Case study: Sharjah English School
Yomly Streamlines and Automates HR & Payroll Processes for Sharjah English School

التحديات
قبل تطبيق نظام يوملي، واجه فريق مدرسة الشارقة الإنجليزية تحديات كبيرة في إدارة عمليات الموارد البشرية وكشوف المرتبات. فقد كان الفريق يعمل بدون نظام مخصص للموارد البشرية، معتمداً على العمليات اليدوية التي كانت تستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء. كانت تقارير الرواتب، على وجه الخصوص، مرهقة، وتتطلب جهداً وإعداداً مكثفاً، خاصةً أثناء عمليات التدقيق. تقول مديرة الموارد البشرية، جيما هولواي: "كنا نبحث عن نظام سهل الاستخدام يساعد على أتمتة مهام الموارد البشرية وكشوف المرتبات وإعداد التقارير عن البيانات".
مع تزايد الطلبات على الفريق، أصبحت الحاجة إلى نظام موارد بشرية أكثر كفاءة وقائم على البيانات واضحة. سعت مدرسة الشارقة الإنجليزية إلى إيجاد حل من شأنه أن يقلل من أعباء العمل اليدوية ويعزز قدرات إعداد التقارير ويبسط وظائف الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
الحل
بعد أن سمعت جيما هولواي عن Yomly من خلال الأحاديث الشفهية، قررت جيما هولواي استكشاف إمكانياته. "كانت العوامل الرئيسية التي جعلت منصة Yomly متميزة هي سهولة استخدامها ووظائفها القوية في كشوف المرتبات والموارد البشرية. وقد وفرت المنصة تحسينات كبيرة في الكفاءة وإعداد التقارير"، تقول جيما وهي تتحدث عن كيفية دعم Yomly لها ولفريق الموارد البشرية الأوسع نطاقاً. ولضمان الانتقال السلس للنظام، تلقت جيما وفريقها تدريباً شاملاً قبل طرح النظام على الموظفين. وسلّطت جيما الضوء على الدعم الذي تلقته من فريق يوملي، وعلّقت قائلةً: "لعب مدير مشروع يوملي دوراً حاسماً في التنفيذ، حيث قدم إرشادات قيّمة".
Since adopting Yomly, the team at Sharjah English School has “experienced noticeable improvements in our HR operations. Payroll reports have saved our team days in audit preparation, making the process a walk in the park.” says Gemma. “Additionally, the discovery of new modules, such as Performance Management, has further enhanced our operational efficiency. One of the most impressive aspects of Yomly has been the support from our Customer Success Manager, Aman, who has provided exceptional assistance throughout the journey. While some manual processes still require adjustments to meet our specific needs, Yomly has contributed to our increased productivity.”
وبالنظر إلى المستقبل، تخطط جيما وفريقها لاستكشاف المزيد من التحسينات، لا سيما في مجال إدارة الأداء، لزيادة قيمة حلول الموارد البشرية التي تقدمها شركة يوملي.
”
"منذ تطبيق Yomly، شهدنا تحسينات ملحوظة في عمليات الموارد البشرية لدينا. لقد وفرت تقارير الرواتب على فريقنا أياماً في إعداد التدقيق، مما جعل العملية سهلة المنال."



