يمكن للمنصات التي تجعل المهام والاتصالات مركزية أن تزيد الإنتاجية بنسبة تصل إلى 35%.
    • تُبلغ الشركات التي تستخدم برامج إدارة المهام عن تدفقات عمل أكثر سلاسة. يعتمد حوالي 63% من العاملين عن بُعد على أدوات مثل Trello أو Asana أو منصات مشابهة لإدارة مهامهم اليومية.
    • يوفر الموظفون الوقت من خلال تخطي التنقلات. في عامي 2021 و2022، اكتسب الموظفون عن بُعد 72 دقيقة إضافية في المتوسط يومياً من خلال عدم السفر إلى المكتب.
    • يبلغ الموظفون العاملون عن بُعد بالكامل عن مستويات مشاركة أقوى. تُظهر الدراسات الاستقصائية الأخيرة أن 31% من الموظفين العاملين عن بُعد بالكامل يشعرون بالتفاعل في العمل، مقارنة بـ 23% في الأدوار المختلطة و19% في الأدوار التي تتم عن بُعد بالكامل.

    5. التحديات الرئيسية التي تواجه بيئات العمل عن بُعد

    • يواجه العديد من العاملين عن بُعد الشعور بالوحدة. فقد أفاد حوالي 22% أنهم يشعرون بالعزلة أثناء العمل من المنزل لفترات طويلة.
    • تظل مشاكل التواصل من التحديات الشائعة. يقول حوالي 29% من الموظفين عن بُعد أنهم يعانون من ثغرات في التواصل بين الفريق.
    • تمثل إدارة الوقت مصدر قلق للبعض. فقد أفاد حوالي 25% من العاملين عن بُعد بصعوبة الحفاظ على التنظيم وإدارة المهام اليومية.
    • تؤثر المشتتات في المنزل أيضًا على الإنتاجية. ويجد ما بين 30 و401 تيرابايت إلى 6 تيرابايت من الموظفين عن بُعد صعوبة في التركيز بسبب الانقطاعات من الأسرة أو الحيوانات الأليفة أو المسؤوليات المنزلية.
    • لا يزال إجهاد التكبير عن بُعد يمثل مشكلة. فخلال الأشهر الأولى من العمل عن بُعد، تضاعف إجمالي الوقت المستغرق في الاجتماعات الافتراضية ثلاث مرات تقريباً، مما أدى إلى زيادة الإرهاق الذهني.
    • تتزايد مخاوف النمو الوظيفي. ويشعر حوالي 501 تيرابايت إلى 6 تيرابايت من الموظفين بالقلق من أن العمل عن بُعد قد يؤثر سلباً على فرصهم في الترقية مقارنة بزملائهم في المكتب.
    • أبلغ المدراء عن رؤية أقل لأداء الفريق. يقول حوالي 60% أن تقييم الموظفين العاملين عن بُعد أصعب من تقييم الموظفين العاملين في الموقع.
    • يشعر بعض الموظفين بالانفصال عن زملائهم في العمل. تشير الدراسات إلى أن ما بين 30 و401 تيرابايت من الموظفين يشعرون بأنهم أقل ارتباطاً بفرقهم عند العمل عن بُعد.
    • ترتبط الصحة النفسية بظروف العمل عن بُعد. فالموظفون الذين يفتقرون إلى التفاعل الاجتماعي أو الحدود الفاصلة بين العمل والحياة الشخصية غالباً ما يبلغون عن ارتفاع الضغط النفسي إذا لم يتم دعمهم بشكل صحيح.

    6. الأدوات والتكنولوجيا التي تدعم العمل عن بُعد

    • زادت معظم الشركات من استثمارها في الأدوات الرقمية. فقد اعتمدت أكثر من 80% منصات تعاون أفضل وأنظمة أمن إلكتروني لدعم فرق العمل عن بُعد والفرق المختلطة.

    Remote teams also depend on remote support software to troubleshoot device issues, restore access, and help employees quickly without needing in-person IT support.

