دراسات حالة : Casinetto

توفر يملي Casinetto بعملية موارد بشرية وجداول أجور ورواتب شفافة ومؤتمتة رقمية عبر المؤسسة

NAOS Case Study

مقابلة شخصية مع:

كاترينا كارينو المسؤول التنفيذي للموارد البشرية ودعم الأعمال

عميل منذ:

2019

المواقع:

دبي, الإمارات العربية المتحدة

حجم الشركة:

90+

التحديات

تأسست Casinetto في عام 2009، وقد نمت سريعًا، وتضم حاليًا أكثر من 90 موظفًا، وهي مكونة من "محبي الطعام" من حول العالم. يقوم جياكومو وفريقه باختيار كل منتج بعناية، متجنبين أساليب الزراعة المكثفة والإنتاج الضخم لصالح "الغذاء الحقيقي" الإقليمي والطبيعي والحرفي إلى حد كبير قبل توزيعه في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة.

تقول كاترينا كارينو، المسؤول التنفيذي للموارد البشرية ودعم الأعمال: "في عام 2019، قررنا استخدام نظام سحابي للموارد البشرية الخاصة بنا. وقد اجتمعت مع مزودي خدمات آخرين ممن عملت معهم في الماضي، ولكننا كنا نبحث عن المزيد من الخيارات من تلك المعروضة علينا، وهو ما وجدناه في يملي."

"لقد عرفت أني أحتاج إلى العثور على حل موارد بشرية سحابي، نظرًا لأن السجلات اليدوية للإجازات كانت تُفقد، كما أن مفردات الراتب كانت غير مؤتمتة، كما أن الكثير من الأعمال الورقية لم تتناسب مع الدرج الخاص بي بعد ذلك. فنحن في Casinetto احتجنا إلى القدرة على الوصول إلى تطبيق هاتف متحرك يمكننا من خلاله الوصول إلى التطبيق في أي مكان وفي أي وقت."

عند سؤالها عما تتميز به يملي مقارنةً بمزودي البرامج الآخرين في السوق، شرحت كاترينا ما يلي: "رؤيتكم! ففي العام الماضي خلال اجتماعنا الأول، كانت يملي قد انطلقت للتو، ولكن في ذلك الوقت كان لديكم "رؤية"، وهي الحل المثالي للمعضلات الخاصة بكل ممارس موارد بشرية.

الحل

في عام 2019، اختارت Casinetto يملي لأتمتة عمليات الموارد البشرية وجداول الأجور والرواتب مع تزويد الموظفين بالشفافية فيما يخص استحقاقاتهم.

"بعد تحميل جميع البيانات على البرنامج، بدأنا في إرسال رسالة إلكترونية تعريفية إلى الجميع. ومع ذلك، قمنا أطلقنا أولًا إدارة الإجازات لرؤساء الإدارات والمشرفين. وقد تم عقد تدريبات وجلسات تجريبية، وقد استعرضوا بيانات الفريق الخاص بهم لضمان عدم وجود أي حالات عدم دقة، وخصوصًا ما يتعلق بالإجازات ومعلومات التوظيف والراتب. وبعد أسبوع، بدأنا في التدريب والتجربة لكل قسم. تم تقديم حل جداول الأجور والرواتب إلى الجميع بعد شهرين من الإطلاق."

تقول كاترينا: "فيما يتعلق بالدعم، كان الأمر رائعًا، وفريقكم صبور للغاية وشامل، ويتأكد من معالجة جميع المشكلات، وتحميل البيانات في البرنامج وأننا على استعداد تام قبل التنفيذ".

"منذ التنفيذ، ساعد الحل الذي قدمته في تحقيق الشفافية. إنه متجر شامل لوظائف الموارد البشرية وجداول الأجور والرواتب الرئيسية. يمكن للموظفين عرض رصيد إجازاتهم وجداول الأجور والرواتب وتفاصيل التأمين والمستندات عبر الإنترنت. بالنسبة لفريق الموارد البشرية لدينا، وفر لنا يملي الوقت في الرد على طلبات الإجازات الفردية والاستفسارات حيث يمكن للفريق عرض التطبيق/ الموقع الإلكتروني للحصول على المعلومات بدلًا من طرح أسئلة الموارد البشرية.

"بشكل عام، نظرًا لأن لدينا الآن 90 موظفًا، يرجع الجميع إلى البرنامج للعثور على الإجابات، مما وفر الكثير من الوقت لفريق الموارد البشرية. أصبح قسمنا الآن بلا أوراق، ونحن ننقذ الأشجار! لقد قامت يملي ببناء الثقة وأصبح لدى الموظفين الآن رؤية واضحة لاستحقاقاتهم من خلال البرنامج! اختتمت كاترينا كارينو، المسؤول التنفيذي للموارد البشرية ودعم الأعمال.

يشعر موظفونا بالسعادة مع يملي، فتحويلهم من نظام الموارد البشرية القائم على الأعمال الورقية إلى النظام المؤتمت هي مرحلة ضخمة للفريق." 

كاترينا كارينو المسؤول التنفيذي للموارد البشرية ودعم الأعمال

دراسات حالة

Q Food & Beverage

Q Food & Beverage

CASE STUDY: Q Food and BeverageQFoods chooses Yomly to seamlessly digitalise HR & Payroll processes, making data easily accessible and improving overall efficiency.Interview with: Gul Umut, HR Manager Kartika Widiasih Riadi, Senior HR Executive Client since:...

Umbra Insurance

Umbra Insurance

CASE STUDY: Umbra insuranceYomly automates HR & Payroll processes for Umbra Insurance, improving efficiency and productivityInterview with: Shereen Lobo, Manager Client since: 2023Locations: Dubai, United Arab Emirates Company size:25+Established in 2017, Umbra...

Elite Horizon

Elite Horizon

CASE STUDY: Elite horizonYomly automates HR & Payroll processes for Elite Horizon, cutting the time spent on end of the month procedures by 50%Interview with: Aadil Datta, General Manager Client since: 2021Locations: Dubai, United Arab Emirates Company size:...