دراسة حالة: نيا

تنفذ شركة نيا المحدودة تحول رقمي، وقد اختارت حل الموارد البشرية وجداول الأجور والرواتب السحابي الكامل من يملي

تنفذ شركة نيا المحدودة تحول رقمي، وقد اختارت حل الموارد البشرية وجداول الأجور والرواتب السحابي الكامل من يملي
NAOS Case Study

مقابلة شخصية مع:

وجيد ذاكر،
المسؤول التنفيذي للموارد البشرية

عميل منذ:

2020

المواقع:

الإمارات العربية المتحدة

حجم الشركة:

أكثر من 250 موظفًا

التحديات

شركة نيا المحدودة هي شركة أعمال تجارية تتاجر في الإلكترونيات الاستهلاكية والأجهزة المنزلية في دولة الإمارات العربية المتحدة وأماكن أخرى في الشرق الأوسط. بعدد موظفين يزيد عن 250 موظفًا لتوريد أحدث المبردات ونظم تدفق التبريد المتغير لأكثر من 1,000 مشروع مثل المطارات ومحطات الطاقة والمستشفيات والجامعات وخلافه.

"لقد كانت الموارد البشرية في مؤسستنا بطيئة نظرًا لأننا كنا نملك نظام قائم على الأعمال الورقية لجميع وظائف الموارد البشرية تقريبًا. وهو ما معناه أن طلبات الإجازات كانت تنتقل من طاولة إلى أخرى ومكتب إلى آخر. ولم يكن ذلك غير فعالًا وبطيئًا فقط، ولكن قد يتم فقدان مسار المستندات غالبًا كذلك." قاله وجيد ذاكر، المسؤول التنفيذي للموارد البشرية في نيا المحدودة

"اتخذنا في نيا التحول الرقمي كهدف لنا لعام 2020، ما يعني أتمتة كافة الوظائف التي يمكن أتمتها. وكموارد بشرية، قضينا الكثير من الوقت في التعامل مع طلبات الإجازات/ المستندات مع وقت أقل من العمل على السياسات والاستحقاقات والتحسينات من أجل رفاهة زملائنا. لقد شعرنا أننا غير عادلين فيما يخص وظائفنا. ولذا، عملنا على تنفيذ حل HRMS."

الحل

في عام 2020، اختارت نيا المحدودة يملي للتصرف كمحطة رقمية واحدة لجميع وظائف الموارد البشرية. دعم أتمتة الإجازات والمستندات والطلبات وإدارة جداول الأجور والرواتب وغيرهم الكثير.

"لقد برزت يملي، فوق الجميع، نظرًا لبساطة البرنامج وسهولة الاستخدام، وكانت الوظائف الأساسية متاحة دون الحاجة إلى الكثير من التجهيز، وكان فريق التطوير يعمل باستمرار على الحل"

"لقد كان فريق الدعم مفيدًا للغاية منذ اليوم الأول في مساعدتنا على بدء العمل. قضى الفريق الوقت لاطلاعي على مستندات التنفيذ وتوجيهي بشأن المراحل وجعلها متاحة في حالة حاجتي في أي وقت إلى دعمهم، وقد كانوا أجابوا بسرعة على أي استفسارات أو مخاوف لدي. " هذا ما قاله وجيد عند سؤاله عن مساعدة فريقنا في التنفيذ.
كما شرح وجيد "يشعر المديرون والزملاء على حدٍ سواء بالسعادة باستخدام البرنامج. فهو يمنحهم شفافية كاملة لجميع المسائل ذات الصلة بالعمل في الشركة قبل أن يضطروا إلى سؤال أي شخص عن معلومات." والمديرون شاكرون بشكلٍ خاص لمدى الرؤية وسهولة تنفيذ المهام الروتينية حاليًا."

"أحد الأمور التي يشعر كل من في الشركة بالسعادة بشأنها هو بساطة الاستخدام للتطبيق. ولذا، من منظور موظفينا ومديرينا، يسعدون بأن لديهم جميع معلومات موظفيهم بضغطة إصبع، ويمكن الوصول إليها بدون الحاجة إلى الكثير من التدريب أو الدعم. ومن منظور الموارد البشرية، ضوابط الأعمال سهلة الاستخدام والتجهيز. لتبسيط الأمر، أحب أن النظام ليس متشعبًا، ويتسم بالمرونة ليلائم احتياجاتنا." وفق ما ختم به وجيد ذاكر، المسؤول التنفيذي للموارد البشرية، نيا المحدودة.

"يشعر المديرون والزملاء على حدٍ سواء بالسعادة باستخدام البرنامج. فهو يمنحهم شفافية كاملة لجميع المسائل ذات الصلة بالعمل في الشركة قبل أن يضطروا إلى سؤال أي شخص عن معلومات."

وجيد ذاكر

دراسات حالة

Q Food & Beverage

Q Food & Beverage

CASE STUDY: Q Food and BeverageQFoods chooses Yomly to seamlessly digitalise HR & Payroll processes, making data easily accessible and improving overall efficiency.Interview with: Gul Umut, HR Manager Kartika Widiasih Riadi, Senior HR Executive Client since:...

Umbra Insurance

Umbra Insurance

CASE STUDY: Umbra insuranceYomly automates HR & Payroll processes for Umbra Insurance, improving efficiency and productivityInterview with: Shereen Lobo, Manager Client since: 2023Locations: Dubai, United Arab Emirates Company size:25+Established in 2017, Umbra...

Elite Horizon

Elite Horizon

CASE STUDY: Elite horizonYomly automates HR & Payroll processes for Elite Horizon, cutting the time spent on end of the month procedures by 50%Interview with: Aadil Datta, General Manager Client since: 2021Locations: Dubai, United Arab Emirates Company size:...