    • تظل مؤتمرات الفيديو أداة تواصل أساسية. تُستخدم منصات مثل Zoom وMicrosoft Teams على نطاق واسع للاجتماعات، سواء المجدولة أو المخصصة.
    • أصبحت المراسلة الفورية ضرورية للتفاعل اليومي للفريق. تساعد أدوات مثل Slack وMicrosoft Teams فرق العمل على البقاء على اتصال عبر المناطق الزمنية.
    • لا يزال البريد الإلكتروني يلعب دورًا محوريًا في التواصل غير المتزامن. فهو لا يزال الوسيلة الأكثر استخداماً للتحديثات الرسمية والموافقات والاتصال الخارجي.
    • أبلغ العديد من الموظفين عن زيادة في الاجتماعات الافتراضية. وأدى التحول إلى العمل عن بُعد إلى زيادة عدد المكالمات المرئية المتكررة، مما تسبب في بعض الحالات في الإرهاق الذهني وانخفاض الإنتاجية.
    • أصبحت ترقيات الإنترنت المنزلية شائعة الآن بين العاملين عن بُعد. فقد قام حوالي 401 تيرابايت إلى 6 تيرابايت من الموظفين بتحسين خطط الإنترنت الشخصية الخاصة بهم لدعم مكالمات الفيديو وسير العمل المستند إلى السحابة.
    • تستخدم الشركات منصات إدارة المهام لتحسين الإنتاجية. تساعد أدوات مثل Asana و Trello و ClickUp فرق العمل على تعيين العمل وتتبعه وإتمامه بكفاءة أكبر.
    • يقدم عدد متزايد من الشركات بدلات التكنولوجيا. وتوفر الآن ما بين 30 و401 تيرابايت من الشركات بدلات لمعدات المكاتب المنزلية أو تكاليف الإنترنت.

    7. كيف يغير العمل عن بُعد سوق العمل

    • تعكس قوائم الوظائف الآن الطلب على الوظائف المرنة. فقد زادت الوظائف الشاغرة المختلطة من 91 وظيفة مرنة في أوائل عام 2023 إلى 241 وظيفة مرنة بحلول أوائل عام 2025، بينما زادت الوظائف الشاغرة عن بُعد بالكامل من 101 وظيفة مرنة إلى 131 وظيفة مرنة في الفترة نفسها.
    • يمثل العمل عن بُعد أولوية قصوى للباحثين عن عمل. يفضل حوالي 87% من المرشحين الأدوار التي توفر خيارات العمل عن بُعد، حتى لو لم تكن عن بُعد بالكامل.
    • تؤثر المرونة على قرارات التقدم للوظائف. يقول أكثر من 601 تيرابايت و6 تيرابايت من الباحثين عن عمل إنهم يعطون الأولوية للوظائف عن بُعد أو الوظائف المختلطة بقدر ما يأخذون الراتب في الاعتبار.
    • سياسات العمل عن بُعد غير الواضحة تثبط المتقدمين للوظائف. حوالي 60% من المرشحين للوظائف ينسحبون من المقابلات إذا كانت سياسة المرونة في الشركة غامضة أو مفقودة.
    • تعمل الأدوار عن بُعد على تحسين استقطاب المواهب عبر المواقع. يمكن للشركات التي تقدم عملاً مرناً توظيف مرشحين مؤهلين بغض النظر عن الموقع الجغرافي، مما يوسع نطاق المواهب لديها.

    8. دور العمل عن بُعد في تحقيق المساواة في مكان العمل

    • يتيح العمل عن بُعد المزيد من الفرص. من خلال إزالة حواجز الموقع، تسمح الأدوار المرنة للأشخاص من خلفيات ومناطق متنوعة بالتقدم للوظائف نفسها.
    • من المرجح أن تبحث النساء أكثر من الرجال عن وظائف عن بُعد. تُظهر البيانات أن النساء أكثر احتمالاً من الرجال بنسبة 26% للتقدم لوظائف مرنة، مما يشير إلى أن العمل عن بُعد يدعم زيادة إدماج الجنسين.
    • يستفيد الموظفون الذين لديهم مسؤوليات عائلية أو مسؤوليات تقديم الرعاية من العمل المرن. تساعدهم الأدوار عن بُعد والوظائف المختلطة على إدارة العمل والحياة الشخصية بفعالية أكبر دون المساس بالأهداف المهنية.

