دراسة حالة: تأمين امبرا
Yomly يقوم بالعمليات التلقائية لعمليات الموارد البشرية والرواتب لشركة تأمين أمبرا مما ساهم في تحسين الكفاءة والإنتاجية.

التحديات
تأسست شركة تأمين أمبرا في عام 2017 كشركة وساطة مباشرة وإعادة تأمين، وهي مرخصة بالكامل وتنظمها DMCC. واجه فريق تأمين أمبرا العديد من التحديات في مجال إدارة الموارد البشرية والرواتب، بما في ذلك إدارة البيانات، وتخطيط القوى العاملة، وإدارة الرواتب والمزايا، والأمن، وخصوصية البيانات، وأتمتة العمليات التاريخية اليدوية والمعتمدة على الورق.
بالإضافة إلى ذلك، ومثل العديد من الشركات، وجدت أمبرا أن جائحة COVID-19 قد سرعت من اعتماد العمل عن بُعد. وفي هذا السياق، قالت شيرين لوبو من أمبرا: "تُساعد برامج إدارة الموارد البشرية في إدارة الفرق عن بُعد، وتتبع الإنتاجية، وتوفير أدوات الخدمة الذاتية للموظفين".
وأضافت شيرين: "كنا نبحث عن برنامج يمكن أن يغطي وظائف الموارد البشرية الأساسية، مثل إدارة سجلات الموظفين، وتتبع الحضور والإجازات، ومعالجة الرواتب، بالإضافة إلى ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية".
الحل
قضينا وقتًا في مقارنة الميزات والتسعير والتوسعة وفوائد الاعتماد على السحابة عند البحث عن أفضل خيارات البرمجيات بالنسبة لنا. جعل التخصيص والتوسعة وفعالية التكلفة لمنصة Yomly تبرز من بين الجميع. في النهاية، كانت كل هذه الميزات بما في ذلك أمان البيانات والخصوصية والأهم من ذلك، سهولة لوحة السمتخدم للمنصة، هي التي أقنعتنا بأن Yomly كانت الحل الصحيح بالنسبة لنا. قالت شيرين: "قام فريق Yomly بتقييم الاحتياجات الخاصة لـ Umbra من خلال فهم متطلباتنا وتحدياتنا في الموارد البشرية، بالإضافة إلى توفير جلسات تدريبية قيمة لفريقنا بأكمله، مما ضمن أن يتم إعداد فريقنا بأفضل طريقة ممكنة لاستخدام البرمجيات بكفاءة".
"في حالتنا، حيث كنا نتعامل مع كل شيء يدويًا، كانت عمليتنا عرضة للأخطاء، لذلك أعطى التحول إلى Yomly للفريق شعورًا هائلًا بالارتياح، علمًا بأننا لم نعد بحاجة إلى التعامل مع المشاكل التاريخية. لقد قلل برنامج Yomly بشكل كبير من المهام الإدارية والأوراق العملية، مما أدى إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية. لقد ساعد في تقليل الوقت الذي نقضيه في المهام الإدارية الروتينية في الموارد البشرية، مثل إدخال البيانات ومعالجة كشوف المرتبات. كما رأينا تحسنًا كبيرًا في تتبع دقة البيانات".
”
تمكّن برنامج Yomly بشكل كبير من تقليل المهام الإدارية والأعمال الورقية، مما أدى إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية. لقد ساعد في تقليل الوقت الذي نقضيه على المهام الإدارية الروتينية في إدارة الموارد البشرية، مثل إدخال البيانات ودفع المرتبات.



