العربيةدراسة حالة: مدرسة راشد ولطيفة
Yomly Enhances HR efficiency at Rashid and Latifa School, enabling seamless integration and scalable growth
التحديات
تقوم مؤسسة مدارس راشد ولطيفة بمهمة ملهمة لإعادة تعريف التعليم في الإمارات العربية المتحدة. بعد اندماج مؤسستين متميزتين - مدرسة راشد للبنين ومدرسة لطيفة للبنات - نجحت مؤسسة مدارس راشد ولطيفة في توحيد هاتين المدرستين في مؤسسة واحدة قوية ذات تفكير مستقبلي قوي، تُعرف الآن باسم مدرسة راشد ولطيفة (RLS). وقد جلب هذا التحول المثير معه تحدياً حاسماً: كانت عمليات المؤسسة HR قديمة وغير فعالة وتعتمد بشكل كبير على الأنظمة اليدوية، والتي لم تعد قادرة على دعم احتياجاتها وطموحاتها المتزايدة.
"تقول ميلوني هيات، رئيسة قسم الأفراد والثقافة: "كان تطبيق نظام HR القوي ضرورياً لدعم أهدافنا الاستراتيجية. ومع التطور السريع الذي شهده قطاع التعليم، واجهت شركة RLSE ضغوطًا متزايدة لدمج الوظائف الأكاديمية والتشغيلية مع إدارة أحجام التوظيف المرتفعة، واستحقاقات الإجازات السنوية المتفاوتة، وسير عمل HR المعقد. لم تعد العمليات اليدوية الحالية مستدامة وشكلت عائقاً كبيراً أمام تحقيق رؤيتها للنمو والكفاءة.
الحل
تعرفت ميلوني حياة على برنامج Yomly من خلال توصية من زميل سابق لها كان يعتقد أنه سيكون مناسبًا تمامًا لاحتياجات RLSE. كانت الميزة البارزة التي لفتت انتباههم هي قدرة Yomly على قراءة المستندات الرقمية وإدخال البيانات تلقائيًا. وقالت ميلوني: "لقد أُعجبنا بشكل خاص بكيفية أتمتة Yomly لكشوف الرواتب ورقمنة سجلات الموظفين". ووعد هذا المستوى من الأتمتة بتبسيط عمليات Yomly وإلغاء العديد من المهام اليدوية التي كانت تعيق الكفاءة.
كان التنفيذ سلسًا وفعالًا، وذلك بفضل الجهود المشتركة لمديري نجاح العملاء والخدمات المهنية في Yomly، الذين لعبوا دورًا رئيسيًا في دفع المشروع إلى الأمام، حيث قالت ميلوني: "كان فريق التنفيذ استثنائيًا. "لقد قاموا بتوجيهنا في كل خطوة على الطريق لضمان انتقال سلس." ومن خلال الدورات التدريبية لكل من الفريق الأكاديمي وفريق العمليات، كان الاعتماد سريعاً. قدمت الميزات الرئيسية مثل الإدارة الآلية للإجازات المدمجة مع كشوف المرتبات فوائد فورية. وأوضحت ميلوني قائلةً: "إذا لم يتم إدخال الإجازة بشكل صحيح، يتم الإبلاغ عنها على أنها غير مصرح بها، مما يجعل الجميع خاضعين للمساءلة". ومن خلال أتمتة تدفقات عمل HR، قامت RLSE بتبسيط معالجة كشوف المرتبات وتحسين تتبع الإجازات وتعزيز إدارة الأداء، مما أدى إلى تحقيق مكاسب كفاءة قابلة للقياس والمزيد من اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات في جميع أنحاء المؤسسة.
”
“Implementing Yomly has been a turning point for our HR operations. From automating payroll and leave tracking to digitising employee records, the system has eliminated manual processes, saved us countless hours, and improved accuracy. It’s been essential in supporting our growth and driving greater operational efficiency.”
العربية 
English