    9. الرؤى الاستراتيجية التي تشكل مستقبل العمل عن بُعد

    • وجدت الدراسة الاستقصائية العالمية للعمل عن بُعد التي أجرتها منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية أن كلاً من الموظفين والمديرين يرون أن التوازن المثالي هو من يومين إلى ثلاثة أيام في الأسبوع. يدعم هذا الإعداد الأداء القوي مع السماح في الوقت نفسه بالتعاون والتواجد في المكتب عند الحاجة.
    • يواصل قادة الأعمال التعبير عن قلقهم بشأن تحديات العمل عن بُعد على المدى الطويل. فحوالي 501 نقطة قلق بشأن الحفاظ على ثقافة الشركة، و451 نقطة قلق بشأن ضمان الإنتاجية، و401 نقطة قلق بشأن مخاطر الأمن السيبراني في بيئات العمل الموزعة.

    Recruitment and remote work tools for hiring in 2026

    As hiring evolves, companies also need solutions that support remote talent, payroll, and employee engagement from day one. These tools help HR teams manage distributed workforces and provide better employee experiences throughout the employee lifecycle.

    These resources help support remote recruiting, distributed team management, digital pay experiences, and employee self-service — all crucial for modern hiring success.

    الكلمات الأخيرة

    تؤكد بيانات العمل عن بُعد لعام 2025 أن المرونة أصبحت الآن جزءًا أساسيًا من ثقافة العمل الحديثة. يرغب الموظفون في الاستقلالية، وتعترف الشركات بقيمتها وتواصل التكنولوجيا دعم التعاون السلس من أي مكان. 

    وفي حين أن التحديات لا تزال قائمة، مثل ثغرات التواصل والإرهاق الذهني ووضوح الأداء، فإن معظم المؤسسات تستثمر في الحلول بدلاً من مقاومة هذا الاتجاه.

    مع نضوج نماذج العمل عن بُعد والنماذج الهجينة، ستستمر الشركات التي تتكيف وتتواصل بوضوح في جذب أفضل المواهب وبناء قوى عاملة أكثر مرونة وشمولية. هذه الرؤى ليست مجرد إحصائيات، بل هي خارطة طريق للمرحلة القادمة من العمل.

    الأسئلة الشائعة

    1. ما مدى نمو العمل عن بُعد على مستوى العالم في عام 2025؟

    Around 27 % of full-time employees worldwide work fully remotely, and an additional about 52 % work hybrid schedules that include remote days. This means roughly three out of four employees have some remote work in their week.

    2. What work model do employees prefer the most in 2026?

    Most employees prefer a hybrid work model, where they split time between working remotely and working from an office. Our research shows that a large share of workers want flexibility rather than full-time office days or full-time remote work.

    3. هل يؤدي العمل عن بُعد إلى تحسين رضا الموظفين والاحتفاظ بهم؟

    نعم. يشعر العاملون عن بُعد بالرضا عن العمل عن بُعد بنسبة 24% أكثر من أقرانهم في الموقع، وتشهد الشركات التي تقدم العمل عن بُعد معدل دوران أقل بنسبة تصل إلى 25%. حتى أن العديد من الموظفين يقبلون بتخفيض أجورهم للحفاظ على المرونة في العمل عن بُعد، مما يسلط الضوء على دورها في الرضا الوظيفي والولاء على المدى الطويل.

    4. ما هي التحديات التي يواجهها الموظفون عن بُعد عادةً؟

    وتشمل أهم التحديات الشعور بالوحدة (22%)، وفجوات التواصل (29%)، ومشاكل إدارة الوقت (25%). كما يعاني العديد منهم أيضاً من التشتت في المنزل والمخاوف بشأن النمو الوظيفي بسبب انخفاض مستوى الرؤية، مما قد يؤثر على مراجعات الأداء ومشاركة الفريق.

