Case study: Pitfire Pizza
تعمل شركة Yomly على تحسين إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات في بيتفاير بيتزا مما يؤدي إلى تعزيز النمو والكفاءة

التحديات
Pitfire Pizza, renowned for its artisan pizzas, has experienced significant growth in recent years. As the team grew 10x, the restaurant faced increasing complexity in managing its workforce. Tracking staff document expirations, processing payroll, and managing time were all still handled manually, becoming cumbersome and error-prone. “Our staff has grown substantially in the last few years, and we needed a solution to help us manage payroll and employee documents more efficiently,” said Matt Cox, Pitfire’s Operations Director. What was once manageable for a smaller team had become overwhelming as the business scaled.
وجدت بيتفاير بيتزا أيضاً صعوبة في مواكبة التعقيد المتزايد لقوتها العاملة. أكدت اتجاهات الصناعة على التحول نحو حلول أكثر كفاءة وقابلة للتطوير، مما دفع بيتفاير إلى البحث عن أداة يمكنها أتمتة كشوف المرتبات وتتبع المستندات وإدارة مهام الموارد البشرية بشكل استباقي. احتاجت Pitfire إلى حل من شأنه تبسيط العمليات ودعم احتياجاتها المتطورة دون إضافة تعقيدات إلى عمليات الموارد البشرية لديها.
الحل
بعد تقييم العديد من حلول الموارد البشرية، اختارت شركة Pitfire شركة Yomly لتبسيط عمليات الموارد البشرية وكشوف الرواتب. كان الهدف هو أتمتة وتبسيط إدارة القوى العاملة، وأثبتت منصة Yomly المتكاملة التي تجمع بين إدارة الرواتب والوثائق أنها الحل الأمثل. من خلال التخلص من العديد من العمليات اليدوية وتوفير ميزات قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، صممت Yomly النظام ليناسب احتياجات Pitfire الفريدة.
كانت عملية التنفيذ سلسة، مع تدريب شامل وإطلاق تجريبي لمدة شهرين قبل الاندماج الكامل في العمليات اليومية. أصبحت إدارة المستندات أكثر كفاءة، مما ألغى حاجة المديرين إلى تتبع انتهاء الصلاحية يدوياً. ومع وجود الإدارة الاستباقية للوثائق الآن، يتلقى الفريق إشعارات تلقائية عند اقتراب انتهاء صلاحية المستندات. يقول مات كوكس: "كانت سرعة استجابة مكتب خدمة Yomly، الذي يعمل على تنفيذ الطلبات في اليوم نفسه، وقابلية النظام للتخصيص عاملين أساسيين في مساعدتنا على إدارة النمو دون الحاجة إلى موظفين إضافيين للموارد البشرية". لقد مكّن Yomly شركة Pitfire من الحفاظ على وظيفة موارد بشرية مرنة وتحسين الكفاءة التشغيلية وتوفير الوقت الثمين.
”
"منصة Yomly قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة لتلبية احتياجاتنا الخاصة. لقد كانت القدرة على تكييف النظام ليتماشى تمامًا مع عملياتنا أمرًا لا يقدر بثمن، مما مكننا من تبسيط عمليات الموارد البشرية وكشوف المرتبات. وقد أدت هذه المرونة إلى تقليل الوقت اللازم لمعالجة كشوف المرتبات من عدة أيام إلى يومين فقط، ونتوقع أن ينخفض هذا الوقت إلى بضع ساعات فقط."



