تخضع ايرا جلف إلى تحول رقمي، واختارت حلول الموارد البشرية وجداول الأجور والرواتب السحابية من يملي

التحديات

بخبرة عشرين عامًا في المجال، عملت ايرا جلف مع مهندسين معماريين وأخصائيّ التصميم الداخلي لتوفير حلول تشطيب كاملة للعملاء مع حزم تصميم وبناء. تتخصص الشركة في تسليم المشروعات من تطوير الأرض إلى التجديد والتشطيب في قطاعات التجارة، والفنادق، والأغذية والمشروبات، وبيع التجزئة، والقطاع التعليمي.

وقد فتحت المجموعة أبوابها لسوق الشرق الأوسط في عام 2009 بمقرها الخارجي الأول في دبي. ومنذ ذلك الحين، بنت المجموعة علاقات مستمرة مع الشركات الرئيسية حول العالم. ومع تزايد استفسارات العملاء، سعت ايرا جلف إلى العثور على حلول للمشكلات التي تواجه شركة متنامية.

ما الذي احتاجونه؟ "نظام للقضاء على الأعمال الإدارية اليدوية في الموارد البشرية ومحاولة الأتمتة قليلًا. وذلك مع منح الموظفين بعض إمكانية عرض ملفاتهم والمزيد من القدرة على إيداع الملفات، على سبيل المثال، أصبحت النفقات أسهل". وفق ما قاله باتريك دولينج، مدير الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية في ايرا جلف.

"كان نظام الموارد البشرية الخاص بنا يدوي للغاية مع الكثير من الثغرات. تطلب العمل مع اكسبو والكيانات الكبيرة الأخرى، وعمليات التدقيق التي يقومون بها نظام أكثر مركزية."

الحل

بفضل الإحالة، اختارت شركة Eire Gulf العمل مع شركة Yomly لتلبية حاجتها إلى حل برمجيات الموارد البشرية - واحدة يمكنها أتمتة وتبسيط العمل الإداري وتوحيد معلومات العملاء والموظفين.

يشرح باتريك طريقة تحويل برنامجنا لفريقه قائلًا: "تضم الكثير من الكيانات حاليًا متطلبات شديدة للتأهيل المسبق، ونظام مثل HER الذي يمنحهم القليل من "الراحة" في حين نمتلك نظم وإجراءات."

"تُستخدم خاصية النفقات بشكلٍ واسع، والأعمال اليدوية الداخلة في الأمر كانت تستغرق الكثير من وقت فرق الحسابات. ومنذ تنفيذه، قلل وقت المهام الإدارية وزاد من ظهور الموظفين والإدارة في الموارد البشرية." وفق ما شرح باتريك عما وجده هو وفريقه أكثر فائدة.

عند سؤاله عن مدى سهولة التنفيذ، قال باتريك: "اجتمع فريق يملي مع موظفينا مرات قليلة قبل إطلاق المنصة. لقد كان الأمر واضحًا جدًا. وقد كان مفيدًا جدًا. لقد حصلنا على مقدمات تعريفية واجتماعات مع الفرق، وكان هناك رد لأي مسائل."

"من الصعب تغيير الجميع فورًا، ولكن الجميع قد دخل في هذا الأمر الآن. إنه سهل الاستخدام جدًا بمجرد أن تبدأ التجول فيه."

وينهي باتريك كلامه بأن تمنى أن يستمر الفريق الخاص به باستخدام المزيد من عروض يملي "الاستمرار في التنفيذ وزيادة استخدام بعض الوظائف الأخرى التي قد تم استخدامها كثيرًا حتى الآن -على سبيل المثال، تخزين المستندات"