    5. How are employers responding to remote work in 2026?

    Many employers are adjusting their work policies. About 90% of companies have maintained or expanded their remote policies. At the same time, 88% of executives managing hybrid teams say they don’t plan to enforce full office returns.

    6. كيف يؤثر العمل عن بعد على اتجاهات التوظيف وسوق العمل؟

    الوظائف عن بُعد هي أولوية قصوى للباحثين عن عمل. ويفضل 87% من المتقدمين للوظائف التي توفر خيارات العمل عن بُعد، ويترك 60% من المتقدمين عمليات التوظيف إذا لم تكن المرونة واضحة. تجذب الشركات التي تعمل عن بُعد المزيد من المواهب المتنوعة والمؤهلة من مختلف المناطق الجغرافية والخلفيات.

    مصادر البيانات

  • إجازة الأمومة في الإمارات العربية المتحدة: دليل شامل لعام 2026

    إجازة الأمومة في الإمارات العربية المتحدة: دليل شامل لعام 2026

    تحتاج موظفاتك إلى سياسات واضحة وعادلة لإجازة الأمومة ليشعرن بالدعم والتقدير. في الإمارات العربية المتحدة، تُعد إجازة الأمومة شرطاً قانونياً وجزءاً مهماً من الامتثال للشركات. 

    This guide explains everything you need to know about maternity leave in 2026, including eligibility, duration, benefits, and recent law updates as of August 2025. You will have a complete, up-to-date reference to ensure your company follows the rules and supports working mothers effectively.

    لماذا تثق بنا؟ 

    نحن شركة Yomly، الشركة الرائدة في برنامج كشوف المرتبات في الإمارات العربية المتحدة للشركات التجارية. تساعد حلولنا الخاصة بكشوف المرتبات فرق العمل الكبيرة التي تضم أكثر من 500 موظف على إدارة سياسات الإجازات المعقدة بدقة وسهولة، مما يجعل عملياتك متوافقة تمامًا مع سياسات الإجازات.

    UAE Labour Law on Maternity Leave (Updated for 2026)

    Here are the key legal provisions, eligibility rules, and entitlements under the current UAE Labour Law. You can save these to ensure you have a clear and complete picture as of 2026.

    نظرة عامة على الإطار القانوني والسياسات

    تنظم أحكام إجازة الأمومة في دولة الإمارات العربية المتحدة بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 بشأن تنظيم علاقات العمل، ولا سيما المادة 30، والتي تنطبق على القطاعين العام والخاص على حد سواء.

    يُحظر على أصحاب العمل التمييز ضد الموظفات لأسباب تتعلق بالحمل، أو إنهاء خدمتهن أثناء فترة الأمومة أو الغياب المتصل بها.

    الأهلية

    إجازة الأمومة متاحة لجميع الموظفات في دولة الإمارات العربية المتحدة، بغض النظر عن مدة خدمتهن، طالما أنهن يعملن بموجب عقد عمل ساري المفعول. 

    على عكس الأحكام القديمة التي كانت تتطلب حدًا أدنى لفترة الخدمة للحصول على الأجر الكامل، تضمن اللوائح الحالية أن يكون الموظفون مؤهلين منذ اليوم الأول من العمل. ومع ذلك، قد يختلف هيكل الأجور أثناء الإجازة بناءً على مدة خدمة الموظف مع الشركة.

    المدة والتعويض

    فيما يلي التفاصيل الكاملة عن مدة إجازة الأمومة في الإمارات العربية المتحدة وكيفية دفع أجرها.

