Case study: Elite horizon

Yomly automates HR & Payroll processes for Elite Horizon, cutting the time spent on end of the month procedures by 50%


مقابلة شخصية مع:
عادل دتا، المدير العام

عميل منذ:
2021

المواقع:
دبي، الإمارات العربية المتحدة

حجم الشركة:
30

التحديات

تأسست Elite Horizon بهدف واحد في الاعتبار، وهو رفع المعايير المتوقعة من المورِّد. وقد حققت الشركة أداءً مذهلاً في الشرق الأوسط، مما أدى إلى نمو سريع، حيث ازداد عدد موظفيها من ثلاثة إلى أكثر من 30 في أقل من 30 شهرًا. هذا التوسُّع المثير دفع Elite Horizon إلى البحث عن حلاً لمشاكل الموارد البشرية والرواتب لدعم احتياجات فريقها المتزايدة.

The team had been working off Excel spreadsheets, with a system incapable of handling advances and loans – as well as many other essential HR & Payroll processes. They were looking for a user-friendly system and a one-stop-shop for handling everything relating to employees; from documents to payslips. “A big issue we were facing was organising employee advances and loans,” explains Aadil Datta, General Manager. “The Yomly system handles payroll seamlessly, automatically adding the data to payslips and simplifying the process, so nobody is left in the dark.”

الحل

“From the first time we saw the Yomly platform, we were so impressed with the fantastic user-friendly design on the app and the web portal. We liked the functionality and the integrations that the platform offered. We are planning to integrate the system with BioTime which will save a huge amount of manual work” says General Manager, Aadil Datta.

"لقد أثرت قدرات المنصة بشكل كبير علينا منذ تطبيقها. قمنا بيوم تدريب مع أحد أعضاء فريق Yomlyالمتعاون بشكل لافت للنظر، الذي قضى الوقت في شرح كل تفاصيل المنصة، ضمنًا أننا سنحصل على أقصى استفادة منها. بفضل التدريب الشخصي، والدعم عبر البريد الإلكتروني، ومدير نجاح العملاء المخصص لنا، لدينا نقطة اتصال إذا احتجنا إلى أي مساعدة، ولكن بسبب سهولة الاستخدام، لم نحتاج إلى الكثير من التدريب الإضافي!"

علق عادل بأن "منذ تطبيقه، زادت منصة Yomly من شفافية العلاقة مع الموظفين ورواتبهم، وساعدت في توحيد المستندات ومراقبة صلاحيتها من قبل فرق الموارد البشرية والحسابات. لقد تم تسهيل تدفق البدلات والفوائد من خلال المنصة، وقدمت مكانًا مركزيًا للموظفين لعرض حقوقهم. بلا شك، نظام Yomly قد وفر لنا الكثير من الوقت والجهد"، يضيف عادل. "لم نعد نقضي وقتًا في حساب الإجازات، أو ترتيب الرحلات، أو تلقي طلبات الخطابات وكشوف الرواتب من الموظفين. وقد قلل النظام بشكل كبير من الوقت المستغرق في إجراءات نهاية الشهر بنسبة تقدر بما لا يقل عن 50٪."

”

"بلا شك، نظام يوملي قد وفر لنا الوقت والمال على حد سواء. لم نعد نقضي أي وقت في حساب الإجازات، أو الرحلات، أو المقدم. لم نعد نتلقى طلبات الخطابات أو كشوف الرواتب من الموظفين، وقد خفض النظام الوقت المستغرق في الإجراءات الشهرية بنسبة لا تقل عن 50%."

عادل دتا، المدير العام