دراسة حالة: ايرا جلف

تخضع ايرا جلف إلى تحول رقمي، واختارت حلول الموارد البشرية وجداول الأجور والرواتب السحابية من يملي

تخضع ايرا جلف إلى تحول رقمي، واختارت حلول الموارد البشرية وجداول الأجور والرواتب السحابية من يملي

NAOS Case Study

مقابلة شخصية مع:

باتريك دولينج،
مدير

عميل منذ:

يناير 2021

المواقع:

دبي, الإمارات العربية المتحدة

حجم الشركة:

25+

التحديات

بخبرة عشرين عامًا في المجال، عملت ايرا جلف مع مهندسين معماريين وأخصائيّ التصميم الداخلي لتوفير حلول تشطيب كاملة للعملاء مع حزم تصميم وبناء. تتخصص الشركة في تسليم المشروعات من تطوير الأرض إلى التجديد والتشطيب في قطاعات التجارة، والفنادق، والأغذية والمشروبات، وبيع التجزئة، والقطاع التعليمي.

وقد فتحت المجموعة أبوابها لسوق الشرق الأوسط في عام 2009 بمقرها الخارجي الأول في دبي. ومنذ ذلك الحين، بنت المجموعة علاقات مستمرة مع الشركات الرئيسية حول العالم. ومع تزايد استفسارات العملاء، سعت ايرا جلف إلى العثور على حلول للمشكلات التي تواجه شركة متنامية.

ما الذي احتاجونه؟ "نظام للقضاء على الأعمال الإدارية اليدوية في الموارد البشرية ومحاولة الأتمتة قليلًا. وذلك مع منح الموظفين بعض إمكانية عرض ملفاتهم والمزيد من القدرة على إيداع الملفات، على سبيل المثال، أصبحت النفقات أسهل". وفق ما قاله باتريك دولينج، مدير الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية في ايرا جلف.

"كان نظام الموارد البشرية الخاص بنا يدوي للغاية مع الكثير من الثغرات. تطلب العمل مع اكسبو والكيانات الكبيرة الأخرى، وعمليات التدقيق التي يقومون بها نظام أكثر مركزية."

الحل

بفضل توصية، اختارت ايرا جلف العمل مع يملي لمعالجة احتياجاتها للحصول على حل برنامج موارد بشرية كامل، والذي يمكن أن يؤتمت ويبسط الأعمال الإدارية ويوحد معلومات العملاء والموظفين.

يشرح باتريك طريقة تحويل برنامجنا لفريقه قائلًا: "تضم الكثير من الكيانات حاليًا متطلبات شديدة للتأهيل المسبق، ونظام مثل HER الذي يمنحهم القليل من "الراحة" في حين نمتلك نظم وإجراءات."
"تُستخدم خاصية النفقات بشكلٍ واسع، والأعمال اليدوية الداخلة في الأمر كانت تستغرق الكثير من وقت فرق الحسابات. ومنذ تنفيذه، قلل وقت المهام الإدارية وزاد من ظهور الموظفين والإدارة في الموارد البشرية." وفق ما شرح باتريك عما وجده هو وفريقه أكثر فائدة.

عند سؤاله عن مدى سهولة التنفيذ، قال باتريك: "اجتمع فريق يملي مع موظفينا مرات قليلة قبل إطلاق المنصة. لقد كان الأمر واضحًا جدًا. وقد كان مفيدًا جدًا. لقد حصلنا على مقدمات تعريفية واجتماعات مع الفرق، وكان هناك رد لأي مسائل."

"من الصعب تغيير الجميع فورًا، ولكن الجميع قد دخل في هذا الأمر الآن. إنه سهل الاستخدام جدًا بمجرد أن تبدأ التجول فيه."

وينهي باتريك كلامه بأن تمنى أن يستمر الفريق الخاص به باستخدام المزيد من عروض يملي "الاستمرار في التنفيذ وزيادة استخدام بعض الوظائف الأخرى التي قد تم استخدامها كثيرًا حتى الآن -على سبيل المثال، تخزين المستندات"

"كان نظام الموارد البشرية الخاص بنا يدوي للغاية مع الكثير من الثغرات. تطلب العمل مع اكسبو والكيانات الكبيرة الأخرى، وعمليات التدقيق التي يقومون بها نظام أكثر مركزية."

Patrick Dowling, Eire Gulf

دراسات حالة

Q Food & Beverage

Q Food & Beverage

CASE STUDY: Q Food and BeverageQFoods chooses Yomly to seamlessly digitalise HR & Payroll processes, making data easily accessible and improving overall efficiency.Interview with: Gul Umut, HR Manager Kartika Widiasih Riadi, Senior HR Executive Client since:...

Umbra Insurance

Umbra Insurance

CASE STUDY: Umbra insuranceYomly automates HR & Payroll processes for Umbra Insurance, improving efficiency and productivityInterview with: Shereen Lobo, Manager Client since: 2023Locations: Dubai, United Arab Emirates Company size:25+Established in 2017, Umbra...

Elite Horizon

Elite Horizon

CASE STUDY: Elite horizonYomly automates HR & Payroll processes for Elite Horizon, cutting the time spent on end of the month procedures by 50%Interview with: Aadil Datta, General Manager Client since: 2021Locations: Dubai, United Arab Emirates Company size:...