    القطاع الخاص

    إجمالي الاستحقاق: 60 يوماً تقويمياً ومقسمة على النحو التالي:

    • 45 يومًا بأجر كامل
    • 15 يومًا بنصف الأجر

    تفاصيل رئيسية أخرى:

    • في حالة الولادة المتعسرة، يمكن منح إجازة إضافية مدفوعة الأجر بالكامل لمدة 15 يومًا
    • إذا كان الطفل مريضًا أو معاقًا، يجوز للأمهات الحصول على إجازة مدفوعة الأجر بالكامل لمدة 30 يومًا، بالإضافة إلى 30 يومًا غير مدفوعة الأجر، مع تقديم شهادة طبية سارية المفعول.
    • يحق للأمهات العاملات في القطاع الخاص الحصول على ساعتين مدفوعتي الأجر في اليوم للرضاعة خلال الأشهر الستة الأولى بعد العودة إلى العمل

    القطاع العام والحكومة الاتحادية/الإمارة/الحكومة الاتحادية

    • عادةً ما تتمتع الموظفات بإجازة أمومة مدفوعة الأجر بالكامل لمدة 90 يومًا.
    • في أماكن مثل دبي، يمكن الجمع بين هذه الإجازة وإجازة سنوية أو غير مدفوعة الأجر، بإجمالي يصل إلى 120 يوماً.

    الإجازة الإضافية لأسباب طبية

    إذا تعرضت الموظفة لمرض متعلق بالحمل أو الولادة، فيجوز لها أن تطلب إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر تصل إلى 45 يومًا. 

    يلزم تقديم إثبات طبي معتمد من جهة طبية مرخصة. ينطبق هذا الحكم أيضًا في الحالات التي يعاني فيها المولود من إعاقة أو مرض، مما يسمح للأم بتمديد إجازتها لرعاية الطفل.

    ترتيبات العمل بعد الأمومة

    عند العودة من إجازة الأمومة، يحق للموظفات الحصول على استراحتين يوميًا تصل مدة كل منهما إلى ساعة واحدة لإرضاع الطفل، لمدة ستة أشهر من تاريخ الولادة. وتكون هذه الاستراحات مدفوعة الأجر بالكامل ومنفصلة عن استراحات الراحة العادية.

    الحالات الخاصة والامتثال

    يجب على أصحاب العمل التأكد من أن سياسات إجازات الأمومة مذكورة بوضوح في عقود العمل وكتيبات HR. 

    بالنسبة للشركات التي تعمل في عدة إمارات أو في مناطق حرة، من المهم التحقق مما إذا كانت هناك لوائح محددة تنطبق بالإضافة إلى القانون الاتحادي. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى فرض عقوبات ونزاعات قانونية، خاصةً بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين.

    أسبكتالقطاع الخاصالقطاع العام/الحكومي
    مدة إجازة الأمومة60 يومًا (45 مدفوعة الأجر + 15 بنصف أجر)90 يومًا مدفوعة بالكامل
    تمديد الولادة الصعبة+15 يومًا مدفوعة الأجر بالكاملعادةً ما يتم تضمينها في الاستحقاق الإجمالي لمدة 90 يومًا
    مرض/إعاقة الطفل+ 30 يومًا مدفوعة الأجر + 30 يومًا غير مدفوعة الأجرالتعامل مع كل حالة على حدة (مماثلة أو أكثر سخاءً)
    استراحات التمريض2 ساعة/يوميًا لمدة 6 أشهرحتى ساعتين/اليوم لمدة تصل إلى 2 ساعة/اليوم لمدة 6-12 شهرًا
    الإجازات الإضافية غير مدفوعة الأجرحتى 45 يومًا مع شهادة طبيةتنعكس بشكل عام في السياسات الحكومية
    حماية الوظيفةيحظر الإنهاء أثناء الأمومةتنطبق نفس الحماية

    Additional Insights (Update For 2026)

    • UAE labour law now includes 5 days paid parental leave for either parent within 6 months of birth.
    • No change yet to primary maternity leave entitlements (60 days private; 90 days public).
    • Legal frameworks on adoption leave & disability-related extensions are now more clearly applied in some free zones (e.g., ADGM).

    كيف يجب على فرق العمل في المؤسسات إدارة إجازات الأمومة على نطاق واسع

    مع فرق عمل المؤسسات، تتعلق إدارة إجازات الأمومة بإنشاء عملية سلسة ومتسقة تعمل عبر الأقسام والأعداد الكبيرة من الموظفين.

    كمؤسسة، إليك كيفية التعامل مع إجازة الأمومة بفعالية على نطاق واسع.

    1. توحيد السياسات في جميع المواقع

    بالنسبة للمؤسسات التي لديها مكاتب في عدة إمارات أو دول، يمكن أن تختلف قواعد إجازة الأمومة قليلاً. يضمن توحيد السياسات الداخلية حصول كل موظفة على معلومات ومزايا متسقة. ضع كتيبًا واضحًا لإجازة الأمومة، يتضمن الأهلية وتفاصيل الأجور وقواعد التمديد، واجعله متاحًا من خلال بوابة HR. يؤدي ذلك إلى تجنب الالتباس ويقلل من مخاطر عدم الامتثال.

    2. أتمتة طلبات الإجازات والموافقات

    يمكن أن يؤدي التعامل مع إجازات الأمومة يدويًا لمئات أو آلاف الموظفين إلى حدوث تأخيرات وأخطاء. استخدم نظام HR على مستوى المؤسسات ومنصة كشوف المرتبات مثل Yomly لأتمتة طلبات الإجازات وتقديم المستندات وموافقات المديرين. 

    تضمن عمليات سير العمل المؤتمتة تتبع كل طلب والموافقة عليه في الوقت المناسب وتسجيله لمراجعة الامتثال.

    3. التخطيط لتغطية القوى العاملة مسبقاً

    تؤثر الإجازة الممتدة على أعباء عمل الفريق والجداول الزمنية للمشاريع. وينبغي للمؤسسة HR التنسيق مع رؤساء الأقسام لترتيب تغطية مؤقتة أو إعادة توزيع المهام أو تعيين موظفين متعاقدين قبل وقت كافٍ من آخر يوم عمل للموظف. 

    يحافظ هذا التخطيط الاستباقي على استقرار الإنتاجية ويتجنب إثقال كاهل أعضاء الفريق الآخرين.

    4. مراقبة الامتثال والتحديث المنتظم

    قوانين العمل تتغير، وكذلك يجب أن تتغير عمليات إجازة الأمومة لديك. قم بتعيين مسؤول أو فريق امتثال لمراجعة تحديثات قانون العمل في الإمارات العربية المتحدة مرتين في السنة على الأقل. 

    يجب عليك أيضًا التأكد من أن سياساتك و عمليات كشوف المرتبات تعكس أحدث القواعد المتعلقة بالمدة والأجر والاستحقاقات الإضافية. التحديثات المنتظمة تحافظ على امتثال الشركة قانونياً وتحافظ على ثقة الموظفين.

    اقرأ أيضًا: كيفية حساب مبلغ المكافأة في الإمارات العربية المتحدة

    الأفكار النهائية: إدارة إجازات الأمومة الخاصة بك مع Yomly

    تحتاج فرق HR وكشوف الرواتب إلى أنظمة موثوقة للتعامل مع إجازات الأمومة بكفاءة، خاصةً في المؤسسات الكبيرة التي قد تتداخل فيها طلبات متعددة. في Yomly، نقوم في Yomly بتبسيط هذه العملية من خلال منصة مصممة لتلبية احتياجات المؤسسات. 

    أكثر من 250 شركة في جميع أنحاء الشرق الأوسط ودول مجلس التعاون الخليجي ثق في كشوف المرتبات وحلول HR الخاصة بنا لإدارة سياسات الإجازات بدقة وامتثال.

    احجز عرضاً تجريبياً مجانياً مع Yomly لمعرفة كيف يمكنك أتمتة تتبُّع إجازات الأمومة، وضمان الامتثال القانوني الكامل، وتوفير دعم سلس لموظفيك على نطاق واسع.

    الأسئلة الشائعة

    ما هو استحقاق إجازة الأمومة بموجب قانون العمل الإماراتي لموظفات القطاع الخاص؟

    بموجب أحكام إجازة الأمومة في قانون العمل الإماراتي في القطاع الخاص، يحق للموظفات الحصول على إجازة أمومة مدتها 60 يومًا تقويميًا في الإمارات العربية المتحدة 2025. وتكون أول 45 يومًا مدفوعة الأجر بالكامل، أما الأيام الـ 15 يومًا التالية فتكون مدفوعة الأجر بنصف الراتب. قد تتاح إجازة إضافية مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر في حالات خاصة مثل الولادات المعقدة أو إذا كان الطفل مريضًا أو معاقًا، شريطة تقديم إثبات طبي.

    كيف ينبغي أن تدير فرق HR المؤسسية الامتثال لإجازة الأمومة عبر أقسام متعددة؟

    بالنسبة للشركات الكبيرة في الإمارات العربية المتحدة، يجب توحيد عمليات الامتثال لإجازة الأمومة في الإمارات العربية المتحدة في جميع الفرق. 

    يجب على المؤسسات HR استخدام منصة مركزية HR وكشوف المرتبات مثل Yomly لتتبع طلبات الإجازات، وتخزين الشهادات الطبية، وضمان معالجة الموافقات بشكل متسق. يساعد ذلك في الحفاظ على الامتثال، ويمنع التأخير، ويضمن اتباع جميع الأقسام للسياسة نفسها.

    هل يمكن تمديد إجازة الأمومة إلى ما بعد المدة القياسية في الإمارات العربية المتحدة؟

    نعم، يجوز للموظفات طلب إجازات إضافية بالإضافة إلى إجازة الأمومة الاعتيادية في دولة الإمارات العربية المتحدة 2025. 

    يمكن أن يشمل ذلك إجازة غير مدفوعة الأجر تصل إلى 45 يومًا إذا كانت الموظفة غير قادرة على العودة إلى العمل لأسباب صحية، مدعومة بشهادة طبية. في حالات مرض الطفل أو العجز، قد تُطبق أيضًا إجازة إضافية مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر وفقًا لقواعد إجازة الأمومة في قانون العمل الإماراتي.

    هل الموظفات بدوام جزئي أو الموظفات المتعاقدات مؤهلات للحصول على إجازة أمومة في الإمارات العربية المتحدة؟

    بموجب أحكام إجازة الأمومة في قانون العمل الإماراتي، لا تقتصر الأهلية على الموظفات بدوام كامل. يحق للعاملات بدوام جزئي والعاملات المتعاقدات الحصول على إجازة أمومة إذا استوفين الشروط التعاقدية والقانونية. يمكن تعديل الأجر بما يتناسب مع ساعات عملهن أو شروط العقد، ولكن تظل المدة متماشية مع القانون.

    كيف يجب على الشركات الاستعداد لتغطية الأمومة وضمان استمرارية العمل؟

    بالنسبة لإجازة الأمومة للشركات الكبيرة في الإمارات العربية المتحدة، يجب أن تعمل HR مع المديرين لتخطيط التغطية مسبقاً. ويمكن أن يشمل ذلك إعادة توزيع المهام بين أعضاء الفريق، أو تعيين موظفين مؤقتين، أو تعديل الجداول الزمنية للمشروع. يساعد استخدام حل برنامج Yomly HR وبرنامج الرواتب HR على تتبع جداول الإجازات وتنسيق التغطية حتى تستمر العمليات بسلاسة دون ثغرات.

    إخلاء مسؤولية:
    المعلومات الواردة في هذه المدونة هي لأغراض إعلامية عامة فقط وقد لا تعكس أحدث القوانين أو اللوائح. نحن لا نضمن دقة المحتوى أو اكتماله أو دقة توقيته، ولسنا مسؤولين عن أي إجراءات يتم اتخاذها بناءً على هذه المعلومات. نشجع القراء على إجراء أبحاثهم المستقلة واستشارة السلطات المختصة أو المتخصصين القانونيين قبل اتخاذ أي قرارات.